材料管理

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 　　在園林工程企業(yè)中材料的成本也是占比非常重要的一項(xiàng)，因?yàn)閳@林工程項(xiàng)目的材料類型比較繁多，苗木質(zhì)量和工程項(xiàng)目最終竣工的效果也是有著直接的關(guān)聯(lián)。雖然目前園林工程企業(yè)在苗木材料管理上已經(jīng)得到了很大的重視，但是仍然存在很多現(xiàn)象。

       一、例如在園林工程企業(yè)上存在的一些問(wèn)題：

　　1、有些園林工程企業(yè)在苗木材料使用的時(shí)候管控粗放，前期公司對(duì)于材料的使用沒(méi)有做好總計(jì)劃，對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目上的苗木材料的需用數(shù)量計(jì)劃把控不明確，只有在用的時(shí)候才緊急采購(gòu)，導(dǎo)致在后期苗木材料的成本上花費(fèi)超支也可能會(huì)影響施工的進(jìn)度

　　2、雖然現(xiàn)在有些園林工程企業(yè)在材料總計(jì)劃和實(shí)際采購(gòu)成本上進(jìn)行預(yù)算控制，但是實(shí)際在執(zhí)行的時(shí)候偏差數(shù)量大，導(dǎo)致在計(jì)劃上成本的控制就成為空談。

　　3、園林工程企業(yè)和供應(yīng)商在簽訂采購(gòu)合同之后，由于對(duì)合同的重點(diǎn)條款審核不仔細(xì)，導(dǎo)致后期材料苗木到貨不及時(shí)，就造成了現(xiàn)場(chǎng)的施工人員停工待料的情況。

　　4、一般園林工程企業(yè)會(huì)長(zhǎng)期和一些供應(yīng)商進(jìn)行合作，采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)苗木的時(shí)候也可能需要了解以往和每家供應(yīng)商簽訂的歷史價(jià)格，這樣來(lái)降低采購(gòu)的成本，但是由于傳統(tǒng)的管理方式對(duì)于這個(gè)歷史價(jià)格了解不及時(shí)，影響在采購(gòu)的時(shí)候談價(jià)

　　5、除了在前期采購(gòu)上的成本控制，還有在庫(kù)存管理方面如果沒(méi)有控制好也會(huì)影響項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度，比如項(xiàng)目上的材料人員沒(méi)有嚴(yán)格的對(duì)到貨的苗木驗(yàn)收，就直接放入褲亂擺亂放，就容易導(dǎo)致一些不達(dá)標(biāo)的苗木材料都被投入使用中，這樣一來(lái)也就增加了園林工程的施工障礙，可能對(duì)工期進(jìn)度和驗(yàn)收也會(huì)有影響。

　　6、園林上的苗木材料與其他工程項(xiàng)目上的材料不同，苗木材料的特點(diǎn)是需要即送即栽種，擱置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)會(huì)嚴(yán)重降低苗木的成活率，增加企業(yè)成本，且影響工程質(zhì)量。因此，在苗木出庫(kù)的時(shí)候，這個(gè)地方如果出庫(kù)管理不規(guī)范，沒(méi)有在領(lǐng)用時(shí)進(jìn)行詳細(xì)登記，比如有些項(xiàng)目上人員直接先拿走后補(bǔ)記錄，事后查賬就不知道苗木的去向

　　7、對(duì)于園林工程的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，因?yàn)槠髽I(yè)可能同時(shí)有多個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行施工，如果想及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目上已經(jīng)用了多少材料，項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)還剩余多少，可能也無(wú)法實(shí)時(shí)了解

　　8、在庫(kù)存這塊盤(pán)點(diǎn)調(diào)撥管理不規(guī)范，記錄也不真實(shí)，導(dǎo)致各項(xiàng)目上個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)難

　　9、企業(yè)對(duì)于和供應(yīng)商的賬款不能及時(shí)知曉是否付款，付款進(jìn)度是什么樣，收票情況如何不清楚

　　從以上的這些問(wèn)題不難看出。園林工程企業(yè)需要在苗木材料管理這方面必須要加強(qiáng)管控，才可以有效的提供工程的質(zhì)量，同時(shí)也避免減少不必要的浪費(fèi)，將園林工程企業(yè)的利益實(shí)現(xiàn)最大化。

       二、那么泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何針對(duì)園林苗木這塊進(jìn)行精細(xì)化管理呢?

　　1、在園林工程開(kāi)工前，做出施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的規(guī)劃。參與施工組織設(shè)計(jì)的編制，規(guī)劃材料存放場(chǎng)地、運(yùn)輸?shù)缆?，做好園林工程材料預(yù)算，制定施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理目標(biāo)。企業(yè)開(kāi)始對(duì)項(xiàng)目上苗木規(guī)劃使用的時(shí)候就需要先做好總的計(jì)劃，比如每個(gè)項(xiàng)目上所需要哪些苗木，具體數(shù)量多少，將做好的計(jì)劃的量向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行審批，通過(guò)總計(jì)劃的量來(lái)控制接下來(lái)苗木實(shí)際使用量

　　2、然后接下來(lái)就是通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃，合理計(jì)劃，掌握進(jìn)度，正確組織材料進(jìn)場(chǎng)。按工程施工進(jìn)度計(jì)劃，組織材料分期分批有序的進(jìn)場(chǎng)。一方面保證施工生產(chǎn)需要，另一方面可以防止形成大量剩余材料。系統(tǒng)中將采購(gòu)計(jì)劃和總計(jì)劃相關(guān)聯(lián)，總計(jì)劃指導(dǎo)采購(gòu)計(jì)劃，這個(gè)功能來(lái)控制苗木材料的計(jì)劃性和過(guò)程管理。如果采購(gòu)計(jì)劃的量超出總計(jì)劃量時(shí)系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)提醒功能，提醒是否需要增加預(yù)算，同時(shí)及時(shí)排查是什么地方用量超過(guò)總計(jì)劃，這樣對(duì)于項(xiàng)目的成本管控也能做到及時(shí)止損。

　　3、系統(tǒng)中的材料合同就是針對(duì)園林工程企業(yè)和供應(yīng)商采購(gòu)材料這塊的管控，將每次和供應(yīng)商簽訂合同的重要條款以及苗木價(jià)格、合同相關(guān)附件上傳，后期也能快速查詢合同情況，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)也能對(duì)于和供應(yīng)商簽訂的合同條款進(jìn)行審核了解，避免后期出現(xiàn)因?yàn)楹贤瑢徍瞬坏轿粚?dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)人員停工待料的情況出現(xiàn)。

　　4、系統(tǒng)將每次和供應(yīng)商簽訂的合同錄入統(tǒng)計(jì)后，后期采購(gòu)人員可以查詢每次和供應(yīng)商簽訂合同的歷史價(jià)格，做好價(jià)格分析，避免在購(gòu)買(mǎi)時(shí)出現(xiàn)價(jià)格過(guò)高或質(zhì)量不過(guò)關(guān)等情況。

　　5、工程苗木的質(zhì)量管控對(duì)于苗木的成本也是有相應(yīng)的影響，因此在和供應(yīng)商簽訂合同之后，材料人員在驗(yàn)收苗木的過(guò)程中需嚴(yán)格驗(yàn)收，把好工程質(zhì)量第一關(guān)，按照各種材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量要求，嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行檢查，辦理收料。系統(tǒng)將苗木驗(yàn)收和采購(gòu)合同相關(guān)聯(lián)，對(duì)應(yīng)本次收到多少材料，數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等與合同相對(duì)應(yīng)，嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行檢查，辦理驗(yàn)收。同時(shí)這個(gè)過(guò)程項(xiàng)目上的人員和材料員也能實(shí)時(shí)了解每個(gè)合同的材料到貨情況以及還有合同的執(zhí)行情況如何，這個(gè)驗(yàn)收的過(guò)程也落實(shí)到人員，如果在后期過(guò)程中材料出現(xiàn)問(wèn)題也能找到對(duì)應(yīng)的材料員。對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量做好驗(yàn)收關(guān)卡，實(shí)現(xiàn)降低成本的重要條件

　　6、為了促進(jìn)園林工程施工的順利進(jìn)行，因此園林工程項(xiàng)目上的苗木材料是需要合理存放的。在苗木入庫(kù)存放的過(guò)程中系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)和對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收單或者采購(gòu)合同來(lái)關(guān)聯(lián)，根據(jù)采購(gòu)單或者驗(yàn)收單里面的苗木材料來(lái)確認(rèn)材料數(shù)量，按照要求適當(dāng)存放登記，并且將倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到附件中，方便些項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)監(jiān)管。

　　7、因?yàn)閳@林工程項(xiàng)目的特殊性，所以園林工程項(xiàng)目的材料都是盡量減少二次搬運(yùn)，或者直接拉進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。因此系統(tǒng)可以根據(jù)入庫(kù)登記的情況直接出庫(kù)，直接將本批入庫(kù)的苗木材料一次性出庫(kù)，這樣苗木材料人員不會(huì)因?yàn)槭止ざ斡涗浽黾庸ぷ髁浚瑫r(shí)也能對(duì)苗木的庫(kù)存情況做到實(shí)時(shí)管控，這個(gè)過(guò)程除了登記之外，領(lǐng)導(dǎo)人員也可以在線進(jìn)行簽字審核，防止庫(kù)管人員或者材料員私自挪用變賣苗木材料等現(xiàn)象的出現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)在線控制領(lǐng)用，加強(qiáng)監(jiān)督對(duì)材料的使用記錄與核算，最大限度的降低工程項(xiàng)目上對(duì)苗木材料施工的消耗，改進(jìn)對(duì)材料現(xiàn)場(chǎng)的管理措施。同時(shí)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)材料消耗的過(guò)程進(jìn)行記錄、核算，控制分析，對(duì)本期材料使用情況準(zhǔn)確核算，也為下期材料苗木使用提供依據(jù)。

　　8、系統(tǒng)中對(duì)定期盤(pán)點(diǎn)的材料苗木進(jìn)行合計(jì)匯總，項(xiàng)目上的人員和領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表可以查詢是否正常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

　　9、在園林項(xiàng)目的苗木材料成本管理這塊，泛普軟件主要的功能體現(xiàn)在以下這些方面：

　　·【材料合同臺(tái)賬】：實(shí)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)采購(gòu)合同的執(zhí)行進(jìn)度情況，比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要了解每個(gè)合同的款項(xiàng)還差多少未結(jié)算未支付，付款比率占到多少都可以實(shí)時(shí)掌握。

　　·【材料費(fèi)用分類匯總表】：為了避免在項(xiàng)目中對(duì)材料上的浪費(fèi)，增加成本。泛普軟件通過(guò)費(fèi)用分類匯總統(tǒng)計(jì)表來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目上的苗木材料費(fèi)用使用情況，企業(yè)管理者清晰可見(jiàn)費(fèi)用實(shí)時(shí)狀況，實(shí)時(shí)把控項(xiàng)目成本，保障實(shí)際的材料費(fèi)用不超標(biāo)，費(fèi)用審批過(guò)程清晰可見(jiàn)，透明化

　　·【材料進(jìn)出庫(kù)匯總表】：當(dāng)前這個(gè)功能主要是為了強(qiáng)化企業(yè)對(duì)材料使用過(guò)程化的成本動(dòng)態(tài)管控，使得每個(gè)在建項(xiàng)目所有材料使用情況 、剩余情況，是否超出預(yù)算清晰呈現(xiàn)，方便實(shí)時(shí)掌控材料成本。結(jié)合施工進(jìn)度對(duì)總計(jì)劃的延續(xù)，也是根據(jù)施工進(jìn)度對(duì)總計(jì)劃的執(zhí)行和檢驗(yàn)，具有調(diào)整作用

　　·【材料執(zhí)行情況表(按項(xiàng)目)】主要是以項(xiàng)目為維度，統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目的材料使用情況，執(zhí)行的進(jìn)度如何

　　·【材料執(zhí)行情況表(總計(jì)劃)】主要是根據(jù)計(jì)劃為維度，統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目的材料使用情況，執(zhí)行的進(jìn)度如何，加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。因?yàn)閳@林工程項(xiàng)目具有復(fù)雜、繁瑣、工程量、涉及面廣等特點(diǎn)，這使得應(yīng)用物資的環(huán)節(jié)較多，并且應(yīng)用不同種類的物資。所以，為了避免苗木配置混亂，出現(xiàn)物資浪費(fèi)現(xiàn)象和因材料短缺影響施工進(jìn)度現(xiàn)象強(qiáng)化材料采購(gòu)計(jì)劃管理的使用情況，根據(jù)月度施工計(jì)劃來(lái)了解實(shí)際的現(xiàn)場(chǎng)物資消耗情況，余料盤(pán)存情況等

　　·【供應(yīng)商報(bào)表】作為領(lǐng)導(dǎo)查賬的依據(jù)。將供應(yīng)商的所有支付結(jié)算情況集中展示在一張表上,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要數(shù)據(jù)的時(shí)候也能直接在系統(tǒng)中進(jìn)行查詢，不用再找下屬員工要報(bào)表，便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查詢分析,便于進(jìn)行宏觀管控。其中主要包含材料供應(yīng)商的名稱、關(guān)聯(lián)哪個(gè)項(xiàng)目供應(yīng)商結(jié)算情況以及付款金額等詳細(xì)信息記錄。在每一筆結(jié) 算或者付款的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核完畢之后系統(tǒng)自己就可以同步到供應(yīng)商報(bào)表中，可以查看出關(guān)于該材料的結(jié)算和付款情況。

　　通過(guò)以上可以看出泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)針對(duì)當(dāng)前建設(shè)園林企業(yè)材料管理的業(yè)務(wù)流程，通過(guò)對(duì)園林材料系統(tǒng)、科學(xué)的分類，實(shí)現(xiàn)材料緊密結(jié)合項(xiàng)目合同建立苗木款掛賬及實(shí)時(shí)查詢，支持各類材料的自動(dòng)化管理。圍繞“陽(yáng)光采購(gòu)策略”，不論是大批的苗木材料還是小型苗木的零星采購(gòu)，遵循 “控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的苗木材料”的工作目標(biāo)，建立苗木產(chǎn)供銷體系，解決苗木的采購(gòu)、栽培、養(yǎng)護(hù)、成長(zhǎng)，以及苗圃對(duì)園林項(xiàng)目的供應(yīng)、苗木銷售、苗圃成本等管理問(wèn)題