財務(wù)管理
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在園林工程企業(yè)的管理中,財務(wù)資金費用管理這塊是重中之重,在園林工程企業(yè)中很難對財務(wù)的收支做好管理,特別是快到期耳朵應(yīng)收款缺乏提醒和跟催,實際支付的款項存在付款對象和付款金額、時間點不對應(yīng)等問題。
一、園林工程行業(yè)在財務(wù)管理中具體存在的問題如下所示:
1、很多園林工程企業(yè)的銀行賬戶都是分屬不同的財務(wù)人員進(jìn)行管理,領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)銀行賬戶的期初情況和賬戶余額不能及時了解,不同分公司的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行很難做到統(tǒng)一,同時會計的信息很難做到準(zhǔn)確性和及時性,暫時不能滿足公司管控的需求。
2、項目在正式開工前,做好了對應(yīng)的成本預(yù)算,但是不能和實際成本發(fā)生的過程進(jìn)行管控,即使實行相應(yīng)的預(yù)算計劃但是也沒有收到相應(yīng)的效果,使制定的預(yù)算計劃不能在施工過程中控制好資金的使用情況
3、在園林工程企業(yè)中可能同時有多個項目并行,在項目多且往來資金多的情況下,往往項目的回款周期長,次數(shù)也多,因此工程企業(yè)在財務(wù)費用上的管理難度高,資金壓力也大。一般在傳統(tǒng)的管理方式中一般是用Excel表格的方式來記錄項目的收付情況,這樣數(shù)據(jù)匯總不及時,也不能互通,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于項目的收付情況也不能及時了解,及時項目進(jìn)度到了和對方約定該付款的時候,也可能錯過催收的最佳時機(jī)。
4、在園林工程項目中因為應(yīng)收應(yīng)付的賬款涉及到多個部門審批配合,如果都是通過表格的方式來匯總提交給決策人批復(fù),這個過程不僅不及時,同時還會對決策帶來影響。
5、當(dāng)園林工程企業(yè)中項目多個同時施工,由于項目上的消息不互通,比如某個項目上付款多少已經(jīng)收款多少,財務(wù)部門都不能實時統(tǒng)計分析,這個過程很難實現(xiàn)實時分析管理
6、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)人員對于每個項目上費用報銷的情況了解不清楚,而且有些園林工程企業(yè)的費用報銷流程不規(guī)范,在報銷的過程中存在亂報銷,審核不嚴(yán)格的現(xiàn)象
7、作為公司的領(lǐng)導(dǎo)需要把控企業(yè)項目財務(wù)上的管理,需要及時知曉每個項目的收付款情況,但是傳統(tǒng)的方式管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很難做到實時了解每個項目已經(jīng)付了多少,還有多少未付,還有多少未收的情況
8、在園林工程項目上,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的費用開銷,那么這個各種費用開銷是主要是哪些方面,開銷情況企業(yè)決策層不能及時知曉。其下屬的報銷情況各部門領(lǐng)導(dǎo)也不能及時了解。
通過以上的這些問題可以看出企業(yè)中傳統(tǒng)的“人管人”、“Excel表格”等方式在財務(wù)中的管理效率不僅低,而且還容易出現(xiàn)管理漏洞的情況。因此泛普軟件針對以上在財務(wù)管理上的問題,利用信息化的管理方式來規(guī)范企業(yè)收付款的管理,提高企業(yè)在資金費用上的管理。
二、泛普軟件的園林工程項目管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中的方案:
1、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在財務(wù)收付款管理上,可以根據(jù)合同的約定的收款條件和項目進(jìn)度進(jìn)行關(guān)聯(lián),當(dāng)符合收款條件的時候相關(guān)人員可以發(fā)出對應(yīng)的催收信息。在付款方面,相關(guān)人員也可以依據(jù)合同做出對應(yīng)的付款結(jié)算計劃,管理者可以及時了解接下來一段時間內(nèi)的資金收支以及結(jié)余情況,有利于做好資金計劃安排。同時系統(tǒng)也做好了管控,將每一筆支出的款項和單位、金額、時間點、付款等重要內(nèi)容對應(yīng)
2、在項目開工前做好的項目成本預(yù)算,可以按照園林工程項目中的主要科目:材料、勞務(wù)、租賃、間接費等做好預(yù)算。實際發(fā)生的這些科目費用也可以和計劃預(yù)算的金額形成對比,幫助企業(yè)制定合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控項目是否超支,減少項目成本不可控等情況出現(xiàn)。
3、系統(tǒng)中的【賬戶余額】統(tǒng)計企業(yè)內(nèi)部銀行賬戶的期初和收支情況,自動匯總每個銀行賬戶總收支費用,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實時了解銀行賬戶情況
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