財(cái)務(wù)管理

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 　　在園林工程企業(yè)的管理中，財(cái)務(wù)資金費(fèi)用管理這塊是重中之重，在園林工程企業(yè)中很難對(duì)財(cái)務(wù)的收支做好管理，特別是快到期耳朵應(yīng)收款缺乏提醒和跟催，實(shí)際支付的款項(xiàng)存在付款對(duì)象和付款金額、時(shí)間點(diǎn)不對(duì)應(yīng)等問題。

　　一、園林工程行業(yè)在財(cái)務(wù)管理中具體存在的問題如下所示：

　　1、很多園林工程企業(yè)的銀行賬戶都是分屬不同的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)銀行賬戶的期初情況和賬戶余額不能及時(shí)了解，不同分公司的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行很難做到統(tǒng)一，同時(shí)會(huì)計(jì)的信息很難做到準(zhǔn)確性和及時(shí)性，暫時(shí)不能滿足公司管控的需求。

　　2、項(xiàng)目在正式開工前，做好了對(duì)應(yīng)的成本預(yù)算，但是不能和實(shí)際成本發(fā)生的過程進(jìn)行管控，即使實(shí)行相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃但是也沒有收到相應(yīng)的效果，使制定的預(yù)算計(jì)劃不能在施工過程中控制好資金的使用情況

　　3、在園林工程企業(yè)中可能同時(shí)有多個(gè)項(xiàng)目并行，在項(xiàng)目多且往來資金多的情況下，往往項(xiàng)目的回款周期長(zhǎng)，次數(shù)也多，因此工程企業(yè)在財(cái)務(wù)費(fèi)用上的管理難度高，資金壓力也大。一般在傳統(tǒng)的管理方式中一般是用Excel表格的方式來記錄項(xiàng)目的收付情況，這樣數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)，也不能互通，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于項(xiàng)目的收付情況也不能及時(shí)了解，及時(shí)項(xiàng)目進(jìn)度到了和對(duì)方約定該付款的時(shí)候，也可能錯(cuò)過催收的最佳時(shí)機(jī)。

　　4、在園林工程項(xiàng)目中因?yàn)閼?yīng)收應(yīng)付的賬款涉及到多個(gè)部門審批配合，如果都是通過表格的方式來匯總提交給決策人批復(fù)，這個(gè)過程不僅不及時(shí)，同時(shí)還會(huì)對(duì)決策帶來影響。

　　5、當(dāng)園林工程企業(yè)中項(xiàng)目多個(gè)同時(shí)施工，由于項(xiàng)目上的消息不互通，比如某個(gè)項(xiàng)目上付款多少已經(jīng)收款多少，財(cái)務(wù)部門都不能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析，這個(gè)過程很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)分析管理

　　6、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)人員對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目上費(fèi)用報(bào)銷的情況了解不清楚，而且有些園林工程企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷流程不規(guī)范，在報(bào)銷的過程中存在亂報(bào)銷，審核不嚴(yán)格的現(xiàn)象

　　7、作為公司的領(lǐng)導(dǎo)需要把控企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)上的管理，需要及時(shí)知曉每個(gè)項(xiàng)目的收付款情況，但是傳統(tǒng)的方式管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很難做到實(shí)時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)付了多少，還有多少未付，還有多少未收的情況

　　8、在園林工程項(xiàng)目上，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的費(fèi)用開銷，那么這個(gè)各種費(fèi)用開銷是主要是哪些方面，開銷情況企業(yè)決策層不能及時(shí)知曉。其下屬的報(bào)銷情況各部門領(lǐng)導(dǎo)也不能及時(shí)了解。

　　通過以上的這些問題可以看出企業(yè)中傳統(tǒng)的“人管人”、“Excel表格”等方式在財(cái)務(wù)中的管理效率不僅低，而且還容易出現(xiàn)管理漏洞的情況。因此泛普軟件針對(duì)以上在財(cái)務(wù)管理上的問題，利用信息化的管理方式來規(guī)范企業(yè)收付款的管理，提高企業(yè)在資金費(fèi)用上的管理。

      二、泛普軟件的園林工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的方案：

　　1、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)收付款管理上，可以根據(jù)合同的約定的收款條件和項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行關(guān)聯(lián)，當(dāng)符合收款條件的時(shí)候相關(guān)人員可以發(fā)出對(duì)應(yīng)的催收信息。在付款方面，相關(guān)人員也可以依據(jù)合同做出對(duì)應(yīng)的付款結(jié)算計(jì)劃，管理者可以及時(shí)了解接下來一段時(shí)間內(nèi)的資金收支以及結(jié)余情況，有利于做好資金計(jì)劃安排。同時(shí)系統(tǒng)也做好了管控，將每一筆支出的款項(xiàng)和單位、金額、時(shí)間點(diǎn)、付款等重要內(nèi)容對(duì)應(yīng)

　　2、在項(xiàng)目開工前做好的項(xiàng)目成本預(yù)算，可以按照?qǐng)@林工程項(xiàng)目中的主要科目：材料、勞務(wù)、租賃、間接費(fèi)等做好預(yù)算。實(shí)際發(fā)生的這些科目費(fèi)用也可以和計(jì)劃預(yù)算的金額形成對(duì)比，幫助企業(yè)制定合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)控項(xiàng)目是否超支，減少項(xiàng)目成本不可控等情況出現(xiàn)。

　　3、系統(tǒng)中的【賬戶余額】統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)部銀行賬戶的期初和收支情況，自動(dòng)匯總每個(gè)銀行賬戶總收支費(fèi)用，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解銀行賬戶情況

　　4、當(dāng)做好每筆收支計(jì)劃時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)對(duì)每筆應(yīng)收應(yīng)付的賬款進(jìn)行審批，這個(gè)過程數(shù)據(jù)隨時(shí)查看

　　5、泛普軟件提供每個(gè)項(xiàng)目的應(yīng)收應(yīng)付款有關(guān)的相關(guān)報(bào)表，方便管理人員對(duì)應(yīng)收款以及開票情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從項(xiàng)目合同到應(yīng)收發(fā)票等業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的流程，業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)單操作

　　6、當(dāng)項(xiàng)目中需要發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)將每次報(bào)銷的費(fèi)用和項(xiàng)目關(guān)聯(lián)，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出關(guān)于每個(gè)項(xiàng)目上間接費(fèi)用情況，同時(shí)各部門領(lǐng)導(dǎo)也能實(shí)現(xiàn)線上審批，避免出現(xiàn)亂報(bào)銷以及審核不嚴(yán)格的情況

　　泛普軟件的財(cái)務(wù)管理和其他傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件不同，主要是圍繞項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)工程收付款管理、開票管理、收票管理、借款管理、報(bào)銷管理、為管理會(huì)計(jì)提供有力支撐;同時(shí)從費(fèi)控的角度，對(duì)個(gè)人、部門等費(fèi)用高進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。