分包管理

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 　　在園林工程企業(yè)中，有些企業(yè)為了控制人力成本，因此都是采用專業(yè)勞務分包的方式，主材、輔材和大型機械設備由項目部統(tǒng)一提供，這樣管理人員可以抓大放小，集中精力讓班組高效工作并監(jiān)督。

　　一、但在園林工程企業(yè)的分包勞務管理中也是會出現各種各樣的問題，比如以下的這些問題：

　　1、一般園林工程企業(yè)根據招標文件或者業(yè)主要求，可以進行分包的分項工程，這個時候就總是不知道去哪找到專業(yè)的施工隊伍，因為施工單位是否專業(yè)或施工人員的素質也會影響后期工程項目上的進度和質量，再加上這些隊伍的協(xié)調難度大，工程質量不僅沒有保證還會影響進度。同時工程企業(yè)在找施工單位的時候也會費時費力。

　　2、在勞務合同簽訂上不規(guī)范，很多園林工程企業(yè)僅僅只是和勞務分包班組達成了口頭協(xié)議或者只是草草地簽訂了合同，在合同中對責任和業(yè)務約定也是比較含糊，造成在施工結算管理上容易出現重復結算或者過量結算的情況，導致管理混亂。

　　3、除了以上在勞務結算上管理不規(guī)范導致結算容易出現問題以外，在合同管理上可能也會因為管理不透明導致私下吃回扣的情況。

　　4、在工程項目中除了我們分包或者勞務單位的人員，還有可能有我們企業(yè)的自有工人，對我們自有工人實名制的管理和工資發(fā)放情況管控不到位，難以進行勞務成本核算

　　5、園林工程企業(yè)對于分包勞務單位做的施工進度未及時掌握，這個也會影響施工進度。

　　6、企業(yè)領導對于各工程項目上的分包合同支付結算情況不能及時動態(tài)掌握款項支付情況。

　　7、在施工過程中的零星用工管理不規(guī)范，給項目上增加了資金支出成本

　　以上這些問題在園林工程項目的勞務分包管理中是普遍存在的，勞務隊伍不服從企業(yè)項目部管理和雙方扯皮的情況也是屢見不鮮。因此為了加強在分包勞務這塊的管控，泛普軟件在勞務分包管理上做了相應的規(guī)范化管控方案。

       二、泛普軟件的園林工程項目管理系針對分包勞務管理方案如下所示：

　　1、當園林工程企業(yè)在分包勞務的管理上，首先通過勞務分包的合同和勞務分包班組協(xié)商簽訂專業(yè)的合同條款，明確雙方的權利和義務，避免出現先進場施工后談價錢扯皮的情況。在此勞務合同中約定好雙方接下來要完成的施工清單，這個工程量清單可以作為后期在辦理進度款結算和勞務分包班組驗工計價的依據。將合同登記好后由公司內部走審查程序，這個是根據每個公司內部程序來進行。

　　2、當合同簽署完成后，勞務分包班組根據簽訂的合同條款來進行施工，勞務班組根據施工進度情況來依據合同中所對應的工程量清單來進行進度款申報，園林工程項目組進入驗工計價的階段，根據現場勞務分包班組實際完成的量進行核準，查收實際完成量，是否與之前合同中的這些工程量相對應，如果驗收過程中發(fā)現施工有質量問題需要扣款，也相應登記在系統(tǒng)中。這也算是“事中檢查”，越早發(fā)現問題返工的成本也越小，勞務分包隊伍也容易接受，相同的也減少扯皮現象的出現。

　　3、當園林工程項目部隊驗收的工程項目沒問題的話，接下來就是進入勞務付款結算階段，在泛普軟件的系統(tǒng)中，勞務分包付款和結算可以和勞務分包班組上呈給我們的進度款和結算單相對應，由園林工程企業(yè)內部人員審簽，按照之前約定好的合同數量和執(zhí)行單價，確認結算金額。再由財務結算付款，這個過程透明化，也避免了計價不清晰雙方扯皮的現象。

　　4、系統(tǒng)中將每個項目上零星勞務的情況進行登記，其中也包括每日的勞務日志，避免相關人員無中生有，以計日的形式計價，計入間接成本，控制項目的成本。

　　5、在系統(tǒng)中將我們自有工人在每個項目上所做的事情登記錄入，計入我們對應項目的直接成本中，對我們勞務成本的管理實現全方位監(jiān)管。

　　6、當我們園林工程企業(yè)下個項目需要勞務分包班組時，也可以通過系統(tǒng)查詢之前我們合作的勞務班組，選擇優(yōu)質合適的勞務班組來參與合作，不僅提高勞務工人的專業(yè)度，同時也對項目的進度和質量心里也能有數。