分包管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　在園林工程企業(yè)中，有些企業(yè)為了控制人力成本，因此都是采用專業(yè)勞務分包的方式，主材、輔材和大型機械設備由項目部統(tǒng)一提供，這樣管理人員可以抓大放小，集中精力讓班組高效工作并監(jiān)督。

　　一、但在園林工程企業(yè)的分包勞務管理中也是會出現(xiàn)各種各樣的問題，比如以下的這些問題：

　　1、一般園林工程企業(yè)根據(jù)招標文件或者業(yè)主要求，可以進行分包的分項工程，這個時候就總是不知道去哪找到專業(yè)的施工隊伍，因為施工單位是否專業(yè)或施工人員的素質(zhì)也會影響后期工程項目上的進度和質(zhì)量，再加上這些隊伍的協(xié)調(diào)難度大，工程質(zhì)量不僅沒有保證還會影響進度。同時工程企業(yè)在找施工單位的時候也會費時費力。

　　2、在勞務合同簽訂上不規(guī)范，很多園林工程企業(yè)僅僅只是和勞務分包班組達成了口頭協(xié)議或者只是草草地簽訂了合同，在合同中對責任和業(yè)務約定也是比較含糊，造成在施工結(jié)算管理上容易出現(xiàn)重復結(jié)算或者過量結(jié)算的情況，導致管理混亂。

　　3、除了以上在勞務結(jié)算上管理不規(guī)范導致結(jié)算容易出現(xiàn)問題以外，在合同管理上可能也會因為管理不透明導致私下吃回扣的情況。

　　4、在工程項目中除了我們分包或者勞務單位的人員，還有可能有我們企業(yè)的自有工人，對我們自有工人實名制的管理和工資發(fā)放情況管控不到位，難以進行勞務成本核算

　　5、園林工程企業(yè)對于分包勞務單位做的施工進度未及時掌握，這個也會影響施工進度。

　　6、企業(yè)領(lǐng)導對于各工程項目上的分包合同支付結(jié)算情況不能及時動態(tài)掌握款項支付情況。

　　7、在施工過程中的零星用工管理不規(guī)范，給項目上增加了資金支出成本

　　以上這些問題在園林工程項目的勞務分包管理中是普遍存在的，勞務隊伍不服從企業(yè)項目部管理和雙方扯皮的情況也是屢見不鮮。因此為了加強在分包勞務這塊的管控，泛普軟件在勞務分包管理上做了相應的規(guī)范化管控方案。

       二、泛普軟件的園林工程項目管理系針對分包勞務管理方案如下所示：

　　1、當園林工程企業(yè)在分包勞務的管理上，首先通過勞務分包的合同和勞務分包班組協(xié)商簽訂專業(yè)的合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務，避免出現(xiàn)先進場施工后談價錢扯皮的情況。在此勞務合同中約定好雙方接下來要完成的施工清單，這個工程量清單可以作為后期在辦理進度款結(jié)算和勞務分包班組驗工計價的依據(jù)。將合同登記好后由公司內(nèi)部走審查程序，這個是根據(jù)每個公司內(nèi)部程序來進行。

　　2、當合同簽署完成后，勞務分包班組根據(jù)簽訂的合同條款來進行施工，勞務班組根據(jù)施工進度情況來依據(jù)合同中所對應的工程量清單來進行進度款申報，園林工程項目組進入驗工計價的階段，根據(jù)現(xiàn)場勞務分包班組實際完成的量進行核準，查收實際完成量，是否與之前合同中的這些工程量相對應，如果驗收過程中發(fā)現(xiàn)施工有質(zhì)量問題需要扣款，也相應登記在系統(tǒng)中。這也算是“事中檢查”，越早發(fā)現(xiàn)問題返工的成本也越小，勞務分包隊伍也容易接受，相同的也減少扯皮現(xiàn)象的出現(xiàn)。

　　3、當園林工程項目部隊驗收的工程項目沒問題的話，接下來就是進入勞務付款結(jié)算階段，在泛普軟件的系統(tǒng)中，勞務分包付款和結(jié)算可以和勞務分包班組上呈給我們的進度款和結(jié)算單相對應，由園林工程企業(yè)內(nèi)部人員審簽，按照之前約定好的合同數(shù)量和執(zhí)行單價，確認結(jié)算金額。再由財務結(jié)算付款，這個過程透明化，也避免了計價不清晰雙方扯皮的現(xiàn)象。

　　4、系統(tǒng)中將每個項目上零星勞務的情況進行登記，其中也包括每日的勞務日志，避免相關(guān)人員無中生有，以計日的形式計價，計入間接成本，控制項目的成本。

　　5、在系統(tǒng)中將我們自有工人在每個項目上所做的事情登記錄入，計入我們對應項目的直接成本中，對我們勞務成本的管理實現(xiàn)全方位監(jiān)管。

　　6、當我們園林工程企業(yè)下個項目需要勞務分包班組時，也可以通過系統(tǒng)查詢之前我們合作的勞務班組，選擇優(yōu)質(zhì)合適的勞務班組來參與合作，不僅提高勞務工人的專業(yè)度，同時也對項目的進度和質(zhì)量心里也能有數(shù)。