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基建工程材料管理信息系統(tǒng)
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在土建工程施工的過(guò)程中,工程的施工材料是保證工程施工質(zhì)量的重要因素,也是工程施工中重要的組成部分,在工程施工的過(guò)程中,建筑材料要占到工程施工費(fèi)用的百分之六十左右,所以做好工程材料的管理工作是很重要的。對(duì)工程施工的材料的有效的管理可以有效的提高工程進(jìn)度,保證了工程施工的質(zhì)量,從而降任了工程施工成本,提高了材料的利用率,材料管理工作可以保證工程施工的有效進(jìn)行。
工程的施工周期很長(zhǎng),所以在施工的過(guò)程中需要制定一套合理的采購(gòu)計(jì)劃,保證材料的供應(yīng),保證工程的施工質(zhì)量。土建工程現(xiàn)場(chǎng)材料管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,涉及的范圍很廣,做好士建工程材料管理工作也是有一定的難度,為了做好工程材料管理工作,合理控制資源,必須要制定規(guī)范的管理制度,加強(qiáng)工程材料的監(jiān)管。
基建工程企業(yè)往往是因?yàn)閷?shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景需要而借助項(xiàng)目信息化軟件,信息化技術(shù)為手段,系統(tǒng)為載體,最終為解決某一個(gè)問(wèn)題或者某一項(xiàng)工作。所以,對(duì)于基建工程的材料管理系統(tǒng)必須圍繞工程施工過(guò)程中材料管理業(yè)務(wù)所表現(xiàn)的三個(gè)核心要求:
1、保證材料供給
材料的供給在工程施工中是重中之重。如果為了管理材料,增加各種審批,復(fù)雜各項(xiàng)制度,最終無(wú)法保證工程進(jìn)度要求下的材料供給,那么就是撿了芝麻丟了西瓜。進(jìn)度沒(méi)有保障,不僅對(duì)民生、市政工程,甚至基建工程也是會(huì)受到非常大的影響,得不償失。
系統(tǒng)不能保證材料的供給,但是系統(tǒng)可以保證材料的供給更加高效,更加準(zhǔn)確。比如準(zhǔn)確、合理的施工總預(yù)算,分部分項(xiàng)工程對(duì)應(yīng)的材料需求計(jì)劃,采購(gòu)的有效性,需求與采購(gòu)的質(zhì)量性能標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性等,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存預(yù)警等,都能非常好的支撐材料的有效供給。
2、降低材料成本
材料的成本比重往往在一個(gè)工程項(xiàng)目中會(huì)達(dá)到60%以上。那么對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本控制,表現(xiàn)在材料管理方面就更加明顯。如何控制材料成本呢?買更低價(jià)的材料嗎?對(duì)一個(gè)專業(yè)的采購(gòu)員來(lái)說(shuō),很明顯不是這樣的。在材料管理系統(tǒng)中,我們一方面要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃為源頭、執(zhí)行控制、倉(cāng)庫(kù)優(yōu)化,另外也要更好提供有效的提醒,參考數(shù)據(jù),歷史價(jià)格分析,質(zhì)量保證分析。
比如,采購(gòu)員得到施工員的需求計(jì)劃時(shí),能準(zhǔn)確的知道材料的預(yù)算指導(dǎo)價(jià)(造價(jià)員),歷史采購(gòu)平均價(jià)(企業(yè)大數(shù)據(jù)分析),市場(chǎng)平均價(jià)(互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析);也能準(zhǔn)確知道針對(duì)本項(xiàng)目,對(duì)材料的質(zhì)量要求,保證采購(gòu)回來(lái)的材料都能投入使用,而不是報(bào)廢。
比如,采購(gòu)員能快速得到資質(zhì)合格供應(yīng)商的最新報(bào)價(jià)情況,馬上就可以貨比三家進(jìn)行采購(gòu)。
比如,在定制采購(gòu)計(jì)劃時(shí),能及時(shí)得到倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況,不會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存積壓的情況,降低資金成本。能正確得到類似沙子、石頭、水泥、木材等的正常耗損率,苗木苗圃成活率,一些特殊材料的氧化性等。都能更好指導(dǎo)采購(gòu)的有效,可以降低多次運(yùn)輸成本等。
3、智能分析與輔助決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)材料管理長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
往往在一個(gè)項(xiàng)目中,對(duì)材料管理表現(xiàn)出來(lái)的有問(wèn)題有共通性,也有特殊性。比如采購(gòu)價(jià)格偏高,倉(cāng)庫(kù)管理不周等。作為項(xiàng)目來(lái)說(shuō),竣工交付后這些數(shù)據(jù)都成為了歷史數(shù)據(jù),因?yàn)轫?xiàng)目不會(huì)重來(lái)一次。但是作為企業(yè)來(lái)看,這些數(shù)據(jù)會(huì)是寶貴的財(cái)富,是以后項(xiàng)目材料管理的參考與數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。利用信息化系統(tǒng),甚至解決互聯(lián)網(wǎng)的思維,我們可以將所有的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部整理分析,為企業(yè)在材料管理方面的長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)優(yōu)化提供有力的支持。
企業(yè)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的分析,了解市場(chǎng)價(jià)格變化趨勢(shì)與規(guī)律,更好的執(zhí)行集中采購(gòu)和分散采購(gòu)。
甚至可以通過(guò)對(duì)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)的管理水平有更好了解,比如合理耗損分析,不合理耗損分析,盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),盤點(diǎn)分析,現(xiàn)場(chǎng)管理情況統(tǒng)計(jì)等。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,也是非常重要的規(guī)劃。
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