簽證管理

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　　園林工程的施工現(xiàn)場(chǎng)變化較多，由于施工過(guò)程復(fù)雜的設(shè)計(jì)深度、質(zhì)量等方面的原因，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程量、進(jìn)度的變化，工程承包雙方會(huì)通過(guò)書(shū)面形式來(lái)記錄對(duì)應(yīng)的變更簽證，其中包括合同中的報(bào)價(jià)、工程項(xiàng)目中的費(fèi)用等。因此簽證變更的管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的，有關(guān)于后期的費(fèi)用結(jié)算、后期的工期進(jìn)度安排等各方面的影響。在施工過(guò)程中一般會(huì)有以下幾種類(lèi)型的簽證：

　　第一種是經(jīng)濟(jì)類(lèi)的，比如在施工過(guò)程中由于環(huán)境、場(chǎng)地、業(yè)主要求、設(shè)計(jì)變更等其他原因造成甲乙雙方經(jīng)濟(jì)上發(fā)生變化的簽證，比如我們開(kāi)始和甲方簽訂好合同的合同變更。

　　第二種就是技術(shù)類(lèi)的，比如在施工過(guò)程中施工組織設(shè)計(jì)的方案需要發(fā)生變化，因?yàn)榧夹g(shù)措施的臨時(shí)修改，造成金額變更較大，同時(shí)經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)人員同意后的變更

　　第三種就是工期變更，主要是施工過(guò)程中因?yàn)榧追皆蛑饕牟牧匣蛘咴O(shè)備進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間導(dǎo)致開(kāi)工延期等類(lèi)似的簽證

　　無(wú)論是那種簽證，對(duì)于園林工程企業(yè)來(lái)說(shuō)都是作為涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任人事件所做的證明，也會(huì)成為后期工程款項(xiàng)結(jié)算的憑證。正是由于簽證以書(shū)面形式記錄了施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的特殊費(fèi)用，作為后期結(jié)算的依據(jù)，是記錄現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生情況的第一手資料，因此簽證的管理在園林工程企業(yè)中顯得尤其重要。

　　雖然在企業(yè)中對(duì)于簽證的保管和記錄都是非常嚴(yán)格的在執(zhí)行，但是在目前的工程簽證管理過(guò)程中還是存在或多或少的問(wèn)題，主要有哪些我們來(lái)看下。

　　一、在園林工程企業(yè)中對(duì)于簽證的管理存在的問(wèn)題有哪些?

　　1、在園林工程項(xiàng)目中，有些簽證是由施工方來(lái)填寫(xiě)的，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其內(nèi)容不進(jìn)行仔細(xì)查看審核，只是對(duì)簽字蓋章管理，導(dǎo)致履行程序不到位。

　　2、在工程項(xiàng)目中有的甲方建設(shè)單位代表缺乏造價(jià)控制意識(shí)不負(fù)責(zé)任，往往不經(jīng)核實(shí)就隨意簽證，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失

　　3、簽證不及時(shí)，時(shí)間是簽證的基本要求之一，也是簽證準(zhǔn)確度的基礎(chǔ)。這就要求雙方代表就當(dāng)時(shí)在工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生的事情進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)量，描述并且辦理簽證手續(xù)，但是有的建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表不負(fù)責(zé)任，并沒(méi)有當(dāng)場(chǎng)辦理，只是口頭答應(yīng)，導(dǎo)致后期補(bǔ)簽證的時(shí)候靠著記憶來(lái)補(bǔ)辦，甚至在結(jié)算審計(jì)過(guò)程中都還在補(bǔ)辦工程變更簽證手續(xù)，帶來(lái)結(jié)算困難，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確雙方扯皮的情況出現(xiàn)。

　　4、當(dāng)施工過(guò)程中發(fā)生變更簽證，將簽證單的內(nèi)容和建設(shè)單位以及監(jiān)理單位匯報(bào)的過(guò)程中，各種相關(guān)變更簽證資料文件不進(jìn)行合理的保存，經(jīng)常遺失，給后期結(jié)算帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

　　5、在變更簽證管理過(guò)程中缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，大多數(shù)都是一個(gè)人來(lái)審批，在施工的過(guò)程中如果蓋人員褻瀆職責(zé)，或者與其他的單位串通一氣，通過(guò)簽證搞權(quán)錢(qián)交易，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也不能及時(shí)知曉。

　　6、在園林施工中，變更簽證的內(nèi)容重復(fù)多報(bào)，在辦理簽證變更時(shí)采取重復(fù)計(jì)算多次計(jì)價(jià)的情況，甲供材料不扣除，應(yīng)扣減工程款的簽證不予記錄等手段增加建設(shè)項(xiàng)目決算造價(jià)。

　　通過(guò)以上的問(wèn)題不難看出，在目前園林工程項(xiàng)目的簽證管理這塊問(wèn)題大多數(shù)落實(shí)不到責(zé)任人，監(jiān)管不到位等情況。因此為了針對(duì)以上在簽證管理當(dāng)中存在的這些問(wèn)題，泛普軟件的工程項(xiàng)目管理在系統(tǒng)中做出了對(duì)應(yīng)的管控方案，具體如下所示：

　　二、泛普軟件在簽證管理這塊的管理方案

　　1、當(dāng)施工方將變更簽證按照嚴(yán)格的要求填寫(xiě)好后，需要公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或者參與施工項(xiàng)目的人員都能了解該合同變更情況，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)其變更的內(nèi)容進(jìn)行審核，通過(guò)后再進(jìn)行對(duì)應(yīng)的簽字蓋章。這樣將簽證變更的監(jiān)管過(guò)程完善，使得大家對(duì)變更的情況做到全面了解，心中有數(shù)，劃清甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，便于實(shí)際工作中運(yùn)用。

　　2、如果在園林施工現(xiàn)場(chǎng)，需要對(duì)施工項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行變更，可以通過(guò)手機(jī)APP將當(dāng)前變更的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入，同時(shí)上傳變更的現(xiàn)場(chǎng)資料，同步到系統(tǒng)中。項(xiàng)目上各部門(mén)的人員也能實(shí)時(shí)查看，后期的結(jié)算也關(guān)聯(lián)當(dāng)前變更的內(nèi)容，避免后期出現(xiàn)結(jié)算困難，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況。通過(guò)系統(tǒng)建立健全現(xiàn)場(chǎng)簽證制度和相關(guān)責(zé)任追究制度。明確規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)、施工技術(shù)、預(yù)結(jié)算等有關(guān)人員的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。只有責(zé)權(quán)利明確了，才能規(guī)范各級(jí)工程管理人員在設(shè)計(jì)變更和工程簽證的管理行為，提高其履行職責(zé)的積極性。

　　3、在施工過(guò)程中發(fā)生的簽證變更情況，項(xiàng)目上的人員將簽證內(nèi)容以及相關(guān)文件上傳到系統(tǒng)中進(jìn)行對(duì)應(yīng)的保存，避免后期文件遺失，需要的時(shí)候到處查找或者補(bǔ)辦。

　　4、當(dāng)變更的簽證上傳到系統(tǒng)中后，企業(yè)各部門(mén)的人員都能查看關(guān)于這個(gè)項(xiàng)目的變更情況，這樣形成信息化的監(jiān)管機(jī)制，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)施有效的控制和審查，現(xiàn)場(chǎng)簽證項(xiàng)目及時(shí)全面，做到一事-簽, 及時(shí)處理，防止遺漏。現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容要明確真實(shí),實(shí)測(cè)實(shí)量，要素齊全。即使是一個(gè)人來(lái)參與審批，也可以避免與其他的單位串通一氣通過(guò)簽證搞權(quán)錢(qián)交易。

　　5、關(guān)于園林工程項(xiàng)目中的簽證在系統(tǒng)中保存一份，同時(shí)要求施工單位將次編號(hào)報(bào)審，避免后期重復(fù)簽證的情況出現(xiàn)，也能避免添加涂改的現(xiàn)象。