簽證管理

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　　園林工程的施工現(xiàn)場變化較多，由于施工過程復雜的設計深度、質量等方面的原因，經常會出現(xiàn)工程量、進度的變化，工程承包雙方會通過書面形式來記錄對應的變更簽證，其中包括合同中的報價、工程項目中的費用等。因此簽證變更的管理對企業(yè)來說是非常重要的，有關于后期的費用結算、后期的工期進度安排等各方面的影響。在施工過程中一般會有以下幾種類型的簽證：

　　第一種是經濟類的，比如在施工過程中由于環(huán)境、場地、業(yè)主要求、設計變更等其他原因造成甲乙雙方經濟上發(fā)生變化的簽證，比如我們開始和甲方簽訂好合同的合同變更。

　　第二種就是技術類的，比如在施工過程中施工組織設計的方案需要發(fā)生變化，因為技術措施的臨時修改，造成金額變更較大，同時經過設計人員同意后的變更

　　第三種就是工期變更，主要是施工過程中因為甲方原因主要的材料或者設備進退場時間導致開工延期等類似的簽證

　　無論是那種簽證，對于園林工程企業(yè)來說都是作為涉及合同價款之外的責任人事件所做的證明，也會成為后期工程款項結算的憑證。正是由于簽證以書面形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費用，作為后期結算的依據(jù)，是記錄現(xiàn)場發(fā)生情況的第一手資料，因此簽證的管理在園林工程企業(yè)中顯得尤其重要。

　　雖然在企業(yè)中對于簽證的保管和記錄都是非常嚴格的在執(zhí)行，但是在目前的工程簽證管理過程中還是存在或多或少的問題，主要有哪些我們來看下。

　　一、在園林工程企業(yè)中對于簽證的管理存在的問題有哪些?

　　1、在園林工程項目中，有些簽證是由施工方來填寫的，公司領導對其內容不進行仔細查看審核，只是對簽字蓋章管理，導致履行程序不到位。

　　2、在工程項目中有的甲方建設單位代表缺乏造價控制意識不負責任，往往不經核實就隨意簽證，造成不必要的經濟損失

　　3、簽證不及時，時間是簽證的基本要求之一，也是簽證準確度的基礎。這就要求雙方代表就當時在工程現(xiàn)場實際發(fā)生的事情進行準確測量，描述并且辦理簽證手續(xù)，但是有的建設單位現(xiàn)場代表不負責任，并沒有當場辦理，只是口頭答應，導致后期補簽證的時候靠著記憶來補辦，甚至在結算審計過程中都還在補辦工程變更簽證手續(xù)，帶來結算困難，數(shù)據(jù)不準確雙方扯皮的情況出現(xiàn)。

　　4、當施工過程中發(fā)生變更簽證，將簽證單的內容和建設單位以及監(jiān)理單位匯報的過程中，各種相關變更簽證資料文件不進行合理的保存，經常遺失，給后期結算帶來風險。

　　5、在變更簽證管理過程中缺乏有效的監(jiān)督機制，大多數(shù)都是一個人來審批，在施工的過程中如果蓋人員褻瀆職責，或者與其他的單位串通一氣，通過簽證搞權錢交易，企業(yè)的領導也不能及時知曉。

　　6、在園林施工中，變更簽證的內容重復多報，在辦理簽證變更時采取重復計算多次計價的情況，甲供材料不扣除，應扣減工程款的簽證不予記錄等手段增加建設項目決算造價。

　　通過以上的問題不難看出，在目前園林工程項目的簽證管理這塊問題大多數(shù)落實不到責任人，監(jiān)管不到位等情況。因此為了針對以上在簽證管理當中存在的這些問題，泛普軟件的工程項目管理在系統(tǒng)中做出了對應的管控方案，具體如下所示：

　　二、泛普軟件在簽證管理這塊的管理方案

　　1、當施工方將變更簽證按照嚴格的要求填寫好后，需要公司各部門領導或者參與施工項目的人員都能了解該合同變更情況，相關領導并對其變更的內容進行審核，通過后再進行對應的簽字蓋章。這樣將簽證變更的監(jiān)管過程完善，使得大家對變更的情況做到全面了解，心中有數(shù)，劃清甲乙雙方的經濟責任，便于實際工作中運用。

　　2、如果在園林施工現(xiàn)場，需要對施工項目的內容進行變更，可以通過手機APP將當前變更的情況進行實時錄入，同時上傳變更的現(xiàn)場資料，同步到系統(tǒng)中。項目上各部門的人員也能實時查看，后期的結算也關聯(lián)當前變更的內容，避免后期出現(xiàn)結算困難，數(shù)據(jù)不準確的情況。通過系統(tǒng)建立健全現(xiàn)場簽證制度和相關責任追究制度。明確規(guī)范領導、施工技術、預結算等有關人員的責任、權利和義務。只有責權利明確了，才能規(guī)范各級工程管理人員在設計變更和工程簽證的管理行為，提高其履行職責的積極性。

　　3、在施工過程中發(fā)生的簽證變更情況，項目上的人員將簽證內容以及相關文件上傳到系統(tǒng)中進行對應的保存，避免后期文件遺失，需要的時候到處查找或者補辦。

　　4、當變更的簽證上傳到系統(tǒng)中后，企業(yè)各部門的人員都能查看關于這個項目的變更情況，這樣形成信息化的監(jiān)管機制，對現(xiàn)場簽證實施有效的控制和審查，現(xiàn)場簽證項目及時全面，做到一事-簽, 及時處理，防止遺漏。現(xiàn)場簽證內容要明確真實,實測實量，要素齊全。即使是一個人來參與審批，也可以避免與其他的單位串通一氣通過簽證搞權錢交易。

　　5、關于園林工程項目中的簽證在系統(tǒng)中保存一份，同時要求施工單位將次編號報審，避免后期重復簽證的情況出現(xiàn)，也能避免添加涂改的現(xiàn)象。