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用友NC軟件具體的如何操作呢?
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可能是網(wǎng)速原因,現(xiàn)在登陸不到NC,只好憑印象告訴你一些~
(1)新增憑證:點(diǎn)“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(左側(cè)欄) - 憑證管理(左側(cè)欄)- 制單(左側(cè)欄) -增加(右邊主框 上邊的菜單欄)”,就可以新增憑證了。 如果緊接著新增下一個(gè)憑證,點(diǎn)“增加”就可以了;
(2)查詢憑證: 點(diǎn)“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)- 憑證管理 - 查詢”,輸入查詢條件即可;
(3)修改或刪除憑證: 點(diǎn)“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)- 憑證管理 -制單” ,在制單界面的菜單欄,點(diǎn)“查詢”, 在出現(xiàn)的條件框里選擇 月份、憑證號(hào)、制單人等查詢條件。 找到對(duì)應(yīng)的憑證,雙擊進(jìn)入憑證制單界面,即可修改,修改后點(diǎn)“保存” 即可; 如果要?jiǎng)h除憑證,也是用同樣的方法,在制單界面查詢后,不雙擊,直接選中要?jiǎng)h的憑證行,點(diǎn)“刪除”;
(4)期末結(jié)轉(zhuǎn):月末完成所有憑證錄入工作,用友nc可以選擇“期末處理”下的結(jié)轉(zhuǎn)執(zhí)行(具體的按鈕,記得不詳細(xì),我要看到界面才知道,有機(jī)會(huì)補(bǔ)充給你),平常的月份一般的公司選擇“001”、“002”項(xiàng)即可(年末005也要選),也就是收入和支出分別結(jié)轉(zhuǎn)利潤。結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)點(diǎn)“生成憑證”后,出現(xiàn)兩行,應(yīng)分別點(diǎn)中,然后點(diǎn)“保存", 也就是要保存兩次(年末增加一次005)。結(jié)轉(zhuǎn)成功后,可以在查詢憑證中看到這2個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)利潤的新憑證。
(5)結(jié)賬:如果是現(xiàn)金憑證或銀行憑證,在出納“簽字”后,記賬會(huì)計(jì)點(diǎn)“記賬”,審核會(huì)計(jì)或經(jīng)理可以點(diǎn)“審核”。如果是非現(xiàn)金、銀行憑證,只需要“記賬”- “審核” 兩步。
(6)固定資產(chǎn)結(jié)賬:固定資產(chǎn)是單獨(dú)結(jié)轉(zhuǎn)的。到”固定資產(chǎn)”模塊可以看到有個(gè)結(jié)賬的項(xiàng)目。
(7)注意:到月底,完成到第(4)后,一般建議不要馬上結(jié)賬,這樣后期發(fā)現(xiàn)有些小問題,還可以修改。如果有修改到涉及利潤的科目,要將(4)生成的兩個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)憑證刪除,重新結(jié)轉(zhuǎn)一次。當(dāng)然,如果你的利潤表已經(jīng)上報(bào)了,利潤表也會(huì)變動(dòng)(所以是選擇修改結(jié)賬當(dāng)月的憑證,還是選擇到下個(gè)月進(jìn)行調(diào)賬,要看你們公司的具體要求和情況而定)。盡量做到當(dāng)月正確入賬哈??傊?,第(5)項(xiàng)可以在下個(gè)月進(jìn)行,在確定本月沒有問題后進(jìn)行(當(dāng)然,每個(gè)公司對(duì)進(jìn)度的要求不同,以自己公司為準(zhǔn))。至于第(6)項(xiàng),確定無誤后即可結(jié)賬,最遲要在下次新增固定資產(chǎn)前,將以前月份的固定資產(chǎn)結(jié)賬。
P.S.除了(4)的憑證可以系統(tǒng)自動(dòng)生成,增加固定資產(chǎn)、計(jì)提資產(chǎn)折舊的憑證,NC也可以通過操作自動(dòng)生成。
(8)其他參考:一般的軟件,查看里面的“幫助”,會(huì)有很多說明,可以供參考;另外,你可以問問用友nc系統(tǒng)公司的前輩,有沒有相關(guān)的培訓(xùn)PPT之類的,可以看看。如果沒有也不用擔(dān)心,這種操作性的東西,第一個(gè)月可能你比較擔(dān)心,做完完整的一個(gè)月,你就都知道了。還有就是要多問,不僅是到百度來,公司的前輩是最好的字典啊,要不怕問,誰都做過新人。樓主加油O(∩_∩)O哈!
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