用友t3軟件-工資管理部分

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　　用友t3軟件-工資管理部分

　　一、用友t+3系統(tǒng)初始化

　?、濉⑾到y(tǒng)啟用

　　1、啟用工資系統(tǒng)

　　點開始---程序---用友通系列管理軟件---用友通---系統(tǒng)管理---輸入用戶名(賬套主管)、密碼---選擇□“WA工資管理”---修改操作日期---確定

　　2、啟用工資賬套

　　⑴ 點工資管理---選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)---選擇幣種---下一步---確定是否代扣稅---下一步---確定是否扣零處理---下一步---確定人員編號長度---完成

　　⑵ 建立工資類別---新建工資類別---錄入名稱---下一步---選擇該工資類別所轄部門---確定

　?、?應該注意的問題：

　　A、在建立之前應先校對當前系統(tǒng)時間為該工資類別的啟用時間

　　B、建立完成后，系統(tǒng)默認自動打開該工資類別

　　㈡、t3用友基礎設置

　　1、人員附加信息設置

　　工資---設置---人員附加信息設置---增加---在參照中選擇所需要信息即可(也可以不參照直接在增加欄中輸入附加信息)

　　2、人員類別設置

　　工資---設置---人員類別設置---增加---輸入人員類別名稱(例：總經(jīng)理、經(jīng)理、主管等等)

　　3、工資項目及公式設置

　?、佟⒐补べY項目設置

　　工資---設置---工資項目設置---增加---選擇工資預置項目或輸入工資項目名稱---選擇類型、數(shù)字長度、小數(shù)位、工資增減項等---點增加做一下項目---確定---確定

　　②、工資類別中工資項目設置

　　工資---工資類別---打開工資類別---選擇需要設置工資項目的類別---確定---工資---設置---工資項目設置---增加---在參照中選擇相應的項目---所有項目增加后將增項與減項排序---確定

　　備注：

　　A、在多類別設置下，只有關閉所有工資類別時，才能增加工資項目

　　B、設置為增項的工資項目將直接參與應發(fā)合計的計算，設置為減項的工資項目將直接參與扣款的計算，設置為其他的工資項目不參與應發(fā)或扣款的計算

　　C、工資項目的修改、刪除時，將標放在選項上，點“重命名”或“刪除”按鈕

　　D、工資項目必須唯一，一經(jīng)使用，項目類型不允許修改

　?、邸⒐べY計算公式設置

　　A、一般公式設置

　　點工資---設置---工資項目設置---公式設置---系統(tǒng)自動設置應發(fā)合計、扣款合計計算公式---點公式確認---確認即可完成

　　B、其他公式設置

　　點工資---設置---工資項目設置---公式設置---點增加---點黑色小三角選擇工資項目---點公式定義區(qū)---錄入該工資項目的計算公式---點公式確定---確定即可完成

　　4、銀行名稱設置

　　工資---設置---銀行名稱設置---增加---輸入銀行名稱---設置賬號長度(15位或18位)

　　5、部門設置

　　工資---設置---部門選擇設置---選擇當前工資類別所核算的部門前的“□”打“√”---確定即可完成設置

　　6、權限設置

　　工資---設置---權限設置---右上角選擇工資類別---修改---選擇部門管理權限---選擇項目管理權限---保存做下一個工資類別的權限設置

　　7、設置人員檔案

　　工資---設置---人員檔案---增加---錄入人員編碼、人員姓名、選擇所在部門、人員類別、進入日期、銀行名稱、銀行賬號、人員附加信息---點確認做下一個人員檔案

　　備注：工資系統(tǒng)中人員檔案可批量增加，引用職員檔案，在工資系統(tǒng)中修改詳細信息

　　二、用友t3軟件日常業(yè)務處理

　　1、 數(shù)據(jù)輸入及調(diào)整

　　工資變動---顯示所有人員所有工資項目---點工資項目直接錄入數(shù)據(jù)或點編輯---按頁面提示錄入數(shù)據(jù)---確定錄下一個---所有錄完后執(zhí)行重新計算---匯總---退出

　　2、 代扣個人所得稅

　　點扣繳個人所得稅---確定---選擇對應工資項目(應發(fā)合計、實發(fā)合計或計稅基數(shù))---系統(tǒng)將根據(jù)選擇的工資項目自動進行計算對應所得稅

　　3、 銀行代發(fā)

　　點銀行代發(fā)---選擇銀行---設置銀行所要求的內(nèi)容(增加或刪除)---提示是否確定銀行帳號代發(fā)格式---確定---點工具欄中代發(fā)按鈕將當前格式輸出(或直接預覽打印)

　　備注：文件類型為DBASEm(*DBF)

　　4、 賬套管理

　　賬表---選中工資發(fā)放條---次初使用，點“重建表”---選中所有表單點確定---雙擊工資發(fā)放條打開該表進行查詢打印

　　備注：如果需要修改報表，則點[修改表]---刪除不需在表中顯示的項目---確定(不能再重建表)

　　5、 工資分攤

　　A、 工資分攤---工資分攤設置---增加---在分攤計提比例設置下錄入計提類型名稱、計提比率---下一步---選擇部門、人員類別、借貸方科目---完成---返回

　　B、 日常月份分攤時：工資分攤---選擇分攤類型、核算部門、計提月份、明細到工資項目---確定---進入工資分攤一覽表---選擇類型---點制單---生成憑證---選擇憑證類別、修改制單日期---保存后生成下一份憑證

　　6、 月末處理

　　月末處理---選擇處理月份---確定---提示“本月處理之后工資將不允許變動，繼續(xù)月末處理嗎?”---是---選擇清零項目---結(jié)賬完畢

　　備注：

　?、?月末處理只有在會計年度的1月至11月進行，12月份則不需要進行月末結(jié)賬

　?、?月末工資分攤只有在當月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進行

　?、?若為處理多個工資類別，則應打開各工資類別，分別進行月末結(jié)賬

　　④ 若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不能進行月末工資分攤

　?、?若本月無工資數(shù)據(jù)，用戶進行月末處理時，系統(tǒng)將給予操作提示

　?、?進行月末處理后，當月數(shù)據(jù)將不再允許變動