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用友T3年度賬套結(jié)轉(zhuǎn)下年怎么處理?
一.年結(jié)流程圖
二.年結(jié)前的準(zhǔn)備
1、 各個(gè)模塊12月月結(jié)檢查
(1)、將“本年利潤”科目轉(zhuǎn)到“未分配利潤”科目
(2)、現(xiàn)金管理中上年銀行對帳平衡后要做核銷。
(3)、會計(jì)科目設(shè)置了輔助核算,結(jié)轉(zhuǎn)總賬時(shí)按“明細(xì)方式”進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),需要進(jìn)行客戶往來和供應(yīng)商往來兩清操作
(4)、用友t3采購模塊12月份月結(jié),月結(jié)之前進(jìn)行月結(jié)檢測
(5)、銷售模塊12月份月結(jié),月結(jié)之前進(jìn)行月結(jié)檢測
(6)、庫存模塊12月份月結(jié)
(7)、核算模塊12月份期末處理并月結(jié)
(8)、固定資產(chǎn)模塊12月份月結(jié),但月結(jié)之前要求完成所有制單業(yè)務(wù)。
(9)、工資模塊完成當(dāng)年業(yè)務(wù):工資的計(jì)算、匯總;銀行代發(fā)、工資分?jǐn)?/p>
(10)、總賬模塊完成當(dāng)年業(yè)務(wù),對各個(gè)期間進(jìn)行試算和對賬
2、年結(jié)前,請備份數(shù)據(jù)!!!
3、要打上T3-用友通標(biāo)準(zhǔn)版增量補(bǔ)丁包,并對賬套執(zhí)行腳本.
三.年結(jié)具體操作過程(1)—建立年度賬
操作:以賬套主管的身份登錄系統(tǒng)管理,建立年度賬
操作:年度賬->建立->確認(rèn)->是
操作:成功建立年度賬(此過程可能需幾分鐘時(shí)間)
四.年結(jié)常見問題(一)
1、問:工資模塊為何12月份不能月結(jié)?
答:工資模塊12月份不需做月末處理,當(dāng)工資結(jié)轉(zhuǎn)后12月份自動完成月結(jié)
2、問:固定資產(chǎn)12月結(jié)賬前生成業(yè)務(wù)號但如果不需要生成憑證怎么辦?
答:批量制單中把相應(yīng)的業(yè)務(wù)記錄刪除即可
3、問:為何賬套菜單的備份置灰不能使用?
答:系統(tǒng)管理中必須以admin身份登錄才能備份賬套
4、問:為何年度賬菜單是置灰不能使用?
答:系統(tǒng)管理中必須以賬套主管的身份登錄才能建年度賬,也有可能系統(tǒng)未檢測到加密狗
5、問:各模塊結(jié)轉(zhuǎn)有先后順序之分嗎?
答:供銷鏈、固定資產(chǎn)、工資、老板通模塊結(jié)轉(zhuǎn)不分先后,其它按年結(jié)流程圖執(zhí)行
6、問:對總賬進(jìn)行年結(jié)的時(shí)候,提示“為使用后的第一年,不需要執(zhí)行上年結(jié)轉(zhuǎn)!”不能結(jié)轉(zhuǎn)
答:計(jì)算機(jī)時(shí)間必須以新年度日期方可進(jìn)行總賬的結(jié)轉(zhuǎn)
7、問:結(jié)轉(zhuǎn)總賬如果不做銀行對賬單的核銷會有什么后果?
答:下年的銀行對賬期初中包括已經(jīng)勾對過的數(shù)據(jù),造成銀行對賬期初與上年期末的余額調(diào)節(jié)表不符
8、問:如果發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯(cuò)誤太多,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度
答:使用年度賬菜單清空年度數(shù)據(jù)的功能。“清空”并不是指將年度賬的數(shù)據(jù)全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有:基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)預(yù)置的科目報(bào)表等,方便清空后的年度賬重新做賬
9、問:t3用友成功建立年度賬是否可以立即調(diào)整基礎(chǔ)檔案的內(nèi)容?
答:在建立完新的年度賬后,不要急于對新年度賬中的基礎(chǔ)檔案進(jìn)行調(diào)整和刪改,等年度結(jié)轉(zhuǎn)完畢后,再到新年度賬中對需要調(diào)整的基礎(chǔ)檔案相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整。否則會造成后續(xù)的“年度結(jié)轉(zhuǎn)”時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示,或年度結(jié)轉(zhuǎn)后數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤
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