用友T3銷售贈品的業(yè)務怎么處理？

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用友財務軟件免費下載網(wǎng)站小編今天碰到一個用友t+3財務軟件的客戶咨詢一個銷售管理模塊的問題：用友T3銷售贈品的業(yè)務怎么處理？大多數(shù)使用用友通T3軟件的財務會計人員可能都不知道怎么處理銷售贈品業(yè)務，今天就讓小編通過具體的業(yè)務實例給大家講解一下在用友T3中怎么操作吧！

問題現(xiàn)象：A公司銷售給B公司10臺電腦，A公司最近搞活動，買10臺電腦送1臺。單價為2000元，A公司對該業(yè)務在T3用友通軟件中該如何處理？

解決方案：兩種方式實現(xiàn)銷售贈品業(yè)務：（1）贈品通過其他出庫單出庫。（2）通過設置“贈品”存貨來實現(xiàn)。具體各方法的操作步驟如下：

方法一：通過贈品通過“其他出庫單”出庫。

（1）登錄用友通T3財務軟件，點擊“基礎設置”-“購銷存”-“倉庫檔案”中增加“贈品庫”倉庫。

（2）點擊“基礎設置”-“購銷存”-“收發(fā)類別”中增加“贈品出庫”

（3）填制銷售發(fā)貨單，銷售10臺，單價2000元。

（4）根據(jù)發(fā)貨單流轉(zhuǎn)生成銷售出庫單。點擊“銷售”—“銷售業(yè)務范圍設置”—“業(yè)務范圍”，勾選銷售生成出庫單：

（5）點擊審核后會出現(xiàn)以下界面：

（6）在庫存模塊點擊銷售出庫單：

（7）發(fā)貨單流轉(zhuǎn)生成普通發(fā)票。在發(fā)貨單界面，點擊：“流轉(zhuǎn)”—生成普通發(fā)票：

（8）贈送的1臺電腦在庫存管理中填制“其他出庫單”。

（9）在“核算管理”中點擊“正常單據(jù)記賬”，選擇銷售出庫單和贈品出庫再點擊“記賬”：

（10）在核算?？禳c擊“客戶往來制單”選擇“發(fā)票制單”。

（11）點擊“確定”之后，選擇發(fā)票再點擊“制單”：

（12）在核算模塊點擊“購銷單據(jù)制單”，選擇“銷售出庫單”和“其他出庫單”制單：

（13）點擊“確定”之后會出現(xiàn)以下界面：

（14）輸入科目編碼，點擊“合成”之后會顯示以下界面：

方法二：通過設置“贈品”存貨來實現(xiàn)。

（1）打開用友T3財務軟件，新增一個“贈品”的存貨。點擊“基礎設置”—“存貨”—“存貨檔案”，存貨名稱輸入“贈品”并勾選“是否折扣”和“銷售”的屬性。

（2）填制銷售發(fā)貨單，銷售10臺，每件2000元，贈送1臺，總計20000元；按10件來確認收入，11件來確認數(shù)量。

（3）發(fā)貨單審核后生成銷售出庫單。在發(fā)貨單界面，點擊“審核”后，點擊“是”：

審核后到銷售模塊就點擊銷售出庫單：

（4）發(fā)貨單流轉(zhuǎn)生成普通發(fā)票；在發(fā)貨單界面，點擊：“流轉(zhuǎn)”— “生成普通發(fā)票”：

（4）在核算模塊點擊“正常單據(jù)記賬”，選擇倉庫確定之后會出現(xiàn)以下界面，再選擇單據(jù)，點擊“記賬”：

在核算模塊點擊“購銷單據(jù)制單”，點擊“選擇”’，再選擇銷售出庫單。

點擊“確定”：

（5）在核算模塊點擊“客戶往來制單”，

點擊“確定”之后會顯示以下界面：

選中單據(jù)之后點擊“制單”：

送贈品是商家常用的促銷手段之一。贈品的形式較為多樣，其會計處理不同于商業(yè)折扣，而目前在會計準則和制度中又沒有明確規(guī)定。

一、對同種商品買一贈一。此類銷售行為目前通常使用的會計處理方法是將其中一件商品按售價作正常商品銷售處理，而另一件則以成本借記“營業(yè)外支出”或“營業(yè)費用”；貸記“庫存商品”、“應交稅金――應交增值稅（銷項稅額）”。因為按稅法規(guī)定，將自產(chǎn)、委托加工或購買的貨物無償贈送他人視同銷售貨物的行為，征收增值稅。在此種銷售方式中，應當將作為贈品處理的商品與普通銷售的商品區(qū)分開來，并予以披露。利用這種方法促銷商品，本來就是企業(yè)的一種讓利行為，但用此會計處理方法雖符合稅法的規(guī)定，企業(yè)卻要對贈出的商品按其正常銷售價格繳納稅金，這無疑加重了企業(yè)的負擔。

二、確定贈品全部贈出。此類贈品多屬低值物品，如手帕、玻璃杯等，隨商品的售出而贈送，其贈品數(shù)量確定，送完即止。這種銷售方式應將贈品的贈出現(xiàn)為一種“營業(yè)費用”，在銷售商品時借記“營業(yè)費用”；貸記“庫存商品――贈品”、“應交稅金――應交增值稅（銷項稅額）”。此種銷售方式是一種普通的營銷手段，它通過贈送低值的物品吸引消費群體，對于所有的企業(yè)普遍適用。而且它的贈品不會導致企業(yè)多交增值稅。在購進該贈品時，借記“庫存商品――贈品”、“應交稅金――應交增值稅（進項稅額）”；貸記“銀行存款”。在贈品送出時同樣是以成本價結賬，進項稅額和銷項稅額相抵，不存在多交稅金問題，所以它是最常見實用的促銷方式。

三、不確定贈品是否贈出。在這種銷售方式中，贈品的取得需要滿足一定的條件，如集齊瓶蓋或數(shù)字等，它的發(fā)出屬于不確定狀態(tài)，應在銷售商品的同時對預計將贈出的贈品作出相應的賬務處理。具體處理是：將贈品的成本借記“營業(yè)費用”；貸記“預計負債”。當贈品發(fā)出時，借記“預計負債”；貸記“庫存商品――贈品”、“應交稅金――應交增值稅（銷項稅額）”。在此種賬務處理中，“預計負債”科目的借方發(fā)生額有可能大于貨方發(fā)生額，具體情況應視贈出贈品的情況而定，其賬戶余額應在核查時予以調(diào)整。當贈品沒有發(fā)出時，就將“營業(yè)費用”、“預計負債”沖銷。此種贈品方式真正實現(xiàn)的贈品數(shù)量并不大，因此應即時核對贈品贈出量與預計負債的比例，調(diào)整預計負債的余額，使其與實際的贈品贈出情況相符。

四、贈送購物券。此類促銷方式應在銷貨的同時作一項或有負債處理。具體處理是：將銷貨時發(fā)出的購物券確認為“營業(yè)費用”，同時，貸記“預計負債”。當購物券使用時，借記“預計負債”；貸記“主營業(yè)務收入”、“應交稅金――應交增值稅（銷項稅額）”，同時結轉(zhuǎn)商品成本。若未發(fā)生，就將“營業(yè)費用”、“預計負債”沖銷。此銷售方式的“預計負債”的發(fā)生與沖銷都較為頻繁，應定期核查該科目。此種促銷方式一般用于商場消費，容易刺激消費者的大額購買，并且這種方法也不會使商家負擔多余的稅金，是一種常見的商場促銷手段。

對于不同的贈品促銷方式應本著謹慎性原則分別采用不同的會計處理方法既要做到能夠真實反映贈品的發(fā)生，又要避免因增值稅問題給企業(yè)帶來額外負擔。