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用友T3采購部分存貨和全部發(fā)票一起來該如何處理?
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問題現(xiàn)象: 8月份購買A材料 5噸,單價(jià)10元,材料A的采購發(fā)票已收到(10個(gè),單價(jià)12元),9月份收到A材料 5噸,單價(jià)12元。像這種貨先到一部分,發(fā)票已經(jīng)到了的情況能不能在用友T3中進(jìn)行部分結(jié)算呢?如果不能那么在用友通T3財(cái)務(wù)軟件中該如何處理呢?
適用版本: 用友t+3標(biāo)準(zhǔn)版
在處理這個(gè)業(yè)務(wù)的時(shí)候,我們需要注意一個(gè)問題,在用友T3財(cái)務(wù)軟件中,當(dāng)入庫數(shù)量小于發(fā)票數(shù)量時(shí),用友T3暫不支持部分結(jié)算,需要等剩下的材料一起入庫后,再做結(jié)算和暫估成本處理的操作。具體我們看一下實(shí)際的業(yè)務(wù)例子吧:
一、本月處理:
(1)首先打開用友T3財(cái)務(wù)軟件,先增加一張采購發(fā)票,在采購模塊點(diǎn)擊“采購發(fā)票”—“增加”輸入存貨(數(shù)量10,單價(jià)12元)保存:
(2)增加一張入庫單,在采購模塊點(diǎn)擊“采購入庫單”—“增加”采購入庫單,輸入存貨?(數(shù)量5,單價(jià)10):
(3)在用友通T3軟件中直接進(jìn)行結(jié)算。
a.點(diǎn)擊“采購結(jié)算”-“確定”,選擇要結(jié)算的入庫單和發(fā)票再點(diǎn)擊“確定”。
b.點(diǎn)擊“結(jié)算”之后會(huì)提示存貨A的結(jié)算數(shù)量+合理損耗數(shù)量+非合理損耗數(shù)量不等于發(fā)票數(shù)量,不能結(jié)算,所以,不能直接結(jié)算。
(4)本月不結(jié)算,單據(jù)記賬。
a.在核算模塊點(diǎn)擊“正常單據(jù)記賬”選擇倉庫后點(diǎn)擊“確定,選中要記賬的單據(jù)再點(diǎn)擊“記賬”。
b.采購入庫單直接正常單據(jù)記賬后,查看明細(xì)賬,點(diǎn)擊菜單欄上的“核算”-“賬表”-“明細(xì)賬”,可見該存貨的單價(jià)是暫估的單價(jià):
(5)8月進(jìn)行結(jié)賬。在采購模塊、庫存模塊、銷售模塊和核算模塊點(diǎn)擊“月末結(jié)賬”。
(6)9月收到A材料5噸,單據(jù)12元。
a.9月登陸軟件增加一張入庫單,數(shù)量5個(gè) ,單價(jià)12元。
(7)進(jìn)行結(jié)算:點(diǎn)擊“采購結(jié)算”選擇日期后“確定”將上月的采購發(fā)票和上月的采購入庫單以及本月的采購入庫單進(jìn)行結(jié)算;
(8)在核算模塊點(diǎn)擊“正常單據(jù)記賬”選擇倉庫后點(diǎn)擊“確定,選中要記賬的單據(jù)再點(diǎn)擊“記賬”。
(9).采購入庫單直接正常單據(jù)記賬后,查看明細(xì)賬,點(diǎn)擊菜單欄上的“核算”-“賬表”-“明細(xì)賬”,上月A材料單價(jià)并沒有變化
(10)在核算模塊,點(diǎn)擊“暫估成本處理”,暫估方式是“單到會(huì)沖”:
(11)暫估后再查看存貨A的明細(xì)賬,有一筆紅沖記錄,和一筆正確的金額,結(jié)存單價(jià)也變成12。
用友財(cái)務(wù)軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站提醒大家注意:發(fā)票先來,存貨部分入庫,需要等全部存貨全部入庫才可以做結(jié)算,先來的存貨要進(jìn)行進(jìn)行暫估成本處理。
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