會展項目智慧管理系統(tǒng)的作用

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　　會展項目智慧管理系統(tǒng)是將互聯(lián)網(wǎng)+的理念和科技引入會展項目，從會展現(xiàn)場源頭抓起，最大程度的收集人員、安全、環(huán)境、材料等關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通過結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)建立云端大數(shù)據(jù)管理平臺，形成“端+云+大數(shù)據(jù)”的體系與模式，這就是會展項目智慧管理系統(tǒng)。

　　一、會展項目管理的四個階段

　　為了便于對項目活動進(jìn)行控制，人們通常把一個項目從開始到結(jié)束的全過程按照先后順序劃分為若干階段。按照會展項目的特點，可以把會展項目的周期分為四個階段。

　　1.項目啟動階段

　　會展項目的啟動也就是會展項目管理的起點，按照的一般規(guī)律，會展項目的啟動是從市場調(diào)研開始的，然后經(jīng)過會展項目構(gòu)思直到會展項目的立項。

　　項目經(jīng)可行性論證后，申報到有關(guān)部門，經(jīng)過批準(zhǔn)后，會展項目就可以正式立項了。會展項目的立項標(biāo)志著會展項目管理的過程進(jìn)入下一階段。

　　2.項目規(guī)劃階段

　　無論是策劃一個將持續(xù)幾天的膳宿會議還是舉辦一個產(chǎn)品交易會，策劃時間和投入的精力都將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出會議的舉辦時間。幾個人策劃、組織一次大型會議花上幾個月的時間根本不足為奇。合理的規(guī)劃是會展項目管理的基本組成部分。規(guī)劃階段項目管理內(nèi)容包括會展項目所實施的工作要素和活動時使用的一些技術(shù)，它涉及明確項目目標(biāo)、制定工作分析結(jié)構(gòu)以及確立工作責(zé)任矩陣。

　　3.項目執(zhí)行階段

　　會展項目執(zhí)行階段是使會展項目在既定的項目時間和項目預(yù)算中執(zhí)行的動態(tài)過程。它是為確保按時完成項目的一系列工作程序，包括項目活動分解的深入和細(xì)化、過程控制以及項目要素的調(diào)整等內(nèi)容。

　　在項目實施中，要將所有活動列成一個明確的活動清單，并且讓項目團(tuán)隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理?；顒忧鍐螒?yīng)該采取文檔形式，以便于項目其他過程的使用和管理。當(dāng)然，隨著項目活動分解的深入和細(xì)化，工作分析結(jié)構(gòu)可能會需要修改，這也會影響項目的其他部分。例如成本估算，在更詳盡地考慮了活動后，成本可能會有所增加，因此完成活動定義后，要更新項目工作分析結(jié)構(gòu)上的內(nèi)容。

　　4.項目結(jié)束階段

　　會展項目結(jié)束階段的主要工作包括以下幾個方面。

　　1)質(zhì)量驗收

　　質(zhì)量驗收是會展項目結(jié)束時工作的重要內(nèi)容。質(zhì)量驗收是依據(jù)質(zhì)量計劃和相關(guān)的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，對會展項目進(jìn)行評價和認(rèn)可，并撰寫質(zhì)量驗收評定報告。

　　2)費用決算

　　是指對從會展項目籌劃開始到會展項目結(jié)束為止這一全過程所支付的全部費用進(jìn)行的結(jié)算與核定，并最終編制項目決算書的過程。

　　3)合同終結(jié)

　　指整理并存檔各種合同文件(包括合同書本身、各種表格清單、經(jīng)過批準(zhǔn)的合同變更、進(jìn)度報告、單據(jù)和付款記錄以及各種檢查結(jié)果)，完成和終結(jié)一個會展項目或會展項目各個階段的合同，完成和終結(jié)各種商品采購和勞務(wù)合同，結(jié)清各種賬款，解決所有尚未了結(jié)的事項，同時向承包商發(fā)出合同己經(jīng)履行完畢的書面通知。

　　4)展后總結(jié)

　　展后總結(jié)的一般形式有:組織所有參加展會舉辦、籌備和管理的人員召開總結(jié)會，對于各種發(fā)言，大會派專人做好記錄，會后整理成文。同時要求每個工作人員就自己的發(fā)言寫一篇書而總結(jié)材料，辦展機(jī)構(gòu)將會議記錄與該書面材料一起匯總，整理出一份完整的總結(jié)報告。

　　二、會展項目智慧管理系統(tǒng)的作用

　　會展項目智慧管理系統(tǒng)將簡單應(yīng)用、高效管理的手段深入到現(xiàn)場一線，通過隱患排查與治理、危險源管理，為企業(yè)提供管理抓手、為項目提供核心業(yè)務(wù)的深入管控，可形成企業(yè)大數(shù)據(jù)分析與精準(zhǔn)指標(biāo)，可與勞務(wù)系統(tǒng)組合對人員進(jìn)行管理，形成核心業(yè)務(wù)管理效果。

　　1.隱患排查與治理

　　隱患管理的全業(yè)務(wù)過程均可使用系統(tǒng)處理，工作任務(wù)自動推動、自動提醒人員、自動生成表單，將協(xié)助效率提高50%以上，避免重復(fù)勞動、減少編制資料。

　　2.簡單易用

　　結(jié)合現(xiàn)場情況，采取人體工學(xué)設(shè)計，操作步驟比同類產(chǎn)品減少60%以上，學(xué)習(xí)5分鐘即可使用，記錄隱患僅需20秒。

　　3.自動分析

　　系統(tǒng)自動匯集安全數(shù)據(jù)、通過大數(shù)據(jù)自動分析安全管理狀況，管理者可通過系統(tǒng)追根溯源，快速找到問題原因進(jìn)行改進(jìn)。

　　三、泛普軟件

　　泛普軟件率先提供“三合一”的虛實融合辦展解決方案，旨在成為幫助主辦方數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地的利器。為解決融合雙線、獲取數(shù)字化收入和可持續(xù)運營提供了新路徑，讓主辦方從各種零散的工具中解放出來，真正去思考實踐業(yè)務(wù)落地。

　　泛普軟件深耕數(shù)字會展領(lǐng)域數(shù)年，堅定不移地成為會展領(lǐng)域數(shù)字產(chǎn)品提供者和連接者，為行業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新實踐賦能。泛普軟件不止提供數(shù)字化系統(tǒng)，更依托強(qiáng)有力的研發(fā)能力和生態(tài)能力，為更多會展活動主承辦提供了大量的數(shù)字服務(wù)，包含數(shù)字會展策劃服務(wù)、培訓(xùn)及實施服務(wù)、系統(tǒng)集成服務(wù)、定制開發(fā)服務(wù)等，為會展活動的數(shù)智化創(chuàng)新實踐保駕護(hù)航。