會(huì)展項(xiàng)目智慧管理系統(tǒng)的作用

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　　會(huì)展項(xiàng)目智慧管理系統(tǒng)是將互聯(lián)網(wǎng)+的理念和科技引入會(huì)展項(xiàng)目，從會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)源頭抓起，最大程度的收集人員、安全、環(huán)境、材料等關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通過(guò)結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)建立云端大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，形成“端+云+大數(shù)據(jù)”的體系與模式，這就是會(huì)展項(xiàng)目智慧管理系統(tǒng)。

　　一、會(huì)展項(xiàng)目管理的四個(gè)階段

　　為了便于對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行控制，人們通常把一個(gè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束的全過(guò)程按照先后順序劃分為若干階段。按照會(huì)展項(xiàng)目的特點(diǎn)，可以把會(huì)展項(xiàng)目的周期分為四個(gè)階段。

　　1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段

　　會(huì)展項(xiàng)目的啟動(dòng)也就是會(huì)展項(xiàng)目管理的起點(diǎn)，按照的一般規(guī)律，會(huì)展項(xiàng)目的啟動(dòng)是從市場(chǎng)調(diào)研開始的，然后經(jīng)過(guò)會(huì)展項(xiàng)目構(gòu)思直到會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)。

　　項(xiàng)目經(jīng)可行性論證后，申報(bào)到有關(guān)部門，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，會(huì)展項(xiàng)目就可以正式立項(xiàng)了。會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)標(biāo)志著會(huì)展項(xiàng)目管理的過(guò)程進(jìn)入下一階段。

　　2.項(xiàng)目規(guī)劃階段

　　無(wú)論是策劃一個(gè)將持續(xù)幾天的膳宿會(huì)議還是舉辦一個(gè)產(chǎn)品交易會(huì)，策劃時(shí)間和投入的精力都將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出會(huì)議的舉辦時(shí)間。幾個(gè)人策劃、組織一次大型會(huì)議花上幾個(gè)月的時(shí)間根本不足為奇。合理的規(guī)劃是會(huì)展項(xiàng)目管理的基本組成部分。規(guī)劃階段項(xiàng)目管理內(nèi)容包括會(huì)展項(xiàng)目所實(shí)施的工作要素和活動(dòng)時(shí)使用的一些技術(shù)，它涉及明確項(xiàng)目目標(biāo)、制定工作分析結(jié)構(gòu)以及確立工作責(zé)任矩陣。

　　3.項(xiàng)目執(zhí)行階段

　　會(huì)展項(xiàng)目執(zhí)行階段是使會(huì)展項(xiàng)目在既定的項(xiàng)目時(shí)間和項(xiàng)目預(yù)算中執(zhí)行的動(dòng)態(tài)過(guò)程。它是為確保按時(shí)完成項(xiàng)目的一系列工作程序，包括項(xiàng)目活動(dòng)分解的深入和細(xì)化、過(guò)程控制以及項(xiàng)目要素的調(diào)整等內(nèi)容。

　　在項(xiàng)目實(shí)施中，要將所有活動(dòng)列成一個(gè)明確的活動(dòng)清單，并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員能夠清楚有多少工作需要處理?；顒?dòng)清單應(yīng)該采取文檔形式，以便于項(xiàng)目其他過(guò)程的使用和管理。當(dāng)然，隨著項(xiàng)目活動(dòng)分解的深入和細(xì)化，工作分析結(jié)構(gòu)可能會(huì)需要修改，這也會(huì)影響項(xiàng)目的其他部分。例如成本估算，在更詳盡地考慮了活動(dòng)后，成本可能會(huì)有所增加，因此完成活動(dòng)定義后，要更新項(xiàng)目工作分析結(jié)構(gòu)上的內(nèi)容。

　　4.項(xiàng)目結(jié)束階段

　　會(huì)展項(xiàng)目結(jié)束階段的主要工作包括以下幾個(gè)方面。

　　1)質(zhì)量驗(yàn)收

　　質(zhì)量驗(yàn)收是會(huì)展項(xiàng)目結(jié)束時(shí)工作的重要內(nèi)容。質(zhì)量驗(yàn)收是依據(jù)質(zhì)量計(jì)劃和相關(guān)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)和認(rèn)可，并撰寫質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定報(bào)告。

　　2)費(fèi)用決算

　　是指對(duì)從會(huì)展項(xiàng)目籌劃開始到會(huì)展項(xiàng)目結(jié)束為止這一全過(guò)程所支付的全部費(fèi)用進(jìn)行的結(jié)算與核定，并最終編制項(xiàng)目決算書的過(guò)程。

　　3)合同終結(jié)

　　指整理并存檔各種合同文件(包括合同書本身、各種表格清單、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的合同變更、進(jìn)度報(bào)告、單據(jù)和付款記錄以及各種檢查結(jié)果)，完成和終結(jié)一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目或會(huì)展項(xiàng)目各個(gè)階段的合同，完成和終結(jié)各種商品采購(gòu)和勞務(wù)合同，結(jié)清各種賬款，解決所有尚未了結(jié)的事項(xiàng)，同時(shí)向承包商發(fā)出合同己經(jīng)履行完畢的書面通知。

　　4)展后總結(jié)

　　展后總結(jié)的一般形式有:組織所有參加展會(huì)舉辦、籌備和管理的人員召開總結(jié)會(huì)，對(duì)于各種發(fā)言，大會(huì)派專人做好記錄，會(huì)后整理成文。同時(shí)要求每個(gè)工作人員就自己的發(fā)言寫一篇書而總結(jié)材料，辦展機(jī)構(gòu)將會(huì)議記錄與該書面材料一起匯總，整理出一份完整的總結(jié)報(bào)告。

　　二、會(huì)展項(xiàng)目智慧管理系統(tǒng)的作用

　　會(huì)展項(xiàng)目智慧管理系統(tǒng)將簡(jiǎn)單應(yīng)用、高效管理的手段深入到現(xiàn)場(chǎng)一線，通過(guò)隱患排查與治理、危險(xiǎn)源管理，為企業(yè)提供管理抓手、為項(xiàng)目提供核心業(yè)務(wù)的深入管控，可形成企業(yè)大數(shù)據(jù)分析與精準(zhǔn)指標(biāo)，可與勞務(wù)系統(tǒng)組合對(duì)人員進(jìn)行管理，形成核心業(yè)務(wù)管理效果。

　　1.隱患排查與治理

　　隱患管理的全業(yè)務(wù)過(guò)程均可使用系統(tǒng)處理，工作任務(wù)自動(dòng)推動(dòng)、自動(dòng)提醒人員、自動(dòng)生成表單，將協(xié)助效率提高50%以上，避免重復(fù)勞動(dòng)、減少編制資料。

　　2.簡(jiǎn)單易用

　　結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況，采取人體工學(xué)設(shè)計(jì)，操作步驟比同類產(chǎn)品減少60%以上，學(xué)習(xí)5分鐘即可使用，記錄隱患僅需20秒。

　　3.自動(dòng)分析

　　系統(tǒng)自動(dòng)匯集安全數(shù)據(jù)、通過(guò)大數(shù)據(jù)自動(dòng)分析安全管理狀況，管理者可通過(guò)系統(tǒng)追根溯源，快速找到問(wèn)題原因進(jìn)行改進(jìn)。

　　三、泛普軟件

　　泛普軟件率先提供“三合一”的虛實(shí)融合辦展解決方案，旨在成為幫助主辦方數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地的利器。為解決融合雙線、獲取數(shù)字化收入和可持續(xù)運(yùn)營(yíng)提供了新路徑，讓主辦方從各種零散的工具中解放出來(lái)，真正去思考實(shí)踐業(yè)務(wù)落地。

　　泛普軟件深耕數(shù)字會(huì)展領(lǐng)域數(shù)年，堅(jiān)定不移地成為會(huì)展領(lǐng)域數(shù)字產(chǎn)品提供者和連接者，為行業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新實(shí)踐賦能。泛普軟件不止提供數(shù)字化系統(tǒng)，更依托強(qiáng)有力的研發(fā)能力和生態(tài)能力，為更多會(huì)展活動(dòng)主承辦提供了大量的數(shù)字服務(wù)，包含數(shù)字會(huì)展策劃服務(wù)、培訓(xùn)及實(shí)施服務(wù)、系統(tǒng)集成服務(wù)、定制開發(fā)服務(wù)等，為會(huì)展活動(dòng)的數(shù)智化創(chuàng)新實(shí)踐保駕護(hù)航。