會展項(xiàng)目管理的系統(tǒng)軟件有哪些

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 　　伴隨著展會企業(yè)的迅速發(fā)展與壯大，工程項(xiàng)目逐步增加，工程項(xiàng)目城市地區(qū)分布范圍廣，管理方法工作任務(wù)日漸警重。

　　一.什么是展覽項(xiàng)目管理

　　中華人民共和國國家推薦標(biāo)準(zhǔn)《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽 術(shù)語》(GB/T26165-2010)將“展覽”定義為“在一定地域空間和有限時間區(qū)間舉辦的，以產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)的展示、參觀、洽談和信息交流為主目標(biāo)，有多人參與的群眾性活動”。

　　服務(wù)于經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的展覽稱為經(jīng)貿(mào)展覽?！督?jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽 術(shù)語》將“經(jīng)貿(mào)展覽”定義為：“以貿(mào)易、投資和經(jīng)濟(jì)合作等商務(wù)活動為主要功能的展覽會”。這一定義明確區(qū)分了經(jīng)貿(mào)展覽與其他功能展覽尤其是文化功能展覽的不同。

　　展覽項(xiàng)目是組成經(jīng)貿(mào)展覽的基本單元，其可定義為：提供貿(mào)易、投資和經(jīng)濟(jì)合作等商務(wù)活動信息交流的服務(wù)平臺。因此，經(jīng)貿(mào)展覽項(xiàng)目是平臺型服務(wù)產(chǎn)品。

　　展覽項(xiàng)目管理的定義與通行的項(xiàng)目管理的定義一樣，即指運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法，促使項(xiàng)目活動在限定時間、財(cái)務(wù)預(yù)算、資源的條件下，實(shí)現(xiàn)設(shè)定目標(biāo)或目的過程。只不過其所設(shè)定的目標(biāo)或目的，所涉及的限制條件以及相關(guān)知識、技能、工具和方法，局限于展覽項(xiàng)目。因此，在項(xiàng)目管理中，經(jīng)貿(mào)展覽項(xiàng)目的管理具有獨(dú)特的專業(yè)性。

　　二.展覽項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

　　展覽項(xiàng)目管理除了具有通行項(xiàng)目管理授權(quán)性、目的性、獨(dú)特性、創(chuàng)新性、系統(tǒng)性的基本特征之外，還具有鮮明的個性特征。這些個性特征體往往與展覽經(jīng)營的業(yè)態(tài)密切關(guān)聯(lián)，主要體現(xiàn)在以下五個方面：

　　1.展覽項(xiàng)目管理的長期性和周期性。

　　通行的項(xiàng)目管理具有臨時性特征。而展覽屬于制度化舉辦的活動，故而不可能依靠臨時性管理。如創(chuàng)辦于1957年的“廣交會”，至2018年已連續(xù)舉辦124屆。因此，管理“廣交會”項(xiàng)目不會是臨時性工作，而一定是長期性工作。因“廣交會”每年分為春秋兩季舉辦，項(xiàng)目管理同時具有周期性的特點(diǎn)。

　　2.展覽項(xiàng)目管理的經(jīng)營性。

　　展覽項(xiàng)目恰是需要通過市場銷售及其營銷獲得利潤的。即便是中國政府機(jī)構(gòu)以財(cái)政資金投入主辦的展覽，雖然不以盈利為目的，但同樣需要通過市場運(yùn)行收獲社會效益。這種展覽項(xiàng)目的成本也必須有經(jīng)過批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算加以控制。

　　3.展覽項(xiàng)目管理的時空性和現(xiàn)場性。

　　展覽必須通過展示呈現(xiàn)于觀眾。展示的場地主要在展覽場館。展示的時間必須與展示的場地交匯統(tǒng)一。因此，在展覽項(xiàng)目管理中，選擇舉辦地點(diǎn)、舉辦時間是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的重要因素;而展覽現(xiàn)場布置及其環(huán)境營造是體現(xiàn)項(xiàng)目價值的重要內(nèi)容。

　　4.展覽項(xiàng)目管理的群體性。

　　展覽受眾廣泛指舉辦期間現(xiàn)場參展商與觀眾人數(shù)眾多。展覽面積在10萬平方米及其以上的展覽項(xiàng)目，展覽期間的參觀者常常超過10萬人次。

　　5.展覽項(xiàng)目管理的開放性和包容性。

　　作為平臺型服務(wù)產(chǎn)品，展覽期間可舉辦會議、頒獎、表演、宴會、酒會等多種活動，具有很強(qiáng)的開放性和包容性。

　　根據(jù)以上特點(diǎn)不難看出，展覽項(xiàng)目更需要進(jìn)行信息化的管理。

　　三.泛普軟件展覽項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

　　泛普展覽項(xiàng)目管理軟件能夠幫助您完整記錄客戶信息，永久保存，并可隨時追溯溝通細(xì)節(jié)。助您定位最易成交客戶和最易失單環(huán)節(jié);為您細(xì)分整個會展搭建的流程，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，可視化，促使各部門的任務(wù)推進(jìn)和確保執(zhí)行力;梳理每個項(xiàng)目的應(yīng)收應(yīng)付款，自定義財(cái)務(wù)報(bào)表，讓管理者輕松透視項(xiàng)目收支，精準(zhǔn)把控項(xiàng)目成本。

　　適用對象： 大型會展的組織者、各種會展的主辦者、承辦者、展覽公司。它適用于商品展覽會，貿(mào)易洽談會，博覽會等多種類型的展會，可以幫助主辦者或承辦者科學(xué)地處理從小到晚會、大到博覽會等一切事務(wù)和信息管理工作。