會展項目管理的系統(tǒng)軟件有哪些

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 　　伴隨著展會企業(yè)的迅速發(fā)展與壯大，工程項目逐步增加，工程項目城市地區(qū)分布范圍廣，管理方法工作任務日漸警重。

　　一.什么是展覽項目管理

　　中華人民共和國國家推薦標準《經(jīng)濟貿易展覽 術語》(GB/T26165-2010)將“展覽”定義為“在一定地域空間和有限時間區(qū)間舉辦的，以產(chǎn)品、技術、服務的展示、參觀、洽談和信息交流為主目標，有多人參與的群眾性活動”。

　　服務于經(jīng)濟貿易的展覽稱為經(jīng)貿展覽?！督?jīng)濟貿易展覽 術語》將“經(jīng)貿展覽”定義為：“以貿易、投資和經(jīng)濟合作等商務活動為主要功能的展覽會”。這一定義明確區(qū)分了經(jīng)貿展覽與其他功能展覽尤其是文化功能展覽的不同。

　　展覽項目是組成經(jīng)貿展覽的基本單元，其可定義為：提供貿易、投資和經(jīng)濟合作等商務活動信息交流的服務平臺。因此，經(jīng)貿展覽項目是平臺型服務產(chǎn)品。

　　展覽項目管理的定義與通行的項目管理的定義一樣，即指運用專門的知識、技能、工具和方法，促使項目活動在限定時間、財務預算、資源的條件下，實現(xiàn)設定目標或目的過程。只不過其所設定的目標或目的，所涉及的限制條件以及相關知識、技能、工具和方法，局限于展覽項目。因此，在項目管理中，經(jīng)貿展覽項目的管理具有獨特的專業(yè)性。

　　二.展覽項目管理的特點

　　展覽項目管理除了具有通行項目管理授權性、目的性、獨特性、創(chuàng)新性、系統(tǒng)性的基本特征之外，還具有鮮明的個性特征。這些個性特征體往往與展覽經(jīng)營的業(yè)態(tài)密切關聯(lián)，主要體現(xiàn)在以下五個方面：

　　1.展覽項目管理的長期性和周期性。

　　通行的項目管理具有臨時性特征。而展覽屬于制度化舉辦的活動，故而不可能依靠臨時性管理。如創(chuàng)辦于1957年的“廣交會”，至2018年已連續(xù)舉辦124屆。因此，管理“廣交會”項目不會是臨時性工作，而一定是長期性工作。因“廣交會”每年分為春秋兩季舉辦，項目管理同時具有周期性的特點。

　　2.展覽項目管理的經(jīng)營性。

　　展覽項目恰是需要通過市場銷售及其營銷獲得利潤的。即便是中國政府機構以財政資金投入主辦的展覽，雖然不以盈利為目的，但同樣需要通過市場運行收獲社會效益。這種展覽項目的成本也必須有經(jīng)過批準的財務預算加以控制。

　　3.展覽項目管理的時空性和現(xiàn)場性。

　　展覽必須通過展示呈現(xiàn)于觀眾。展示的場地主要在展覽場館。展示的時間必須與展示的場地交匯統(tǒng)一。因此，在展覽項目管理中，選擇舉辦地點、舉辦時間是實現(xiàn)管理目標的重要因素;而展覽現(xiàn)場布置及其環(huán)境營造是體現(xiàn)項目價值的重要內容。

　　4.展覽項目管理的群體性。

　　展覽受眾廣泛指舉辦期間現(xiàn)場參展商與觀眾人數(shù)眾多。展覽面積在10萬平方米及其以上的展覽項目，展覽期間的參觀者常常超過10萬人次。

　　5.展覽項目管理的開放性和包容性。

　　作為平臺型服務產(chǎn)品，展覽期間可舉辦會議、頒獎、表演、宴會、酒會等多種活動，具有很強的開放性和包容性。

　　根據(jù)以上特點不難看出，展覽項目更需要進行信息化的管理。

　　三.泛普軟件展覽項目管理軟件系統(tǒng)

　　泛普展覽項目管理軟件能夠幫助您完整記錄客戶信息，永久保存，并可隨時追溯溝通細節(jié)。助您定位最易成交客戶和最易失單環(huán)節(jié);為您細分整個會展搭建的流程，實現(xiàn)標準化，可視化，促使各部門的任務推進和確保執(zhí)行力;梳理每個項目的應收應付款，自定義財務報表，讓管理者輕松透視項目收支，精準把控項目成本。

　　適用對象： 大型會展的組織者、各種會展的主辦者、承辦者、展覽公司。它適用于商品展覽會，貿易洽談會，博覽會等多種類型的展會，可以幫助主辦者或承辦者科學地處理從小到晚會、大到博覽會等一切事務和信息管理工作。