會展信息管理系統(tǒng)是什么

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　　工程造價管理是在滿足工程質量標準的前提下，以合理利用人力、物力、財力為前提，實現(xiàn)投資決策階段、設計階段、工程承包階段和工程實施階段的工程造價目標。物力、財力，隨時糾正偏差，將會展成本控制在批準的范圍內，確保會展管理目標的實現(xiàn)，取得較好的投資和社會效益。本文主要介紹在市場經(jīng)濟條件下，如何有效管理會展成本，降低工程造價。

　　一、會展項目成本管理措施

　　1、全過程會展成本管理

　　全過程會展成本管理是會展成本管理的有效模式。它有效地運用專業(yè)技術知識對資源、成本、利潤、風險進行規(guī)劃和控制，使其貫穿整個展會。為了控制會展成本，以最小的投入獲得最大的效益，必須采取有效措施，實施會展成本全過程管理。

　　2、建立高效的管理組織

　　目前，在大多數(shù)企業(yè)中，會展投資決策階段、設計階段、招投標階段、施工生產(chǎn)階段等的成本管理。是由多個部門共同完成的，而高層次的成本管理人員相對缺乏，雖然每個部門分工不同。客戶在工作過程中相互參與、相互協(xié)助，但最終無法形成完整的管理體系。投資、預算、合同、進度款、竣工結算管理分屬不同部門。比如一些負責本部門成本管理業(yè)務的成本經(jīng)理，忽略了成本管理工作是環(huán)環(huán)相扣的。在項目的各個階段，以及在成本管理中，經(jīng)常會出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。為了改變這種現(xiàn)狀，有必要建立一個能夠控制各階段成本管理的組織。但由于各單位組織設置和人員配備的限制，短時間內很難做好。針對目前的情況，為了推進全過程造價管理，有效開展造價管理工作，可以考慮讓工程造價咨詢單位在短時間內介入，充分發(fā)揮其“獨立、客觀、公正”的作用。通過間接手段達到成本管理的目的。

　　二、充分發(fā)揮展覽項目所有參與者的作用

　　展覽涉及多個學科，制作過程涉及多個行業(yè)。生產(chǎn)的所有展品都是非標準設備和設施。作為業(yè)主單位，要解決會展成本管理難度大和成本管理人員缺乏的矛盾，就要充分發(fā)揮其管理和協(xié)調職能，充分調動所有參與工作人員的積極性，更有效地取得進展。

　　1、充分發(fā)揮設計單位的作用

　　強化設計人員和技術人員的經(jīng)濟觀念，增強投資設計過程控制的意識，明確展會的實際需求，選擇更加經(jīng)濟合理的設備和主材，力求先進的加工工藝與經(jīng)濟合理性的對立統(tǒng)一，從而達到在經(jīng)濟合理性的基礎上與先進技術有效管理和配合，控制成本的目的。

　　作為業(yè)主，應積極為設計單位提供準確的基礎資料，協(xié)助設計單位提高技術經(jīng)濟標準的準確性和實用性，真正讓設計單位提供的技術經(jīng)濟標準在實施中起到指導作用。設計單位提供的設計預算和主要機電設備及設備目錄應能有效指導招標采購工作，施工圖(深化設計)預算提供所需深度，可作為參考標書，指導完成展會的計劃資金支付和結算。

　　2、充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用

　　目前大多數(shù)會展項目在設計過程中缺乏監(jiān)管，業(yè)主單位的設計人員和專業(yè)技能不熟練，對設計成果文件沒有足夠的鑒別能力，導致一些工程設計缺陷甚至安全隱患，設計階段和施工階段之間缺乏防火墻。甚至在藍圖出現(xiàn)問題后，造成很多不必要的浪費和損失。因此，為了改變這種狀況，應該在設計階段引入監(jiān)理，以彌補管理上的不足。從另一個角度來說，也讓參與單位互相監(jiān)督，互相學習，互相促進，提高行業(yè)整體水平。

　　3、充分發(fā)揮工程造價咨詢單位的作用

　　工程造價咨詢單位，要加強對設計、施工(含生產(chǎn))過程的檢查和監(jiān)督，特別是要理順工程造價咨詢單位與參建單位的關系，不能混淆各單位之間的制約與合作關系，在應用其提供的成果文件過程中發(fā)現(xiàn)問題;并不時給予反饋，幫助他們改進。為了強化造價咨詢人員的責任單位，在展會各階段應簽署造價咨詢相關標準的造價工程師和加蓋專用章的造價工程師應通過造價咨詢單位提供的文件，保證成果的可靠性和實用性。

　　4、培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞某杀竟芾韴F隊

　　工程造價管理是一項政策性、技術性、經(jīng)濟性和實踐性很強的工作。因此，對于造價管理人員來說，除了要對本專業(yè)知識有深入的了解外，還應該對設計內容、設計流程、施工制作工藝、會展項目管理、經(jīng)濟法規(guī)等有全面的了解。，而且還應該具備豐富的專業(yè)知識。經(jīng)驗，以其技術和經(jīng)濟知識，對整個會展項目起到真正的動態(tài)服務功能、綜合成本和有效的成本管理。從企業(yè)的長遠發(fā)展來看，要長期有效地進行成本管理，就必須建立適應時代發(fā)展趨勢的復合型成本管理團隊。

　　與時俱進，速度越來越快，規(guī)模越來越大，功能越來越復雜，對質量的要求越來越高，加劇了企業(yè)之間的競爭。在當今信息時代，信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略和提高企業(yè)競爭力的必然途徑。只有不斷改進傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，充分利用先進的信息技術，提高生產(chǎn)力，加強科學管理，增強企業(yè)的競爭力。降低成本，提高經(jīng)營效率，可以提高企業(yè)在未來競爭中的綜合競爭力。在會展項目成本控制過程中，建設生產(chǎn)人員、設計施工(含生產(chǎn))企業(yè)和監(jiān)理單位應各司其職，做好會展項目各環(huán)節(jié)的成本管理工作，提高項目質量和效益。經(jīng)濟效益。在工程中，合理控制工程造價管理，加強相關部門的管理，保證工程的整體施工質量，最大限度地節(jié)約成本、投資和資源。全面推進社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。