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協(xié)同辦公OA軟件的客服系統(tǒng)介紹
系統(tǒng)初始化
主要用于系統(tǒng)正式啟用前對整個系統(tǒng)的初始化設(shè)置,包括設(shè)置公司、設(shè)置用戶及配置相關(guān)權(quán)限、參數(shù)設(shè)置、驗房標準庫設(shè)置及套打模板設(shè)置操作。
任務(wù)管理
對從客戶提出問題產(chǎn)生任務(wù),以任務(wù)為主體,在受理人主導(dǎo)下,通過郵件推動責任人、顧問參與,組織調(diào)配相關(guān)資源,分析解決問題,完成任務(wù)處理的全過程進行監(jiān)控和管理,包括接待記錄、7種不同類型任務(wù)的處理過程、任務(wù)移交及投訴專題。
驗房準備
用于對模擬驗房和正式入伙的前期準備工作進行管理,包括房源的生成、驗房標準、承建商施工范圍等。
模擬驗房
按照統(tǒng)一的驗房標準對房產(chǎn)進行內(nèi)部驗收,對實際驗房中出現(xiàn)的問題進行比較、分析、提升總體模擬驗房的工作質(zhì)量。包括驗房計劃制定、驗房問題錄入、驗房問題處理,驗房總結(jié)四個部分。
正式入伙
正式入伙主要是對客戶在驗房過程中發(fā)現(xiàn)的問題及問題的整改過程進行管理,分為確定入伙房間、入伙接待記錄、入伙問題處理及入伙總結(jié)四個部分。
客戶關(guān)懷
客戶關(guān)懷便是對客戶從房間的認購到入住,現(xiàn)到最后辦出房產(chǎn)證,這期間的一些主動關(guān)懷的情況進行管理。包括認購階段、簽約階段及售后階段三部分來管理。
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