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出納業(yè)務(wù)術(shù)語:其他貨幣資金
其他貨幣資金(Other monetary assets)
什么是其他貨幣資金
其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。即:存放地點和用途均與現(xiàn)金和銀行存款不同的貨幣資金。
在資產(chǎn)負債表中并入貨幣資金項目中,包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款和在途貨幣資金。外埠存款是企業(yè)因零星采購商品而匯往采購地銀行采購專戶的款項;銀行匯票存款是企業(yè)為取得銀行匯票按照規(guī)定存入銀行的款項;銀行本票存款是企業(yè)為取得銀行本票按照規(guī)定存入銀行的款項;信用證存款是企業(yè)存入銀行作為信用證保證金專戶的款項;在途貨幣資金是企業(yè)與其所屬中單位或上級的匯解款項。
其他貨幣資金的會計處理
一、本科目核算企業(yè)的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等其他貨幣資金。
二、企業(yè)增加其他貨幣資金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;減少其他貨幣資金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。
三、本科目可按銀行匯票或本票、信用證的收款單位,外埠存款的開戶銀行,分別“銀行匯票”、“銀行本票”、“信用卡”、“信用證保證金”、“存出投資款”、“外埠存款”等進行明細核算。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)持有的其他貨幣資金。
其他貨幣資金的核算
主要包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用卡存款和信用證保證金存款等。由于其存放地點、用途與現(xiàn)金和銀行存款不同,需設(shè)置“其他貨幣資金”科目來集中核算?!捌渌泿刨Y金”科目屬于資產(chǎn)類科目,借方登記其他貨幣資金的增加數(shù),貸方登記其他貨幣資金的減少數(shù),期末借方余額反映其他貨幣資金的結(jié)余數(shù)額。
在該科目下,可以分設(shè)外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途資金、信用卡存款、信用證存款等明細科目進行明細核算。
對其他貨幣資金業(yè)務(wù)的查賬
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他貨幣資金”會計科目核算企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等各種其他貨幣資金。
外埠存款是指企業(yè)到外地進行臨時或零星采購時,匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。企業(yè)將款項委托當?shù)劂y行匯往采購地開立專戶時,借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目收到采購員交來供應(yīng)單位發(fā)展賬單等報銷憑證時,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金”科目。將多余的外埠存款轉(zhuǎn)回當?shù)劂y行時,根據(jù)銀行的收賬通知,借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金”科目。
銀行匯票存款,是指企業(yè)為取得銀行匯票按規(guī)定存入銀行的款項。企業(yè)在填送“銀行匯票申請書”并將款項交存銀行,取得銀行匯票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請書存根聯(lián),借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目企業(yè)使用銀行匯票后,根據(jù)發(fā)票賬單等有關(guān)憑證,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金”科目;如有多余款或因匯票超過付款期等原因而退回款項,根據(jù)開戶行轉(zhuǎn)來的銀行匯票第四聯(lián)(多余款收賬通知),借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金”科目。
銀行本票存款,是指企業(yè)為取得銀行本票按規(guī)定存入銀行的款項。企業(yè)向銀行提交“銀行本票申請書”并將款項交存銀行,取得銀行本票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請書存根聯(lián),借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)使用銀行本票后,根據(jù)發(fā)票賬單等有關(guān)憑證,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金”科目。因本票超過付款期等原因而要求退款時,應(yīng)當填制進賬單一式兩聯(lián),連同本票一并送交銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進賬單第一聯(lián),借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金”科目。
信用卡存款,是指企業(yè)為取得信用卡按照規(guī)定存入銀行的款項。企業(yè)應(yīng)按規(guī)定填制申請表,連同支票和有關(guān)資料一并送交發(fā)卡銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進賬單第一聯(lián),借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)用信用卡購物或支付有關(guān)費用,借記有關(guān)科目,貸記“其他貨幣資金”科目。企業(yè)信用卡在使用過程中,需要向其賬戶續(xù)存資金的,借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目。
信用證保證金存款是指企業(yè)為取得信用證按規(guī)定存入銀行的保證金。企業(yè)向銀行申請開立信用證,應(yīng)按規(guī)定向銀行提交開證申請書、信用證申請人承諾書和購銷合同。企業(yè)向銀行交納保證金,根據(jù)銀行退回的進賬單第一聯(lián),借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目。根據(jù)開證行交來的信用證來單通知書及有關(guān)單據(jù)列明的金額,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金”科目和“銀行存款”科目。
存出投資款,是指企業(yè)已存入證券公司但尚未進行短期投資的現(xiàn)金。企業(yè)向證券公司劃出資金時,應(yīng)按實際劃出的金額,借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目;購買股票、債券等時,按實際發(fā)出的金額,借記“短期投資”科目,貸記“其他貨幣資金”科目。
“其他貨幣資金”科目應(yīng)設(shè)置“外埠存款”、“銀行匯票”、“銀行本票”、“信用卡”、“信用證保證金”、“存出投資款”等明細科目,并按外埠存款的開戶銀行,銀行匯票或本票、信用證的收款單位等設(shè)置明細賬。有信用卡業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)當在“信用卡”明細科目中按開出信用卡的銀行和信用卡種類設(shè)置明細賬。
企業(yè)應(yīng)加強其他貨幣資金的管理,及時辦理結(jié)算,對于逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票、銀行本票等,應(yīng)按規(guī)定及時轉(zhuǎn)回,借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金”科目。企業(yè)應(yīng)嚴格按照本制度規(guī)定核算其他貨幣資金的各項收支業(yè)務(wù)。
“其他貨幣資金”科目期末借方余額反映企業(yè)實際持有的其他貨幣資金。
其他貨幣資金業(yè)務(wù)錯弊的一般查證方法。主要包括以下幾種:
?。?)查閱各種存款日記賬,查證各種專戶存款開立是否必要。如外埠存款是否因臨時、零星采購物資所需而開立,信用證存款是否確實因在開展進出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中采用國際結(jié)算方式所需而開立。
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