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出納操作基礎(chǔ)知識(shí):填寫記賬憑證的編號(hào)

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  給記賬憑證編號(hào),是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會(huì)計(jì)憑證的丟失,并且方便日后查找。記賬憑證編號(hào)的方法有多種。

  一種是將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào),編為記字第××號(hào);

  一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào),分別編為收字第××號(hào)、付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào);

  還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào),分別編為現(xiàn)收字第××號(hào)、現(xiàn)付字第××號(hào)、銀收字第××號(hào)、銀付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào)。

  當(dāng)月記賬憑證的編號(hào),可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào),均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。

  通常,一張記賬憑證編一個(gè)號(hào),不得跳號(hào)、重號(hào)。業(yè)務(wù)量大的單位,可使用“記賬憑證編號(hào)單”、按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法,事先在編號(hào)單上印滿順序號(hào)、編號(hào)時(shí)用一個(gè)銷一個(gè),由制證人注銷,在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上,使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然,方便查考。復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng),需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí),應(yīng)編寫分號(hào),即在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示,如第8號(hào)記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號(hào)為8(1/2),第二張編號(hào)為8(2/2)。

發(fā)布:2007-03-26 15:04    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]