公裝企業(yè)如何進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型?

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        伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高速發(fā)展，近幾年來(lái)公裝裝修市場(chǎng)的發(fā)展迅速。公裝從設(shè)計(jì)到采購(gòu)、施工，再到驗(yàn)收服務(wù)，這其中一個(gè)一個(gè)的環(huán)節(jié)，都是由不同領(lǐng)域的隊(duì)伍獨(dú)立負(fù)責(zé)完成的，信息傳遞不準(zhǔn)確、不及時(shí)的問(wèn)題隨時(shí)可能出現(xiàn)，因此，公裝工程的項(xiàng)目管理中，會(huì)遇到諸多問(wèn)題。

　　一、公裝企業(yè)遇到的難題

　　—成本控制難，公裝工程項(xiàng)目管理中，每個(gè)項(xiàng)目都包含人員成本、材料成本、機(jī)器成本、時(shí)間成本、外包成本等，眾多成本往往部分成本超出預(yù)算，結(jié)算時(shí)又找不到原因。

　　—施工進(jìn)度缺乏科學(xué)規(guī)劃，材料管理難，在大量施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后必然會(huì)顯得施工現(xiàn)場(chǎng)非常狹窄，很容易給工程施工進(jìn)度造成不利的影響。此外，裝飾材料隨意放置的現(xiàn)象隨處可見(jiàn)，裝飾材料使用過(guò)程當(dāng)中形成的廢物、噪音、灰塵是非常多。

　　二、泛普軟件—公裝企業(yè)如何進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型?

　　1、信息互通

　　項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)互通，將各部門(mén)、各個(gè)項(xiàng)目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。管理流程從線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上的流程，尤其是快速審批環(huán)節(jié)，提高整體的辦公效率。

　　2、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本實(shí)時(shí)管控

　　隨時(shí)了解項(xiàng)目成本和施工進(jìn)度是否正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過(guò)預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。

　　3、避免資金風(fēng)險(xiǎn)

　　系統(tǒng)為企業(yè)建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控資金動(dòng)態(tài)。收款發(fā)票開(kāi)具進(jìn)行線上審批，同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的回款時(shí)間和責(zé)任人，保證每筆回款有人負(fù)責(zé)，逾期未付自動(dòng)提醒，有效避免回款未回，權(quán)責(zé)不清的情況。

　　4、項(xiàng)目全過(guò)程合同管理

　　通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同、付款、票據(jù)一一對(duì)應(yīng)，各項(xiàng)合同按規(guī)定交由各部門(mén)進(jìn)行線上審批收錄，為企業(yè)提供全類(lèi)型、全過(guò)程的合同管理，讓信息更透明，傳遞更及時(shí)，提高工作效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、公裝企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

　　在建筑行業(yè)中，有很多公裝企業(yè)經(jīng)過(guò)多年大型項(xiàng)目的歷練，不僅擁有了專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的施工管理團(tuán)隊(duì)，在管理理念上也能夠緊跟時(shí)代步伐，開(kāi)始擁抱數(shù)字化科技，追求高效科學(xué)的管理模式。

　　對(duì)于傳統(tǒng)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理模式還一直處于人管人、線下辦公的傳統(tǒng)模式。有些企業(yè)在前幾年可能已經(jīng)嘗試使用過(guò)簡(jiǎn)單的信息化系統(tǒng)，但由于操作復(fù)雜最終沒(méi)能用起來(lái)，或者由于系統(tǒng)功能過(guò)于單一，無(wú)法繼續(xù)滿(mǎn)足后期管理需求。

　　總的來(lái)說(shuō)，公裝企業(yè)在數(shù)字化管理改革的過(guò)程中，首先一定要選擇符合企業(yè)自身實(shí)際情況，并且能夠靈活滿(mǎn)足后期業(yè)務(wù)調(diào)整帶來(lái)的流程變化的數(shù)字化管理工具。