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裝飾裝修工程管理系統(tǒng)
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項目的進度管理是為了確保工程項目按時竣工所進行的一系列的管理過程和活動,是項目經理依據(jù)進度計劃,在項目有限的資源條件下,為了項目最終達到立項時確定的預期目標所進行的各種管理和采取的措施的總稱。在市場競爭激烈的今天,無論是施工單位還是甲方以及甲方的委托監(jiān)督機構(監(jiān)理單位)就項目而言,都在追求項目的質量、進度和成本的有效控制,如何達到高質量、低成本、短工期和安全施工的控制目標是各方所共同關心的問題。
1、裝飾工程項目進度管理原理
整體系統(tǒng)原理。項目是一個完整的主體,項目的進度管理是一個系統(tǒng)管理。項目開工前編制項目的進度計劃、物資計劃、組織計劃、人員計劃等形成項目的整體控制系統(tǒng)。項目各職能部門和專職人員的工作(檢查、統(tǒng)計、分析、事后調整等)保證了項目進度順利完成。不同職責部門和人員分工協(xié)作,共同工作就形成了一個有序的項目進度管理系統(tǒng)。因而不管是進度管理對象,還是進度管理主體,又或是進度管理計劃,都是一個完整的系統(tǒng)。進度管理實際上就是在項目的實施過程中運用系統(tǒng)的理論和方法解決項目系統(tǒng)問題。
動態(tài)管理原理。從項目立項開始,項目就進入了實際的運行階段,也就是項目進度計劃進入了實際的執(zhí)行階段。在項目實施過程中,項目的實際進度符合項目進度計劃,項目的進度目標就有實現(xiàn)的保證,實際進度與進度計劃不相符時,項目的進度就產生了差異,這時需要采取相應的措施,以保證項目的進度目標及相關目標的實現(xiàn)。因而,對項目進度管理要實行實時監(jiān)控,以保證進度按計劃進行,當實際進度與計劃有偏差時,及時采取相應的措施加以處理,調整計劃,使項目的實際進度與計劃在后序進度上重合。調整后的計劃,在實施過程中,可能會遇到新的問題干擾,從而可能產生新的偏差,這時就又需要繼續(xù)上述步驟對進度進行調整控制。這就是進度管理的動態(tài)循環(huán)管理原理。
系統(tǒng)循環(huán)原理。項目進度管理過程中,項目進度管理計劃的編制、優(yōu)化、實施、檢查、統(tǒng)計分析、調整措施和修改計劃,形成了項目進度管理的全過程,這個過程的循環(huán)運行保證了項目進度管理的最終實現(xiàn)。項目進度管理過程實際上就是這種過程向著進度管理目標不斷循環(huán)運行的過程。
軟件技術原理。軟件計劃技術是項目進度管理所使用的一種先進、科學、有效的管理方法,是項目進度管理,特別是大型的復雜項目進度管理的整體的計劃系統(tǒng)管理和統(tǒng)計分析的理論基礎,其作用不僅體現(xiàn)在編制進度管理計劃,而且可以用于進度計劃的優(yōu)化和管理[4]。
信息管理原理。項目進度管理的依據(jù)是信息,項目信息管理就是信息的不斷傳遞和反饋的過程。首先,項目進度管理計劃的信息由上到下傳遞到工程實施相關人員,而使計劃得貫徹實施;其次,工程實際進度信息則從下到上反饋到各相關部門和專職人員手中,由其對信息進行統(tǒng)計分析,并采取相應的措施和方法,進而使項目進度能夠達到預定進度目標。因而,項目的進度管理過程也是一個信息傳遞和反饋的過程。
2、裝飾工程項目進度管理的主要過程
(1)活動定義。確定為完成各種項目可交付的成果所必需進行的各項具體活動。
(2)活動排序。確定各活動之間的依賴關系,并形成文檔。
(3)活動資源估算。估算完成每確定時間的活動所需要的資源種類和數(shù)量。
(4)活動時間估算。估算完成每項活動所需要的單位工作時間。
(5)進度計劃編制。分析活動順序、活動時間、資源需求和時間限制,以編制項目進度計劃。
(6)進度計劃控制。運用進度控制方法,對項目實際進度進行監(jiān)控,對項目進度計劃進行調整。
3、裝飾工程項目進度管理的特點
(1)進度管理是綜合性管理工作。進度管理是一項高綜合性的管理工作。它需要工程各相關單位密切配合并共同努力才可以達到項目的進度管理目標。一方面是工程項目的甲方要及時的提供項目相關資源和完成相關義務;另一方面,工程項目的承包方要安排專門的技術人員和管理人員對有針對性的對工程各個階段、各分項工程進行進度管理工作,而監(jiān)理方則需要及時認真的審核工程的施工總進度計劃及各分項工程進度計劃,并及時協(xié)調解決甲方與承包方的關系和問題。
(2)進度管理應實行全過程管理。項目進度管理一般分為三個階段:
?、儆媱濍A段。伴隨著項目的開始,項目進度管理計劃也相應的編制出來。在項目總的進度目標的基礎上,根據(jù)工作分解結構WBS分解出來的各分項分部工程之間的邏輯關系,制定項目的執(zhí)行計劃,并對各分項分部工程進行工時、工期估計,提前預算項目實施所需要的時間。綜合考慮項目合同的約定工期與預算工期的偏差以及項目資源供應約束情況,組建搭接關系,制定網(wǎng)絡計劃,以達到項目對時間的要求。同時制定相應的物資供應計劃、進度管理計劃和進度報告計劃等。
?、趫?zhí)行階段。此階段就是對項目的進度管理計劃的執(zhí)行、協(xié)調、控制過程。在執(zhí)行過程中,要組織和協(xié)調好各種物資人力資源及其他相關資源,使相關的各種資源得到合理地分配調控,以滿足項目各項任務和工作的需要。協(xié)調好各分項工序、各相關部門之間的關系,以避免誤工、怠工或趕工情況的出現(xiàn)。同時做好項目進度記錄,核查分析項目進度差異以及引起差異的原因,及時采取有效措施以實現(xiàn)項目進度的總體控制。
?、弁瓿呻A段。隨著項目竣工,項目的所有任務和工作都完成后,項目實施成果進行驗收移交,做好項目進度總結與分析,項目進度管理結束。工程項目進度計劃的實施是一個循環(huán)控制過程,在這個過程中,一方面要根據(jù)進度計劃,對項目的進度做好按計劃控制;另一方面,就是工程項目進度計劃的編制是依據(jù)工程實施的計劃和提前對工程實施過程中可能遇到的問題有針對性的制定的,而事實上在進度計劃編制的時候是很難全面的估計工程實施過程中所遇到的所有問題的,因而需要在按進度計劃管理的同時做好進度記錄和分析,體現(xiàn)工程進度糾正偏差的能力。在實現(xiàn)過程控制和事后控制中完成工程的進度管理。
(3)進度管理是目標控制過程。進度管理是指工程項目負責人在限定的工期內,以項目制定的經濟且合理的工程項目進度計劃為基礎,對工程項目的建設實施過程進行指導、監(jiān)督、檢查、協(xié)調和控制的管理過程。工程進度計劃是為保證項目按時完工所制定的物資和時間控制協(xié)調計劃。工期是項目從開始到完工所經過的一系列活動中關鍵活動所用時間的總和。工期目標可以分為總工期目標和分項工期目標,總工期目標實現(xiàn)的是對工程總的進度計劃的時間控制,分項工期目標實現(xiàn)的是對項目各分項或子項進度計劃的時間控制。進度管理是一個反復循環(huán)實施的過程,對工程建設項目進行控制管理也是一個動態(tài)過程
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