移動辦公OA系統(tǒng)的外部集成:無外部集成

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項目概述
需求概述:
由于經(jīng)銷商數(shù)量非常大，信息變更頻繁，業(yè)務部門通過建立一個平臺來維護相關信息和隨時查詢。
經(jīng)銷商部分信息的變更需通過審批流程完成，如新簽、續(xù)約、柜臺配送需求；
通過錄入經(jīng)銷商每月的業(yè)務數(shù)據(jù)（進貨額、出庫額、會員人數(shù)）等，經(jīng)過層層匯總統(tǒng)計，形成報表；

移動辦公OA系統(tǒng)的外部集成:無外部集成。
報告要求:要求一定數(shù)量的固定報表,以及數(shù)據(jù)按需求導出到Excel。
數(shù)據(jù)轉換:現(xiàn)有清單數(shù)據(jù)需要在系統(tǒng)上線時導入。
詳細描述影響對象：相關品牌事業(yè)部的市場人員，銷售支持部。
功能需求:經(jīng)銷商---一個門店；連鎖店---同一經(jīng)銷商擁有多個門店，即具備連鎖屬性。但在OA辦公管理軟件中視為獨立的經(jīng)銷商，具有獨立授權碼；
每個經(jīng)銷商的信息包括基本信息，合同信息，柜臺信息。
基本信息參照目前的開店申請表
合同信息：開始日期和結束日期。
柜臺信息：柜臺信息和柜臺發(fā)放日。在開店流程的主體表單中，創(chuàng)建人可選擇經(jīng)銷商需求的柜臺類型，銷售支持部將根據(jù)此信息決定發(fā)放何類型的柜臺，并將收到合同的兩日后定義為柜臺發(fā)放日（此發(fā)放日記錄于系統(tǒng)中，但非真正的發(fā)放柜臺）。柜臺信息在開店流程歸檔后自動建立，同時記錄柜臺當前狀態(tài)，OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包括新發(fā)放狀態(tài)，從代理商處領取狀態(tài)，報廢狀態(tài)和退回至代理商狀態(tài)四種情況。
經(jīng)銷商的資料通過開店流程寫入系統(tǒng)，當流程歸檔時，創(chuàng)建經(jīng)銷商的卡片資料。
整體流程
省區(qū)經(jīng)理提報開店申請流程，通過審批后，傳遞至銷售支持部合同稽核專員處，合同稽核專員需對流程表單中的信息進行電話回訪，確認無誤后通知省區(qū)經(jīng)理郵寄合同及其他相關附件。資料齊全之后，合同稽核專員掃描合同并上傳至流程，選擇發(fā)放柜臺類型，并記錄合同物理地址后，提交流程，并在提交流程后安排發(fā)放柜臺（發(fā)放具體時間視具體情況而定）。流程提交后，企業(yè)辦公系統(tǒng)自動創(chuàng)建經(jīng)銷商所有信息。
每月由區(qū)域銷售填報每個經(jīng)銷商的以下業(yè)務信息：月進貨額、月出庫額、會員人數(shù)；層層匯總統(tǒng)計，形成各層級報告；按層次權限，支持按權限查看權限內的數(shù)據(jù)報表。
系統(tǒng)標準功能:OA系統(tǒng)流程引擎。
權限的控制
自定義報表/portal
數(shù)據(jù)中心
數(shù)據(jù)量和更新頻率:
當前經(jīng)銷商數(shù)量(美素)：3500+
每月經(jīng)銷商增加量(平均)：100-200
解決方案:請泛普OA軟件提供詳細實施和開發(fā)方案，費用計劃；
風險評估：
除改變了一部分工作習慣外，無明顯風險。
信息卡片建立后，如需修改應經(jīng)過審批。