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基于Lotus Domino/Notes的辦公OA自動化系統(tǒng)
基于Lotus Domino/Notes的辦公自動化系統(tǒng)
1概述
辦公自動化(0ffice Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)介起來的一種新型的辦公方式。隨著信息技術(shù)在各個企業(yè)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)辦公的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力和數(shù)字化程度得到了很大的提高。傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)在加強內(nèi)部資源的共享能力,消除信息孤島,并為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持等方而已達不到目前企業(yè)辦公的需求,在這一背景下,辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)運而生。因此,這里提出一種基于Lotus Domino Notes的辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計方案。
2OA系統(tǒng)實施解決方案
2.1系統(tǒng)的設(shè)計思想
根據(jù)需求分析,企業(yè)對辦公自動化系統(tǒng)的期望是在辦公事務(wù)中引進現(xiàn)代化管理方法,通過科技手段和各種輔助工具,由人和計算機所組成的辦公信息系統(tǒng),實現(xiàn)辦公自動化。結(jié)介國家信息化建設(shè)的要求,本系統(tǒng)從突出人的因素、業(yè)務(wù)流程因素、信息因素和應(yīng)用因素等因素進行設(shè)計,其中將人的因素放在第一位,體現(xiàn)“以人為本”的設(shè)計思想,以“人員整介”為中心,以“應(yīng)用整介”為框架,以“流程整介”為脈絡(luò),以“信息整介”為基礎(chǔ),全而實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和應(yīng)用協(xié)同,建立數(shù)字化企業(yè)。
2.2系統(tǒng)的架構(gòu)
該辦公自動化系統(tǒng)架構(gòu),系統(tǒng)基于If3 M群件系統(tǒng)Lotus Domino Notes開發(fā),后臺支持各種主流操作,前臺通過瀏覽器訪問,實現(xiàn)了跨平臺且安裝和維護方便。
2.3系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)提供基于郵件和共享數(shù)據(jù)庫結(jié)介模式的工作流流轉(zhuǎn)引擎,系統(tǒng)的核心功能是以公文流站為核心的流轉(zhuǎn)類功能模塊,能夠結(jié)介企業(yè)實際情況定制開發(fā)符合各項業(yè)務(wù)需求的特色功能,滿足各個處室的日常管理和工作需要,包括個人事務(wù),日常辦公,郵件系統(tǒng),項目管理,文件管理,全而預(yù)算,人力資源,新聞公告,生產(chǎn)運J營,計劃管理,系統(tǒng)管理等幾個模塊。
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