泛普軟件ThinkOne-OA概述政務(wù)內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)信息技術(shù)和管理思想

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泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-OA概述政務(wù)內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是政府內(nèi)部在各類(lèi)政務(wù)工作中運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和管理思想，大幅度提高辦事效率，提高政務(wù)工作的質(zhì)量。而在政府內(nèi)部，電子政務(wù)的許多目標(biāo)是要通過(guò)辦公自動(dòng)化來(lái)實(shí)現(xiàn)的，離開(kāi)了辦公自動(dòng)化，政府內(nèi)部的電子政務(wù)也就失去了基礎(chǔ)。
　　在我們最早開(kāi)發(fā)工作流引擎的經(jīng)驗(yàn)上，融合最新知識(shí)管理和政務(wù)協(xié)作的思想，推出新版本泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-OA V5.0。新版本在保持原有系統(tǒng)強(qiáng)大實(shí)用的文檔一體化（公文流轉(zhuǎn)）的基礎(chǔ)上，新增諸多功能：如支持移動(dòng)辦公、增強(qiáng)全文檢索、領(lǐng)導(dǎo)輔助決策系統(tǒng)等，體現(xiàn)了工作流中每一個(gè)單元和每一個(gè)工作人員協(xié)作的過(guò)程，從而可以幫助政府單位解決知識(shí)共享和再利用的問(wèn)題，提高勞動(dòng)效率和信息傳遞速度，加強(qiáng)了協(xié)同辦公和信息共享的能力。
　　關(guān)鍵技術(shù)
　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-OA系統(tǒng)不是單純選擇某一群件平臺(tái)，而是綜合運(yùn)用Internet技術(shù)，采用Web Service多層的B/S體系結(jié)構(gòu)，結(jié)合關(guān)系性數(shù)據(jù)庫(kù)和群件系統(tǒng)各自的優(yōu)勢(shì)來(lái)滿足OA系統(tǒng)多方面的要求。
　　1、基于J2EE和.Net技術(shù)體系，跨平臺(tái)運(yùn)行，支持各流行操作系統(tǒng)。
　　2、選用了成熟關(guān)系性數(shù)據(jù)庫(kù)如SQL Server、Oracle作為實(shí)現(xiàn)功能強(qiáng)大的公文流轉(zhuǎn)的存儲(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和與其它系統(tǒng)的銜接方面更加突出，可以加強(qiáng)系統(tǒng)的查詢和綜合數(shù)據(jù)處理能力，為提高辦公效率和輔助決策提供有力的支持。
　　3、在較低的成本和工作量上，基于Web Service多層分類(lèi)的設(shè)計(jì)，更加容易實(shí)現(xiàn)與其它系統(tǒng)的無(wú)縫聯(lián)接。
　　4、開(kāi)發(fā)一個(gè)OA系統(tǒng)最關(guān)鍵的部分不是系統(tǒng)的界面，也不是和數(shù)據(jù)庫(kù)之間的信息交換，而是具有穩(wěn)定性、易維護(hù)性和彈性的工作流。
　　我們內(nèi)置的工作流引擎根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯，參照國(guó)際工作流標(biāo)準(zhǔn)化研究組織（WFMC）的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)的符合實(shí)際需要的核心程序邏輯，還利于將來(lái)和其他工作流系統(tǒng)的互聯(lián)。
　　我們的軟件技術(shù)體系是Browser /Server /DB三層結(jié)構(gòu)，其中應(yīng)用服務(wù)器提供了業(yè)務(wù)邏輯的實(shí)現(xiàn)，而workflow提供了一個(gè)強(qiáng)大的邏輯層，用以解決信息傳遞的邏輯判斷和自動(dòng)流轉(zhuǎn)，使泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-OA能自動(dòng)化地在整個(gè)政府單位中應(yīng)用起來(lái)。
　　另外，在業(yè)務(wù)整合中，工作流作為組合Web Service的一個(gè)重要的主要機(jī)制，對(duì)于快速創(chuàng)建新的、功能更強(qiáng)大的Web Service來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。工作流將為Web Service之間的交互提供運(yùn)行方式。
　　只有利用完備的工作流理論才可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的政府行文流轉(zhuǎn)過(guò)程，諸如：代簽、會(huì)簽件、聯(lián)發(fā)文、多次收文、多次批分、轉(zhuǎn)發(fā)文等。
　　5、國(guó)內(nèi)首家將圖像掃描、壓縮、各種顯示、文字識(shí)別系統(tǒng)OCR等技術(shù)綜合應(yīng)用到B/S結(jié)構(gòu)的檔案管理、辦公自動(dòng)化中。
　　實(shí)現(xiàn)功能
　　面向辦公業(yè)務(wù)的OA系統(tǒng)是以公文處理、信息管理和內(nèi)部事務(wù)管理為核心。泛普軟件對(duì)眾多辦公業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地研究和分析，深入了解和研究行政信息的形成過(guò)程和機(jī)理，提供了一套真正意義上的辦公系統(tǒng)軟件。
　　 
　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-OA主要有公文管理、督查管理、檔案管理、政務(wù)信息、內(nèi)部事務(wù)、值班管理、會(huì)議管理、輔助決策、公用信息、系統(tǒng)管理等。
　　1、公文管理
　　公文管理是辦公系統(tǒng)的核心，主要包括收文管理、發(fā)文管理、收發(fā)文查詢、收發(fā)文統(tǒng)計(jì)、簽報(bào)與請(qǐng)示管理、檔案管理接口等。
　　通過(guò)公文管理，可以實(shí)現(xiàn)：形成公文數(shù)據(jù)庫(kù)，為整體辦公系統(tǒng)提供基礎(chǔ)公文數(shù)據(jù)；實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上對(duì)文件辦理過(guò)程的跟蹤、督查、催辦、監(jiān)控，及時(shí)了解文件辦理的階段和狀態(tài)；實(shí)現(xiàn)文電簽收與公文管理結(jié)合，形成計(jì)算化的簽收管理；對(duì)文件辦理情況的查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)。
　　2、督查管理
　　對(duì)需辦文件、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和工作計(jì)劃等辦理、落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、督促、催辦，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握有關(guān)的工作情況，以進(jìn)行工作的安排、指導(dǎo)。
　　3、檔案管理
　　對(duì)檔案的收集、立卷、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、檢索、編研、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)文書(shū)、科技、財(cái)會(huì)、實(shí)物、聲像、照片等檔案的信息一體化管理，全面提高檔案管理水平和檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用能力。
　　4、政務(wù)信息管理
　　主要是完成政務(wù)信息的報(bào)送、接受、發(fā)布，政務(wù)期刊（簡(jiǎn)報(bào)刊物）的生成編輯等。
　　5、內(nèi)部事務(wù)
　　內(nèi)部事務(wù)處理主要圍繞內(nèi)部的日常辦公事務(wù)處理，包括個(gè)人日程計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、車(chē)輛管理、信訪管理、辦公用品管理、人事工資管理、后勤管理等，其中人事工資管理、后勤管理以及財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理等某些部門(mén)經(jīng)常涉及到的日常事務(wù)工作，很多單位已經(jīng)擁有了應(yīng)用軟件，可以把它們整合入辦公系統(tǒng)，更加方便的工作。
　　6、值班管理
　　完成對(duì)上級(jí)單位和本部門(mén)的值班匯報(bào)，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃、日程以及值班信息的接收。
　　7、會(huì)議管理
　　實(shí)現(xiàn)對(duì)辦會(huì)情況的管理，方便隨時(shí)掌握辦會(huì)情況，便于工作安排。
　　8、輔助決策系統(tǒng)
　　圍繞某項(xiàng)決策而收集大量的與此相關(guān)的信息，利用科學(xué)的決策方法，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供必要的專(zhuān)業(yè)化、智能化、個(gè)性化的信息服務(wù)，輔助宏觀決策、指揮、管理的子系統(tǒng)。
　　9、公共信息
　　包括各類(lèi)新聞、公告，公共論壇，電子公告，各部門(mén)信息公布，內(nèi)部信息、刊物、報(bào)紙，通訊錄，其他信息服務(wù)等。
　　10、系統(tǒng)管理
　　在安全支撐平臺(tái)的基礎(chǔ)上，結(jié)合應(yīng)用支撐平臺(tái)，對(duì)所有應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一與分層次的系統(tǒng)管理，完成子系統(tǒng)建立與維護(hù)、繪制模板、報(bào)表編制、編制子系統(tǒng)之間的關(guān)系、描述界面布局，實(shí)現(xiàn)對(duì)角色、單位、用戶、代碼、欄目的管理。
　　主要特點(diǎn)
　　1、采用多種安全機(jī)制，實(shí)現(xiàn)可靠的信息安全管理,保證用戶的合法性和唯一性。
　　2、采用XML語(yǔ)言，公文格式模板、檔案管理符合國(guó)家電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不會(huì)使您的項(xiàng)目投資成為沉沒(méi)成本。
　　3、功能強(qiáng)大：強(qiáng)大方便的工作流程管理，領(lǐng)先的查詢性能，支持移動(dòng)辦公，支持多機(jī)構(gòu)，完整精確的打印和報(bào)表功能，WORD、EXCEL、WPS表格可以直接轉(zhuǎn)化為HTML格式發(fā)布，圖、文、表混合排版發(fā)布等。
　　4、系統(tǒng)提供的集成工作的統(tǒng)一入口、人性化界面設(shè)計(jì)、完善的自定義功能、解決錄入瓶頸的集成多媒體技術(shù)，使得泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-OA靈活易用。