基礎(chǔ)管理協(xié)同OA是企業(yè)發(fā)展的根本，協(xié)同OA是企業(yè)永恒的主題

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基礎(chǔ)管理協(xié)同OA是企業(yè)發(fā)展的根本，協(xié)同OA是企業(yè)永恒的主題。協(xié)同OA沒(méi)有堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)，協(xié)同OA企業(yè)就不可能協(xié)同OA健康持續(xù)的快速發(fā)展。協(xié)同OA一個(gè)企業(yè)協(xié)同OA在發(fā)展的過(guò)程，實(shí)際上就協(xié)同OA是企業(yè)如何通過(guò)提升管理的過(guò)程，協(xié)同OA企業(yè)只要管理出了問(wèn)題，協(xié)同OA就會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。因此，對(duì)基礎(chǔ)管理中普遍存在協(xié)同OA的問(wèn)題與現(xiàn)象進(jìn)行研究，協(xié)同OA對(duì)組織內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，利用信息管理系統(tǒng)全方位解決問(wèn)題，是有效防范經(jīng)¬營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的最佳方式。

協(xié)同辦公管理平臺(tái)(OA)|項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PM)| 生產(chǎn)管理系統(tǒng)（ERP）|法律事務(wù)辦公管理系統(tǒng)|合同管理系統(tǒng)|城鎮(zhèn)道路養(yǎng)護(hù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)|門(mén)戶(hù)網(wǎng)站管理系統(tǒng)|  企業(yè)辦公信息共享平臺(tái)| 監(jiān)理在線(xiàn)管理平臺(tái)|資產(chǎn)管理系統(tǒng)| 物資租賃管理系統(tǒng)|  數(shù)字化校園管理平臺(tái)

 一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)該擁有良好的管理基礎(chǔ)并且創(chuàng)建成為學(xué)習(xí)型組織，建立起企業(yè)管理、品牌和文化優(yōu)勢(shì)。隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，企業(yè)也漸漸意識(shí)到僅憑良好的基礎(chǔ)管理尚不能建立起真正突出的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，如提高效率、增強(qiáng)異地信息溝通等管理瓶頸都需要導(dǎo)入新的技術(shù)手段才能實(shí)現(xiàn)?；谶@樣的思考，企業(yè)就必須開(kāi)始信息化之路。

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大部分企業(yè)在信息化應(yīng)用中著重于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)功修練，紛紛實(shí)施了OA系統(tǒng)任何一個(gè)企業(yè)都不可能直接照搬現(xiàn)有的OA系統(tǒng)，必須與軟件供應(yīng)商一同進(jìn)行分析和論證，項(xiàng)目組首先分析OA實(shí)施前企業(yè)存在的問(wèn)題，然后對(duì)OA系統(tǒng)準(zhǔn)確定位，不過(guò)最終OA所解決的問(wèn)題歸根到底都是塑造一個(gè)利于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作流程，而一個(gè)企業(yè)完整的OA系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾個(gè)平臺(tái):

企業(yè)通信平臺(tái)——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時(shí)便于信息的管理。

信息發(fā)布平臺(tái)——建立信息發(fā)布平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)流程，規(guī)范化運(yùn)作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效場(chǎng)所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等都能及時(shí)傳播，而企業(yè)員工也能借此及時(shí)獲知企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

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協(xié)同工作平臺(tái)——將企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)集成到OA當(dāng)中，制定標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)¬作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。

公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)——企業(yè)往往難以解決公文流轉(zhuǎn)，總覺(jué)得文件應(yīng)該留下痕跡，但是在信息化的今天，改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，同樣可以留下痕跡，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

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日常辦公平臺(tái)——將自己的日常安排、任務(wù)變更等集成在一個(gè)平臺(tái)下，改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的連接，用戶(hù)可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落隨時(shí)辦公。

識(shí)管理平臺(tái)——建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，更好的提高員工的學(xué)習(xí)能力，系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息、資源，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。

歸根結(jié)底，OA實(shí)施既要求有供應(yīng)商的正確引導(dǎo)，同時(shí)企業(yè)更要明確需求和領(lǐng)導(dǎo)的重視，系統(tǒng)的成功上線(xiàn)對(duì)企業(yè)管理的提升同樣會(huì)作出巨大貢獻(xiàn)。