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OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力日益關(guān)鍵,成為OA選型新的重要標(biāo)準(zhǔn)
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最早提出“大數(shù)據(jù)”概念的機(jī)構(gòu)是全球知名咨詢公司麥肯錫。麥肯錫在研究報(bào)告中指出,數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,逐漸成為重要的生產(chǎn)因素。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,各行各業(yè)的發(fā)展都會(huì)在不同程度上依賴信息化工具的數(shù)據(jù)處理,如OA辦公系統(tǒng)。
作為信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工具,OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力日益關(guān)鍵,成為OA選型新的重要標(biāo)準(zhǔn)。的確,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,CIO們對(duì)OA系統(tǒng)的要求越來(lái)越高,不但要實(shí)現(xiàn)最基本的辦公自動(dòng)化,更要通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)工作流統(tǒng)一化管理和數(shù)據(jù)整合,傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足企業(yè)的新需求。
目前,CIO們普遍贊同泛普OA的一個(gè)觀點(diǎn),那就是OA辦公系統(tǒng)要做到智慧協(xié)同,能夠與其他信息系統(tǒng)整合在一起。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的核心理念并不是孤立的、并不是一個(gè)工具,而是要協(xié)調(diào)處理有序的關(guān)系,如上下級(jí)關(guān)系以及各種業(yè)務(wù)流程,更重要的是協(xié)調(diào)“無(wú)序”,使原本無(wú)序的、突發(fā)性的事件,變得有序,可控制,從而提高工作效率,并使得組織協(xié)調(diào)一致,運(yùn)轉(zhuǎn)有序。
另一方面,相對(duì)于信息化建設(shè)的其他環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō),OA處于關(guān)鍵的協(xié)調(diào)地位,他并不是一個(gè)輔助辦公的獨(dú)立系統(tǒng),而是能夠與其使用的其他管理系統(tǒng),例如CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行整合,從而達(dá)到多系統(tǒng)廣泛整合使用,滿足用戶復(fù)雜業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理的需求。這就是OA的整合性。
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