當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 泛普服務(wù)體系 > 泛普博客
網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)技巧:郵件系統(tǒng)管理安全策略
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話:400-8352-114
本文所提供的最佳網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)技巧讓你在監(jiān)視和管理電子郵件時(shí),可以節(jié)省勞動(dòng)時(shí)間。
郵件系統(tǒng)管理安全策略1.找到一個(gè)安全的ISP非常關(guān)鍵。
信譽(yù)高的服務(wù)供應(yīng)商(ISP)采用了企業(yè)級(jí)的過(guò)濾器,可以防止大批的垃圾郵件進(jìn)入客戶(hù)的收件箱。我們可以先對(duì)多家ISP進(jìn)行一翻調(diào)查,然后決定哪一家ISP過(guò)濾的垃圾郵件最多,這可能要花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間。但磨刀不誤砍柴工,這種做法最終會(huì)為你節(jié)省大量的時(shí)間。
郵件系統(tǒng)管理安全策略2.打開(kāi)垃圾郵件過(guò)濾器。
多數(shù)電子郵件,包括一些免費(fèi)的web服務(wù),都擁有垃圾郵件過(guò)濾功能,這種服務(wù)可以打開(kāi)或關(guān)閉。但垃圾郵件過(guò)濾器并非100%的準(zhǔn)確,因此你應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成定期檢查垃圾郵件文件夾的習(xí)慣,由此可以保障你不會(huì)遺漏一些重要的郵件。不過(guò),我們?nèi)越ㄗh你打開(kāi)垃圾郵件過(guò)濾功能,雖然這樣可能不太方便。這樣做其實(shí)是對(duì)托管型電子郵件供應(yīng)商所提供的過(guò)濾功能的一個(gè)有效補(bǔ)充。
郵件系統(tǒng)管理安全策略3.使用反病毒軟件
所有雇員的桌面都應(yīng)當(dāng)配置反病毒軟件,用以定期掃描系統(tǒng)中的垃圾郵件。如果一個(gè)用戶(hù)桌面遭到損害,反病毒軟件可以幫助你快速恢復(fù)。這就補(bǔ)充了來(lái)自于電子郵件供應(yīng)商的反病毒過(guò)濾功能,你也應(yīng)當(dāng)打開(kāi)內(nèi)部電子郵件服務(wù)器的反病毒過(guò)濾功能。
郵件系統(tǒng)管理安全策略4.遵守電子郵件法規(guī)和規(guī)范。
一些國(guó)家擁有非常特別的關(guān)于大規(guī)模郵件發(fā)送的特別規(guī)則。如果你或你的團(tuán)隊(duì)使用了電子郵件來(lái)提升工作效率,就需要知道本國(guó)的電子郵件法規(guī),同時(shí)還要知道郵件到達(dá)國(guó)的相關(guān)法規(guī)。這也許有點(diǎn)太離譜,但其重要性卻不容忽視。最佳的方案是外購(gòu)一種可以深度管理進(jìn)入或轉(zhuǎn)出郵件的專(zhuān)業(yè)級(jí)郵件服務(wù)。
郵件系統(tǒng)管理安全策略5.不要只是刪除,而是要徹底地摧毀。
在你升級(jí)舊的系統(tǒng)時(shí),不要只是通過(guò)命令行對(duì)硬盤(pán)實(shí)施格式化。如果你不信任那些能夠多次覆蓋磁盤(pán)扇區(qū)的刪除程序,可以考慮其它的一些外部方案。
郵件系統(tǒng)管理安全策略6.不要讓工作人員的電子郵件地址暴露在Web站點(diǎn)上。
公司的電子郵件地址只應(yīng)當(dāng)由其它雇員和家庭成員知道。如果你必須將郵件地址發(fā)布到網(wǎng)站上,就需要將郵件地址進(jìn)行偽裝,訪問(wèn)者應(yīng)當(dāng)可以識(shí)別偽裝后的郵件。例如,如果你的電子郵件地址是bob.loblaw@mycompany.com,那么你可以試試bob-dot-loblaw #at# mycompany-dot-com。垃圾郵件制造者越來(lái)越聰明了,因此需要讓這種偽裝沒(méi)有什么規(guī)律。多使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。還有一種選擇是創(chuàng)建一個(gè)通用的郵件地址(如jobs@mycompany.com 或 pr@mycompany.com),并對(duì)這些郵件地址設(shè)置額外的更加嚴(yán)格的垃圾郵件過(guò)濾。
郵件系統(tǒng)管理安全策略7.使用聯(lián)系表單
其方法是讓網(wǎng)站的訪問(wèn)者使用能夠?qū)⑾⑥D(zhuǎn)發(fā)給正確的雇員郵件地址且經(jīng)過(guò)編碼的網(wǎng)站表單與你聯(lián)系。那么你單位的工作人員就可以將進(jìn)入的垃圾郵件與真正的技術(shù)支持請(qǐng)求或銷(xiāo)售查詢(xún)等合法郵件區(qū)別開(kāi)來(lái),而這些地址在無(wú)需警告網(wǎng)站訪問(wèn)人員的情況下就可以改變。
【推薦閱讀】
◆網(wǎng)管軟件專(zhuān)區(qū)
◆網(wǎng)管員需要注意一些網(wǎng)絡(luò)安全管理策略
◆網(wǎng)管員基礎(chǔ)知識(shí):如何設(shè)置員工上網(wǎng)權(quán)限
◆網(wǎng)管員經(jīng)驗(yàn) AOFAX傳真服務(wù)器的初始安裝技巧
◆IT運(yùn)維管理專(zhuān)區(qū)
- 1老板只能給你機(jī)會(huì)不能給你榮華富貴
- 2到底是流程管人還是人管流程?
- 3OA辦公系統(tǒng)被企業(yè)員工束之高閣,OA辦公系統(tǒng)成了一個(gè)雞肋
- 4華夏優(yōu)職提醒您: 二級(jí)建造師講解(二)
- 5企業(yè)轉(zhuǎn)型期的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)機(jī)會(huì)
- 6從趙武靈王的對(duì)敵方式看市場(chǎng)競(jìng)合策略
- 7網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)技巧:解決重復(fù)路由引發(fā)的問(wèn)題
- 8調(diào)查顯示53%的中國(guó)網(wǎng)民使用智能手機(jī)搜索旅游信息
- 9現(xiàn)在的OA軟件面向企業(yè)很廣適應(yīng)范圍也很大
- 10年薪60萬(wàn)的90后電銷(xiāo)員:“我全部是靠提問(wèn)”
- 11OA在企業(yè)應(yīng)用松耦合集成方面具有獨(dú)有的優(yōu)越性和先進(jìn)性
- 12佛山:辦案民警開(kāi)槍是否有問(wèn)題有待調(diào)查
- 13企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中需求工程
- 14互聯(lián)網(wǎng)公司員工持股的那些事
- 15海外資源拓展正當(dāng)時(shí)
- 16河源啟動(dòng)17項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)調(diào)查
- 17成都建筑能耗調(diào)查:大公共建筑存巨大節(jié)能潛力
- 18網(wǎng)管員基礎(chǔ)知識(shí):正確連接本地?zé)o線網(wǎng)絡(luò)
- 19易用性O(shè)A旨在讓用戶(hù)舒舒服服的使用,循序漸進(jìn)的升級(jí)
- 203D打印是個(gè)天大的謊言 不可能顛覆制造業(yè)
- 21漫談商業(yè)賄賂
- 22企業(yè)要針對(duì)自己的需求篩選出適合自己的OA辦公系統(tǒng)
- 23OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)使企業(yè)管理進(jìn)入了一個(gè)新時(shí)代
- 24【改變自我】洗腦比洗澡更重要!
- 25CRM項(xiàng)目能否“擇日不如撞日”?
- 26國(guó)際刑事法院將啟動(dòng)對(duì)以色列調(diào)查
- 27泛普軟件的智慧流程,企業(yè)能徹底實(shí)現(xiàn)辦公、業(yè)務(wù)一體化管理
- 28 好的技術(shù)不一定能構(gòu)建好的OA產(chǎn)品
- 29我國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)存在的三大困惑
- 30企業(yè)的短命與長(zhǎng)壽
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓