監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢(xún)管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購(gòu)買(mǎi)價(jià)格 | 在線試用 | 手機(jī)APP | 產(chǎn)品資料
X 關(guān)閉

網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)技巧:郵件系統(tǒng)管理安全策略

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話:400-8352-114

  本文所提供的最佳網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)技巧讓你在監(jiān)視和管理電子郵件時(shí),可以節(jié)省勞動(dòng)時(shí)間。

  郵件系統(tǒng)管理安全策略1.找到一個(gè)安全的ISP非常關(guān)鍵。

  信譽(yù)高的服務(wù)供應(yīng)商(ISP)采用了企業(yè)級(jí)的過(guò)濾器,可以防止大批的垃圾郵件進(jìn)入客戶(hù)的收件箱。我們可以先對(duì)多家ISP進(jìn)行一翻調(diào)查,然后決定哪一家ISP過(guò)濾的垃圾郵件最多,這可能要花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間。但磨刀不誤砍柴工,這種做法最終會(huì)為你節(jié)省大量的時(shí)間。

  郵件系統(tǒng)管理安全策略2.打開(kāi)垃圾郵件過(guò)濾器。

  多數(shù)電子郵件,包括一些免費(fèi)的web服務(wù),都擁有垃圾郵件過(guò)濾功能,這種服務(wù)可以打開(kāi)或關(guān)閉。但垃圾郵件過(guò)濾器并非100%的準(zhǔn)確,因此你應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成定期檢查垃圾郵件文件夾的習(xí)慣,由此可以保障你不會(huì)遺漏一些重要的郵件。不過(guò),我們?nèi)越ㄗh你打開(kāi)垃圾郵件過(guò)濾功能,雖然這樣可能不太方便。這樣做其實(shí)是對(duì)托管型電子郵件供應(yīng)商所提供的過(guò)濾功能的一個(gè)有效補(bǔ)充。

  郵件系統(tǒng)管理安全策略3.使用反病毒軟件

  所有雇員的桌面都應(yīng)當(dāng)配置反病毒軟件,用以定期掃描系統(tǒng)中的垃圾郵件。如果一個(gè)用戶(hù)桌面遭到損害,反病毒軟件可以幫助你快速恢復(fù)。這就補(bǔ)充了來(lái)自于電子郵件供應(yīng)商的反病毒過(guò)濾功能,你也應(yīng)當(dāng)打開(kāi)內(nèi)部電子郵件服務(wù)器的反病毒過(guò)濾功能。

  郵件系統(tǒng)管理安全策略4.遵守電子郵件法規(guī)和規(guī)范。

  一些國(guó)家擁有非常特別的關(guān)于大規(guī)模郵件發(fā)送的特別規(guī)則。如果你或你的團(tuán)隊(duì)使用了電子郵件來(lái)提升工作效率,就需要知道本國(guó)的電子郵件法規(guī),同時(shí)還要知道郵件到達(dá)國(guó)的相關(guān)法規(guī)。這也許有點(diǎn)太離譜,但其重要性卻不容忽視。最佳的方案是外購(gòu)一種可以深度管理進(jìn)入或轉(zhuǎn)出郵件的專(zhuān)業(yè)級(jí)郵件服務(wù)。

  郵件系統(tǒng)管理安全策略5.不要只是刪除,而是要徹底地摧毀。

  在你升級(jí)舊的系統(tǒng)時(shí),不要只是通過(guò)命令行對(duì)硬盤(pán)實(shí)施格式化。如果你不信任那些能夠多次覆蓋磁盤(pán)扇區(qū)的刪除程序,可以考慮其它的一些外部方案。

  郵件系統(tǒng)管理安全策略6.不要讓工作人員的電子郵件地址暴露在Web站點(diǎn)上。

  公司的電子郵件地址只應(yīng)當(dāng)由其它雇員和家庭成員知道。如果你必須將郵件地址發(fā)布到網(wǎng)站上,就需要將郵件地址進(jìn)行偽裝,訪問(wèn)者應(yīng)當(dāng)可以識(shí)別偽裝后的郵件。例如,如果你的電子郵件地址是bob.loblaw@mycompany.com,那么你可以試試bob-dot-loblaw #at# mycompany-dot-com。垃圾郵件制造者越來(lái)越聰明了,因此需要讓這種偽裝沒(méi)有什么規(guī)律。多使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。還有一種選擇是創(chuàng)建一個(gè)通用的郵件地址(如jobs@mycompany.com 或 pr@mycompany.com),并對(duì)這些郵件地址設(shè)置額外的更加嚴(yán)格的垃圾郵件過(guò)濾。

  郵件系統(tǒng)管理安全策略7.使用聯(lián)系表單

  其方法是讓網(wǎng)站的訪問(wèn)者使用能夠?qū)⑾⑥D(zhuǎn)發(fā)給正確的雇員郵件地址且經(jīng)過(guò)編碼的網(wǎng)站表單與你聯(lián)系。那么你單位的工作人員就可以將進(jìn)入的垃圾郵件與真正的技術(shù)支持請(qǐng)求或銷(xiāo)售查詢(xún)等合法郵件區(qū)別開(kāi)來(lái),而這些地址在無(wú)需警告網(wǎng)站訪問(wèn)人員的情況下就可以改變。
 

【推薦閱讀】

網(wǎng)管軟件專(zhuān)區(qū) 

網(wǎng)管員需要注意一些網(wǎng)絡(luò)安全管理策略

網(wǎng)管員基礎(chǔ)知識(shí):如何設(shè)置員工上網(wǎng)權(quán)限

網(wǎng)管員經(jīng)驗(yàn) AOFAX傳真服務(wù)器的初始安裝技巧

IT運(yùn)維管理專(zhuān)區(qū)

本文來(lái)自互聯(lián)網(wǎng),僅供參考
發(fā)布:2007-04-16 09:43    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章:

泛普泛普博客其他應(yīng)用

泛普OA商務(wù)合同 泛普OA需求調(diào)研 泛普OA實(shí)施方案 泛普OA項(xiàng)目啟動(dòng) 泛普網(wǎng)絡(luò)硬件配置 泛普OA部署安裝 泛普流程模板表單 OA系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā) 泛普常見(jiàn)問(wèn)題解決 泛普OA操作手冊(cè) 泛普軟件項(xiàng)目驗(yàn)收 泛普培訓(xùn)推廣上線 泛普OA售后服務(wù) 泛普新聞 泛普期刊 泛普博客