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到底是流程管人還是人管流程?
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來源:泛普軟件多年來,人們一直為信息化是不是工具而爭(zhēng)論,有時(shí)候甚至是面紅耳赤的。其實(shí)對(duì)任何事物的認(rèn)識(shí)都是一分為二的,前段時(shí)間聽到有人談到信息化與人治、法治的關(guān)系的時(shí)候,一句話,啪地就打開了我的心扉,他說,信息化有兩截“人管流程,流程管人”,真的精妙!
“人管流程”就是我們要去設(shè)計(jì)、構(gòu)造和維護(hù)這個(gè)系統(tǒng),其實(shí)維護(hù)系統(tǒng)就是維護(hù)秩序。在古代,這樣的維護(hù)大部分是依靠暴力進(jìn)行的,現(xiàn)代企業(yè)則希望系統(tǒng)能夠擔(dān)當(dāng)這個(gè)大任?!叭斯芰鞒獭睆娜酥纬霭l(fā)來設(shè)置法治秩序,這個(gè)時(shí)候人是系統(tǒng)的主人。
“流程管人”,則是完全的法治秩序,人將意志委托于系統(tǒng),系統(tǒng)則通過“流程”( 我個(gè)人更傾向于用“過程秩序”這樣的詞來替代對(duì)“流程”的表述)來規(guī)范人的行為,以使人的意志自律或者他律于系統(tǒng),在系統(tǒng)的統(tǒng)治之下。
在組織中人是兩面的,也就是一方面服從于系統(tǒng),另外一個(gè)方面又可以改造系統(tǒng)。與我們平常所了解的都不一樣的是,雖然是同一個(gè)人,在行使這樣的兩類性質(zhì)完全不一樣的行為時(shí),規(guī)則是完全不同的。也就是說,大部分時(shí)候,你不可以“臨時(shí)”改變系統(tǒng)來再讓系統(tǒng)“照顧”到你行為的便利。個(gè)人意志成為組織意志再成為系統(tǒng)行為有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程,這可能是未來組織面臨的最大挑戰(zhàn)。事實(shí)上許多信息化項(xiàng)目不盡如人意,大部分是在這個(gè)方面的關(guān)系沒有處置好。
寄希望于英雄,授權(quán)于“在外之將”,越來越不容易了。西方的企業(yè)組織應(yīng)該是最講究法治的,在這個(gè)金融風(fēng)潮中為什么也會(huì)倒閉熄火呢?就是因?yàn)樗麄円膊荒軓氐椎亟鉀Q“人管流程,流程管人”的問題。那么到底如何解決呢?我的觀點(diǎn)是還企業(yè)于商業(yè)生態(tài)系統(tǒng),這個(gè)想法在最近得到了共鳴。姜奇平是中國(guó)社會(huì)科學(xué)院信息化研究中心的秘書長(zhǎng),這個(gè)共鳴就是來自他《長(zhǎng)尾戰(zhàn)略》中的“長(zhǎng)尾圖”。
溫州有些公司正在從規(guī)模經(jīng)濟(jì)向范圍經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,不自覺地用了長(zhǎng)尾戰(zhàn)略的一些方法與理念,比如具體到一個(gè)客戶的各類需求如何滿足,會(huì)以“外包”的方式全面承攬,然后在后臺(tái)鏈接各種生產(chǎn)能力,不管客戶是“大”的需求,還是“零碎”的需求(也就是長(zhǎng)尾部分),都可以找到適宜成本的生產(chǎn)能力來滿足,自然這是一個(gè)網(wǎng)狀的東西。
為什么說這樣的機(jī)制是我們解決“人管流程,流程管人”問題的有力武器呢?因?yàn)槠髽I(yè)的生存環(huán)境已經(jīng)不再依賴于很少的直接的大客戶,也就基本不存在那樣左右百年企業(yè)的臨時(shí)決策,“人管流程,流程再管人”也就很難被撼動(dòng)。 這其實(shí)是當(dāng)前熱點(diǎn)研究的和諧生產(chǎn)方式中的重要命題:客戶的需求是由他的生活方式(或者生產(chǎn)方式)決定的,生活方式本身有它很內(nèi)在的規(guī)律,如果我們所構(gòu)造的流程不能服務(wù)于日益演化的生活方式,那么流程一定會(huì)滯后于業(yè)務(wù)。
從這個(gè)角度說,企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心是構(gòu)造一個(gè)合適的機(jī)制,當(dāng)然這個(gè)機(jī)制本身還包含機(jī)制自己如何更新的機(jī)制。 機(jī)制自然不能孤立存在,它必須遵循客戶生活方式的內(nèi)在邏輯,實(shí)際所呈現(xiàn)出來的就是一個(gè)人與流程和諧的體系,那才是我們所需要的。
當(dāng)然,我們還要考慮如下的事實(shí):當(dāng)你拋棄過去幾十年來被若干組織所證明了的值得依賴的價(jià)值觀的時(shí)候,一定會(huì)很痛苦,也許會(huì)感到恐慌。但是我可以說,當(dāng)你在為未來幾十年的價(jià)值觀在構(gòu)造在貢獻(xiàn)力量的時(shí)候,一定也是快樂的。(來自互聯(lián)網(wǎng))
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