對(duì)ERP薪資管理系統(tǒng)操作技能的評(píng)析

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薪資管理已經(jīng)不再屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的組成部分,而是人力資源的一個(gè)子系統(tǒng)。薪資管理系統(tǒng)是由工資管理系統(tǒng)更名而來(lái)，適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算等。本文主要從以下7個(gè)方面進(jìn)行分析。

一、如何設(shè)置工資類別

（一）操作方法和操作技能

工資類別是指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。系統(tǒng)提供了處理多個(gè)工資類別管理，在新建賬套時(shí)或在系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇“多個(gè)”工資類別，可進(jìn)入此功能。反之，則選擇“單個(gè)”工資類別。在實(shí)際工作中，建議選擇多個(gè)工資類別。另外，工資類別與“選項(xiàng)”菜單有關(guān)：工資類別未建立時(shí)，“選項(xiàng)”菜單不可用；建立工資類別后，在未打開(kāi)工資類別時(shí)，“選項(xiàng)”菜單是不可見(jiàn)的。注意事項(xiàng)：（1）同一個(gè)部門，可以被多個(gè)工資類別選中。（2）已被使用的部門不能取消選擇，在選擇樹(shù)形結(jié)構(gòu)的末級(jí)部門時(shí)，應(yīng)先選擇上級(jí)部門。（3）工資類別的啟用日期確定后就不能再修改，所以在建立工資類別前應(yīng)注意業(yè)務(wù)日期，可通過(guò)系統(tǒng)的更改業(yè)務(wù)時(shí)間功能進(jìn)行調(diào)整。

（二）常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法

如某企業(yè)選擇多個(gè)工資類別，將單位的正式人員和臨時(shí)人員分設(shè)為兩個(gè)工資類別，兩個(gè)類別同時(shí)對(duì)應(yīng)一套賬務(wù)。在具體操作中，不注意使用狀態(tài)，沒(méi)有判斷工資類別，就進(jìn)行有關(guān)信息的設(shè)置，其結(jié)果是出現(xiàn)設(shè)置錯(cuò)誤，操作不下去。解決方法為先設(shè)置正式人員，將正式人員有關(guān)信息設(shè)置完后，一定要關(guān)閉正式人員的工資類別，再打開(kāi)臨時(shí)人員的工資類別并設(shè)置有關(guān)信息，就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤了。

二、如何設(shè)置工資項(xiàng)目

（一）操作方法和操作技能

定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、長(zhǎng)度、增減項(xiàng)，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項(xiàng)目。多類別工資管理時(shí)，關(guān)閉工資類別后，可以設(shè)置所有的工資項(xiàng)目。當(dāng)打開(kāi)某一工資類別后，可以根據(jù)某一類別的人員需要對(duì)已經(jīng)設(shè)置的工資項(xiàng)目進(jìn)行選擇。并將工資項(xiàng)目移動(dòng)到合適的位置。注意事項(xiàng)：（1）項(xiàng)目名稱必須唯一。（2）工資項(xiàng)目一經(jīng)使用，數(shù)據(jù)類型不允許修改。（3）沒(méi)有選擇的工資項(xiàng)目不允許在計(jì)算公式中出現(xiàn)。（4）不能刪除已輸入數(shù)據(jù)的工資項(xiàng)目和已設(shè)置計(jì)算公式的工資項(xiàng)目。

（二）常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法

具體操作時(shí)，設(shè)置某個(gè)工資項(xiàng)目有時(shí)會(huì)出現(xiàn)輸入失敗的問(wèn)題。原因是工資項(xiàng)目名稱不能重復(fù)設(shè)置。系統(tǒng)提供若干常用工資項(xiàng)目供參考，可選擇輸入。對(duì)于參照中未提供的工資項(xiàng)目，可以雙擊“工資項(xiàng)目名稱”一欄直接輸入，或先從“名稱參照”中選擇一個(gè)項(xiàng)目，然后單擊“重命名”按鈕將其修改為需要的項(xiàng)目。另外,設(shè)置工資項(xiàng)目時(shí),必須關(guān)閉工資類別。

三、如何設(shè)置計(jì)算公式

（一）操作方法和操作技能

定義工資項(xiàng)目的計(jì)算公式是指對(duì)工資核算生成的結(jié)果設(shè)置計(jì)算公式。設(shè)置計(jì)算公式可以直觀表達(dá)工資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)算過(guò)程，靈活地進(jìn)行工資計(jì)算處理。定義計(jì)算公式要符合邏輯，系統(tǒng)將對(duì)公式進(jìn)行合法性檢查。注意事項(xiàng)：（1）在定義公式時(shí)，可以使用函數(shù)公式向?qū)л斎搿⒑瘮?shù)參照輸入、工資項(xiàng)目參照、部門參照和人員參照編輯輸入該工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。其中函數(shù)公式向?qū)е恢С窒到y(tǒng)提供的函數(shù)。（2）工資項(xiàng)目中沒(méi)有的項(xiàng)目不允許在公式中出現(xiàn)。（3）公式中可引用已設(shè)置公式的項(xiàng)目，相同的工資項(xiàng)目可以重復(fù)定義公式，多次計(jì)算，以最后的運(yùn)行結(jié)果為準(zhǔn)。（4）定義公式時(shí)要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)合計(jì)公式不用設(shè)置。應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)合計(jì)公式應(yīng)是公式定義框的最后3個(gè)公式，且實(shí)發(fā)合計(jì)的公式要在應(yīng)發(fā)合計(jì)和扣款合計(jì)公式之后。

（二）常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法

具體操作時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)工資核算結(jié)果數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問(wèn)題。對(duì)此可以根據(jù)以下方面進(jìn)行檢查并修改：（1）定義計(jì)算公式有誤；（2）定義計(jì)算公式項(xiàng)目有誤；（3）定義計(jì)算公式不符合邏輯；（4）定義公式時(shí)要注意先后順序。

四、如何分?jǐn)偣べY費(fèi)用

（一）操作方法和操作技能

工資分?jǐn)偸侵笇?duì)當(dāng)月發(fā)生的工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并制作自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)供登賬處理之用。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】中的【工資分?jǐn)偂抗δ懿藛危纯蛇M(jìn)入該功能。工資分?jǐn)傊心懿樵兊綗o(wú)權(quán)限的部門工資數(shù)據(jù)，這里只受功能權(quán)限控制，不受數(shù)據(jù)權(quán)限控制。注意事項(xiàng)：（1）工資分?jǐn)倯?yīng)按分?jǐn)傤愋鸵来芜M(jìn)行。（2）不同部門、相同人員類別在設(shè)置時(shí)，可以一次選擇多個(gè)部門。

（二）常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法

具體操作時(shí)，分?jǐn)偣べY費(fèi)用生成憑證的科目、金額有錯(cuò)誤。原因是工資分?jǐn)傇O(shè)置有誤。在設(shè)置時(shí)，首先查看現(xiàn)有的計(jì)提費(fèi)用類型是否滿足需要，如果不能滿足需要，點(diǎn)擊【工資分?jǐn)傇O(shè)置】按鈕，進(jìn)入設(shè)置窗口，可新增、修改、查看、刪除類型名稱和分?jǐn)偙嚷剩贿x擇參與本次費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提的類型和參與核算的部門；選擇計(jì)提費(fèi)用的月份和計(jì)提分配方式；選擇是否費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)到工資項(xiàng)目；確認(rèn)即可。

五、如何進(jìn)行月末處理

（一）操作方法和操作技能

月末處理是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于在工資項(xiàng)目中，有的項(xiàng)目是變動(dòng)的，即每月的數(shù)據(jù)均不相同，在每月工資處理時(shí)，均需將其數(shù)據(jù)清為0，而后輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù)，此類項(xiàng)目即為清零項(xiàng)目。可在系統(tǒng)【業(yè)務(wù)處理】菜單點(diǎn)擊【月末處理】，即進(jìn)入該功能。注意事項(xiàng)：（1）月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行。（2）若要處理多個(gè)工資類別，則應(yīng)打開(kāi)工資類別，分別進(jìn)行月末結(jié)算。（3）若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。（4）進(jìn)行月末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)。（5）月末結(jié)賬后，選擇的需清零的工資項(xiàng)目系統(tǒng)將予以保存，不用每月再重新選擇。（6）月末處理功能只有賬套主管才能執(zhí)行。

（二）常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法

具體操作時(shí)，該企業(yè)為處理多個(gè)工資類別，有時(shí)月末處理會(huì)出現(xiàn)不能執(zhí)行的問(wèn)題。原因可能是沒(méi)有打開(kāi)某一個(gè)工資類別。應(yīng)打開(kāi)某一個(gè)工資類別，分別進(jìn)行月末結(jié)算。若先打開(kāi)正式人員的工資類別，進(jìn)行月末結(jié)算；正式人員月末處理完畢后，關(guān)閉正式人員工資類別；再打開(kāi)臨時(shí)人員的工資類別，進(jìn)行月末結(jié)算。

六、如何進(jìn)行反結(jié)賬

（一）操作方法和操作技能

在薪資管理系統(tǒng)結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)還有一些業(yè)務(wù)或其他事項(xiàng)需要在已結(jié)賬月進(jìn)行賬務(wù)處理，此時(shí)需要使用反結(jié)賬功能，取消已結(jié)賬標(biāo)記。操作步驟：選擇【業(yè)務(wù)處理】菜單中【反結(jié)賬】菜單項(xiàng)，屏幕顯示反結(jié)賬界面；選擇要反結(jié)賬的工資類別，確認(rèn)即可。本功能只能由賬套主管執(zhí)行。有下列情況之一，不允許反結(jié)賬：（1）總賬系統(tǒng)已結(jié)賬。（2）成本管理系統(tǒng)上月已結(jié)賬。（3）匯總工資類別的會(huì)計(jì)月份=反結(jié)賬會(huì)計(jì)月，且包括需反結(jié)賬的工資類別。

（二）常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法

系統(tǒng)結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)某些業(yè)務(wù)需要進(jìn)行修改。解決方法：取消結(jié)賬，使用反結(jié)賬功能。如果本月工資分?jǐn)?、?jì)提憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)，如果總賬系統(tǒng)已制單并記賬，需做紅字沖銷憑證后，才能反結(jié)賬；如果總賬系統(tǒng)未做任何操作，只需刪除此憑證即可。如果憑證已經(jīng)由出納或主管簽字，則需取消出納簽字或主管簽字，并刪除該張憑證后，才能反結(jié)賬。

七、如何進(jìn)行工資類別匯總

（一）操作方法和操作技能

在多個(gè)工資類別中，以部門編號(hào)、人員編號(hào)、人員姓名為標(biāo)準(zhǔn)，將此3項(xiàng)內(nèi)容相同人員的工資數(shù)據(jù)作合計(jì)。例如需統(tǒng)計(jì)所有工資類別本月發(fā)放工資的合計(jì)數(shù)，或某個(gè)工資類別所有發(fā)放次數(shù)的合計(jì)數(shù)，或某些工資類別中的人員工資都由一個(gè)銀行代發(fā)，希望生成一套完整的工資數(shù)據(jù)傳到銀行，則可使用此項(xiàng)功能。注意事項(xiàng)：（1）必須在關(guān)閉所有工資類別時(shí)才可用。（2）所選工資類別中必須有匯總月份的工資數(shù)據(jù)。（3）如為第一次進(jìn)行工資類別匯總，需在匯總工資類別中設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式。如每次匯總的工資類別一致，則公式不需重新設(shè)置。如與上一次所選擇的工資類別不一致，則需重新設(shè)置計(jì)算公式。（4）匯總工資類別不能進(jìn)行月末結(jié)算和年末結(jié)算。

（二）常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法

在薪資管理系統(tǒng)中，各工資類別間的匯總是將部門編碼、人員編號(hào)、人員姓名3項(xiàng)相同的人員的工資數(shù)據(jù)匯總到工資匯總類別中，如在匯總前的系統(tǒng)檢查中發(fā)現(xiàn)如下3種情況，系統(tǒng)不予匯總：（1）人員編號(hào)相同，但人員姓名不同的情況；（2）人員編號(hào)和姓名相同，但部門不同的情況；（3）人員不同但銀行賬號(hào)相同的情況。解決方法：（1）新建一工資類別，部門選擇包含全部部門。（2）利用人員信息復(fù)制功能，將需匯總的工資類別中的人員分別復(fù)制到新建工資類別中，如上述3種情況，系統(tǒng)給予具體的提示。（萬(wàn)方數(shù)據(jù)）