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企業(yè)的需求,OA辦公系統(tǒng)有針對性的進(jìn)行試用
根據(jù)企業(yè)的需求,有針對性的進(jìn)行試用。雖然OA系統(tǒng)屬于現(xiàn)代化程度較高,是企業(yè)管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具,然而對于企業(yè)內(nèi)部的各級管理者和員工而言,能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用,發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能,使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合,是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以,要在選型過程中選擇實(shí)際試用產(chǎn)品,了解產(chǎn)品的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)是否具有足夠的易用性,能夠讓企業(yè)員工快速上手,具有較好的用戶體驗(yàn)。
衡量OA系統(tǒng)的性價(jià)比
OA系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經(jīng)費(fèi),本著支出應(yīng)當(dāng)匹配相應(yīng)回報(bào)的原則,在選型過程中要重視對OA產(chǎn)品性價(jià)比。一方面,免費(fèi)或者相比市場上同類其它產(chǎn)品價(jià)錢過低的產(chǎn)品不宜選擇,OA系統(tǒng)的售后服務(wù)和產(chǎn)品升級需要OA軟件公司不斷的進(jìn)行投入,過低甚至免費(fèi)顯然是不符合正常邏輯;另一方面,對于因附帶了過多功能而導(dǎo)致費(fèi)用太高的產(chǎn)品要慎重選擇,畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價(jià)比,太多不必要的功能模塊會(huì)浪費(fèi)資源和資金。
衡量OA系統(tǒng)的擴(kuò)展能力
隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和管理模式的變化,導(dǎo)致原有的系統(tǒng)難以滿足新的需求,這時(shí)就需要對原OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行功能擴(kuò)展和二次開發(fā)。像傳統(tǒng)OA擴(kuò)展和二次開發(fā)代價(jià)比較大,開發(fā)周期長、風(fēng)險(xiǎn)高、費(fèi)用支出大,而新型的平臺(tái)型OA系統(tǒng)則由于開發(fā)方式靈活,借助定制開發(fā)平臺(tái)的優(yōu)勢,使得開發(fā)周期大大縮短、費(fèi)用低、風(fēng)險(xiǎn)小,可以說這種升級操作最大程度上做到了為企業(yè)考慮,為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供了有力保障。
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