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推進整合與創(chuàng)新 破解信息化不等式的秘方
推進整合與創(chuàng)新 破解信息化不等式的秘方1
整合應用企業(yè)已有的ICT資源和能力,通過一系列創(chuàng)新,系統(tǒng)提升企業(yè)信息化水平,是企業(yè)的信息化新階段的主要內容,也是信息化向縱深發(fā)展的必然要求。
企業(yè)信息化的績效究竟是什么?對它的不同理解,影響人們對企業(yè)信息化的態(tài)度。企業(yè)信息化如何出績效?這事關對企業(yè)信息化規(guī)律的把握,決定了企業(yè)信息化的具體部署和實施,決定了在企業(yè)信息化新階段中去整合、創(chuàng)新什么、以及如何進行整合和創(chuàng)新。圍繞以上問題,結合國內外企業(yè)信息化的實踐,提出以下幾點看法。
一、必須樹立正確的績效觀
在國內外信息化推進的實踐過程中,人們都曾遇到對信息化績效的質疑。比如,其中最具代表性的當屬1987年美國經濟學家、諾貝爾經濟學獎得主羅伯特?索洛(RobertSolow)提出的“生產率悖論(ProductivITydox)”。隨后,企業(yè)經歷了新一輪信息化高潮、特別是互聯(lián)網革命的洗禮,信息技術應用在生產率上的績效在經過一段時滯期后有所顯現(xiàn),從而,索洛本人在世紀之交也著文稱該悖論得到了解決。在現(xiàn)實中,人們對信息化績效的疑問遠沒有消除,近年我們還常常能看到有關信息化項目成功率相當?shù)偷难芯繄蟾?,聽到諸如信息化“投資黑洞”之類的說法。
企業(yè)信息化的績效問題非常復雜。一方面,企業(yè)因信息能力建設和應用不當?shù)拇_會造成事實上的低效或無效,另一方面,也存在著信息化客觀產生了績效、人們卻視而不見的認識偏差。
越來越多的案例表明,信息化給企業(yè)帶來的績效是多方面的,比如:擴大企業(yè)銷售和增加收入,降低成本和增加利潤,改進企業(yè)市場分析與經營決策能力,改善客戶服務和供應鏈管理,等等。這些績效大致上可根據(jù)能否直觀地在財務上反映出來而被區(qū)分為直接效益和間接效益,或“硬效益”和“軟效益”兩類。后者包括加快企業(yè)決策層對市場變化和對客戶需求的響應速度,提高客戶的忠誠度等,更有甚者,當一些供貨商、服務提供商是否具備與其大客戶ERP對接互動能力成為他們能否取得可靠訂單的前提條件時,通過信息化具備這種對接互動條件從而獲得訂單,這樣一種帶有市場“門票”性質的效益,雖難能直接定量地反映在財務收入上,但給企業(yè)帶來的價值至關重要??梢?,那種只重視信息化直接效益的片面的績效觀,會讓人大大低估企業(yè)信息化的實際績效,低估信息化的重要性和必要性。
信息化績效的顯示度如何,會影響企業(yè)對信息化的態(tài)度。如果企業(yè)在信息化上的投入遲遲不見績效,特別是當企業(yè)只關注信息化的直接效益或“硬效益” 時,信息化間接效益或“軟效益”的顯示度不高,很容易使這些企業(yè)的領導產生“信息化疲勞”。前幾年,中國社會科學院信息化研究中心在調查中曾經發(fā)現(xiàn),國內有69%被調查企業(yè)把“硬效益”列為他們信息化的第一目標;而發(fā)達國家的企業(yè)已將信息化“軟效益”目標排在首位的為70%以上。不過近年有越來越多的跡象表明,國內持全面績效觀的企業(yè)正在逐漸增加。
二、做活企業(yè),是信息化績效的重要內容
企業(yè)必須做活,這是企業(yè)應對日益多變市場環(huán)境的需要。構成企業(yè)戰(zhàn)略的核心因素,一是環(huán)境,包括用戶需求、市場和競爭條件等;二是企業(yè)自身的愿景與任務;三是企業(yè)的核心競爭力。這些因素都不是一成不變的。通常企業(yè)難以控制環(huán)境的變化,而企業(yè)可以、并必須努力把握的,一是讓自己對環(huán)境的認知符合其快速多變的實際,保持對環(huán)境的敏感和認知的與時俱進;二是調整自身的愿景與任務,使之與市場環(huán)境相互配;三是在企業(yè)上下形成共識并協(xié)調行動;四是不斷保持自我更新的能力,特別是核心競爭力上的更新升級。
做活體現(xiàn)為企業(yè)決策和執(zhí)行兩方面的應變能力。以信息化的視角來看,企業(yè)應變能力大致可區(qū)分為企業(yè)、業(yè)務、ICT三層的動態(tài)適應性:企業(yè)的動態(tài)適應性,是指企業(yè)對環(huán)境變化的靈活反應狀態(tài);業(yè)務的動態(tài)適應性,主要指業(yè)務執(zhí)行層響應企業(yè)決策變化的靈活程度;ICT的動態(tài)適應性,指企業(yè)相關的ICT資源 (包括可利用的外部ICT資源)對企業(yè)戰(zhàn)略決策層及業(yè)務執(zhí)行層的支撐情況。
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