車輛管理是OA辦公系統(tǒng)的行政管理必備工具

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　　車輛是必備的交通工具，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，如果不善用好車輛的話，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面的影響或者資金成本流程等當(dāng)面問(wèn)題，這也會(huì)成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的障礙。一直以來(lái)泛普軟件致力于如何打造一款好的OA辦公系統(tǒng)，引領(lǐng)協(xié)同辦公潮流，這種從用戶需求角度出發(fā)的產(chǎn)品，往往在產(chǎn)品的細(xì)節(jié)中才有更完美的體現(xiàn)。泛普軟件OA辦公系統(tǒng)V8.0中，車輛管理讓用戶眼前一亮，充分滿足了集團(tuán)、企業(yè)在車輛管理方面的需求。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，車輛的使用及派車并非難事，難就難在了管理。

　　無(wú)論是車輛的分配、用車的管控、保險(xiǎn)的維護(hù)及后期車輛的保養(yǎng)等在泛普軟件的OA系統(tǒng)中都有詳細(xì)的流程，嚴(yán)格的把控。對(duì)于車輛管理員來(lái)說(shuō)車輛管理包括用車申請(qǐng)、派車管理、車輛使用信息、用車查詢、車輛保險(xiǎn)、車輛維修保養(yǎng)、車輛管理員設(shè)置及車輛檔案極大模塊。被譽(yù)為“工作流管理專家”的泛普軟件OA系統(tǒng)將工作流滲透到每一個(gè)環(huán)節(jié)，在用車申請(qǐng)上有充分的體現(xiàn)。

　　一：車輛管理功能圖

　　車輛管理這一模塊，首先要設(shè)置車輛管理員，可以按照部門、通訊組及在全體工作人員中進(jìn)行選擇。成為車輛管理員以后就擁有了諸多權(quán)限，車輛的錄入、保險(xiǎn)信息的錄入、維修信息的錄入、派車管理都是由車輛管理員操作完成的。

　　這其中涉及到一個(gè)車輛檔案問(wèn)題，包括了車輛信息、車輛保險(xiǎn)、其他信息及車輛權(quán)限等信息的錄入。車輛信息中車牌號(hào)、大架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、品牌、購(gòu)買價(jià)格、型號(hào)、顏色及購(gòu)買日期都有詳細(xì)的記載，還可上傳車輛照片，以便核實(shí)。

車輛登記

　　在車輛保險(xiǎn)中，對(duì)于險(xiǎn)種、經(jīng)辦人、投保公司、報(bào)險(xiǎn)電話、保費(fèi)、投保日期都有詳細(xì)的記錄。泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0中，最人性化的設(shè)計(jì)之一體現(xiàn)在“到期提醒”這一環(huán)節(jié)。在保險(xiǎn)到期前給車輛管理員發(fā)送手機(jī)短信、系統(tǒng)消息、電子郵件三種方式進(jìn)行提醒，提前天數(shù)可由車輛管理員自行設(shè)定。在其他信息中，可以記錄駕駛員及駕駛員手機(jī)號(hào)碼等信息，也可添加備注。

　　那么在車輛權(quán)限這一功能中，車輛管理員可以設(shè)置使用權(quán)限，允許所有人使用或者僅允許指定人員使用，待確認(rèn)好以上幾點(diǎn)后保存即可。在車輛檔案中，泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0提供了導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，支持進(jìn)行批量操作。并且，提供了續(xù)保、車輛里程報(bào)表功能，在車輛里程表功能中要對(duì)當(dāng)月行駛公里及當(dāng)月費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　以目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)而言，車輛只會(huì)越來(lái)越多，馬路殺手的出現(xiàn)讓車輛保險(xiǎn)成為重中之重。泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0中，可以對(duì)險(xiǎn)種進(jìn)行新建、修改、刪除功能，在新建、修改時(shí)可選擇是否成為默選險(xiǎn)種。在保險(xiǎn)錄入時(shí)，對(duì)于所選車輛系統(tǒng)會(huì)在右側(cè)提供車輛保險(xiǎn)的歷史明細(xì)，并且提供設(shè)置保險(xiǎn)到期前的提醒信息，便于及時(shí)續(xù)保。

保險(xiǎn)錄入

　　在車輛維修保養(yǎng)中，可以查看車輛的維修記錄、車輛保養(yǎng)記錄，可按照維修年份及按車輛進(jìn)行查詢。根據(jù)維修、保養(yǎng)的實(shí)際需求，可以決定車輛在維保期間是否可用。當(dāng)設(shè)置為不可用狀態(tài)時(shí)，用戶在申請(qǐng)時(shí)不能夠選擇該車輛。

　　用車申請(qǐng)中，對(duì)用車人、用車是有及用車性質(zhì)、車輛選擇、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、行車路線及預(yù)計(jì)里程數(shù)都有詳細(xì)的記錄，填寫好后方可發(fā)送申請(qǐng)。審批申請(qǐng)并非只有等待車輛管理員派車這一種審批方式，還可以走流程審批，通過(guò)后再進(jìn)行派車。對(duì)于車輛管理員來(lái)說(shuō)，對(duì)于車輛管理員來(lái)說(shuō)可以同意申請(qǐng)也可以駁回用車請(qǐng)求。

　　值得一提的是，泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0人性化設(shè)計(jì)之一的體現(xiàn)在可短信通知，派車時(shí)也提供派車單打印功能。該派車單可以由派車人打印后交給司機(jī)，也可以由用車人自行打印后交給司機(jī)。

　　用車后，車輛管理員要記錄本次用車的實(shí)際時(shí)間、里程數(shù)、費(fèi)用及車輛狀況。確保車輛安全。提供了車輛的使用情況，讓車輛使用的申請(qǐng)者更好的掌握申請(qǐng)車輛，讓車輛管理員更快的掌控的車輛的調(diào)度。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0主要優(yōu)勢(shì): 

　　用車申請(qǐng)，支持審批流程

　　派車管理，支持打印功能

　　派車成功后，系統(tǒng)可以手機(jī)短信的形式通知司機(jī)

　　車輛使用信息，便捷的視圖，提供車輛詳細(xì)的占用情況

　　用車查詢，能夠?qū)С鲇密囆畔?#61607;

　　車輛保險(xiǎn)，提供險(xiǎn)種維護(hù)，保險(xiǎn)到期提醒以及詳細(xì)的投保記錄

　　車輛維修保養(yǎng)，區(qū)分維修和保養(yǎng)，提供在維保期間車輛的是否停用

　　車輛檔案，導(dǎo)入及導(dǎo)出功能，提供車輛里程報(bào)表，每月行駛里程數(shù)一目了然，車輛增加了車輛權(quán)限，可以專車專用