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泛普OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的五點(diǎn)好處如下:
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泛普OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有哪些好處呢?主要是以下五點(diǎn):
(1)規(guī)范管理、提高工作效率。
通過(guò)泛普OA辦公系統(tǒng),員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)之間跑來(lái)跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。 一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序 。同時(shí)由于泛普OA辦公系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),改進(jìn)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。通過(guò)的流程監(jiān)控辦公系統(tǒng),可以曾加業(yè)務(wù)工作的透明度,提高業(yè)務(wù)工作效率;實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)務(wù)過(guò)程控,可以快速獲取到事件的進(jìn)程,縮短辦理時(shí)間。
(2)節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本:包括時(shí)間和紙張。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,無(wú)紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。
(3)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力。
員工與上級(jí)溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。無(wú)疑,企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。
(4)使決策變得迅速科學(xué)。
高層決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。因?yàn)?a href=http://52tianma.cn/oa/ target=_blank class=infotextkey>辦公自動(dòng)化應(yīng)該作為企事業(yè)單位除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合,對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō), 可以提供決策支持信息 同時(shí)為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。
(5)消除信息孤島、資源孤島。
OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”。
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