項(xiàng)目管理的安全性，泛普將操作權(quán)限細(xì)化到每個(gè)菜單及按鈕

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  通過(guò)與泛普實(shí)施團(tuán)隊(duì)的密切配合，研究院順利的在OA系統(tǒng)內(nèi)建立起一套完善的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，這套項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要工作內(nèi)容是：
        1、項(xiàng)目部發(fā)起新項(xiàng)目，提交《項(xiàng)目信息單》給經(jīng)營(yíng)部。
        2、經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行合同評(píng)審及項(xiàng)目立項(xiàng)，自動(dòng)生成合同臺(tái)帳發(fā)送給安全科和質(zhì)量部。
        3、安全科和質(zhì)量部執(zhí)行項(xiàng)目，如需要現(xiàn)場(chǎng)檢查則上傳檢查結(jié)果。
        4、項(xiàng)目即將結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目部提交《質(zhì)量審核》給質(zhì)量部。
        5、質(zhì)量部安排審核人、終審人審核項(xiàng)目，審核完畢自動(dòng)生成防偽編碼和審核統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
        6、項(xiàng)目部提交自動(dòng)生成的《工程報(bào)告簽發(fā)轉(zhuǎn)運(yùn)單》，由經(jīng)營(yíng)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、院領(lǐng)導(dǎo)審批及檔案室用印。
        7、項(xiàng)目部填寫(xiě)《工程備案資料簽發(fā)轉(zhuǎn)運(yùn)單》，由經(jīng)營(yíng)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、院領(lǐng)導(dǎo)審批及檔案室用印
        8、項(xiàng)目部將“補(bǔ)發(fā)說(shuō)明資料”發(fā)給該項(xiàng)目的審核人、終審人審核后生成防偽編碼。
        9、項(xiàng)目結(jié)束后，經(jīng)營(yíng)部填寫(xiě)《單項(xiàng)工程內(nèi)部考核核算表》，提交給經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、安全科科長(zhǎng)、審計(jì)室主任審批。
        10、根據(jù)《單項(xiàng)工程內(nèi)部考核核算表》生成《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位年度考核表》。
        經(jīng)過(guò)實(shí)際運(yùn)行，這套項(xiàng)目管理系統(tǒng)極大的提升了研究院在項(xiàng)目管理過(guò)程中團(tuán)隊(duì)溝通、協(xié)作的效率，獲得了院里領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致認(rèn)可。該項(xiàng)目也為同類(lèi)型企業(yè)開(kāi)展信息化辦公提供了有力的借鑒。
        最后，泛普OA系統(tǒng)能夠根據(jù)《項(xiàng)目信息單》、《單項(xiàng)工程內(nèi)部考核核算表》等數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成各項(xiàng)目部的月份《簽訂、完成合同情況明細(xì)表》及項(xiàng)目部整體的月份《合同簽訂及完成情況統(tǒng)計(jì)表》、年度同期《新簽合同額對(duì)比圖》等各種報(bào)表。
        這個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中包含了多項(xiàng)主流程和子流程，并包含大量自動(dòng)觸發(fā)、自動(dòng)生成和自動(dòng)判斷的設(shè)置，以提升系統(tǒng)的易用性。同時(shí)，為保證項(xiàng)目管理的安全性，泛普將操作權(quán)限細(xì)化到每個(gè)菜單及按鈕，項(xiàng)目經(jīng)理可以實(shí)時(shí)查看所在項(xiàng)目部的所有項(xiàng)目信息，包括工程審批進(jìn)度等。而所有的表單和流程設(shè)置都是完全圖形化的，使用非常方便。