企業(yè)里既要垃圾桶，又要聚寶盆

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

    某日，某企業(yè)高管朋友（3A老客戶）提出一個(gè)有趣的問題。我們請3A顧問輔導(dǎo)精益一年多了，不僅在經(jīng)營績效提升方面效果顯著，還在人才培養(yǎng)和機(jī)制建設(shè)方面有所突破。但是，有些改進(jìn)即便不請3A顧問，我們自己也會做的，為什么非要冠之以精益改善之名呢？有些想不通……

    十分謝謝這位朋友的提醒，讓我想到了兩樣對企業(yè)來說都十分重要的“物品”，一樣是“垃圾桶”，一樣是“聚寶盆”，本文分別進(jìn)行簡單介紹。

    【企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做員工“情緒垃圾桶”】

    隨著It和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，人與人之間的溝通已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生著根本的變化。但是，人與人之間，領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的關(guān)系并沒有因此變得緊密了，而是疏遠(yuǎn)了！

    人們曾經(jīng)倡導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要積極傾聽員工心聲，并通過建立健全定期或不定期的面談機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的近距離交流。后來，借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在許多企業(yè)里開通了員工BBS（論壇），以為這樣可以更高效地傾聽員工心聲。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也誤以為這就足以進(jìn)行有效的溝通，不再直接與員工面對面了。運(yùn)營下來的結(jié)果是，BBS成了名副其實(shí)的垃圾桶，員工在這里抱怨，員工在這里發(fā)泄，但問題卻得不到有效的解答或解決。抱怨或不滿累積的結(jié)果是，或者灰心喪氣，或者群情激奮……以至于公司安排網(wǎng)絡(luò)部員工及時(shí)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)“輿情”，及時(shí)刪除不利于公司聲譽(yù)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的內(nèi)容。

    為了改善企業(yè)凝聚力，建設(shè)家文化，最樸素的辦法也是最有效的辦法，還是運(yùn)用傳統(tǒng)面談機(jī)制來促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間面對面的交流。在交流中，領(lǐng)導(dǎo)要注意營造寬松溝通環(huán)境，讓員工敞開心扉向你抱怨，向你傾訴。人們把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)形象地比喻為“情緒垃圾桶”，目的是要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做到虛懷若谷，宰相肚里好撐船。當(dāng)然，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不光要傾聽，也要負(fù)責(zé)任地傳播，即針對員工的疑問做出正面的回應(yīng)，甚至承諾，把公司的方針政策和意志傳播出去。

    有人擔(dān)心企業(yè)規(guī)模大了，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根本沒有足夠時(shí)間面對所有員工，這也是事實(shí)。解決辦法也簡單，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以要求中高層管理干部輪值和員工面談。我的一位企業(yè)家朋友，管理著一家近萬人的企業(yè)，她要求人力資源部務(wù)必保證中高層管理者要對每一位員工每月進(jìn)行一次面談（面談話題統(tǒng)一確立）……十年如一日地堅(jiān)持下來，對企業(yè)構(gòu)建和諧勞資關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營進(jìn)步起到了不可替代的作用。

    企業(yè)如家，沒有情緒垃圾桶的家庭注定是不幸的。

    【企業(yè)要給員工準(zhǔn)備“創(chuàng)新聚寶盆”】

    許多人知道“情緒垃圾桶”及其重要性，但是知道“創(chuàng)新聚寶盆”的并不多。

    針對上述朋友的疑惑，我是這樣回答的。精益改善是我們帶給貴公司（其他客戶也是如此）的一個(gè)“創(chuàng)新聚寶盆”，專門用來“裝”或“盛”員工改善創(chuàng)新成果的。3A顧問輔導(dǎo)的目的就是，和客戶領(lǐng)導(dǎo)一起，想方設(shè)法激發(fā)員工參與積極性，讓員工不斷把改善創(chuàng)新成果投進(jìn)精益改善這個(gè)“聚寶盆”里，而且多多益善。在員工向“聚寶盆”里投入改善創(chuàng)新成果的時(shí)候，甄別確認(rèn)哪些屬于精益改善的成果，哪些屬于精益改善之外的成果，既沒有價(jià)值，也沒有必要。

    而且，“創(chuàng)新聚寶盆”叫什么不重要，重要的是能收獲“持續(xù)改善”和“全員參與”，進(jìn)而不斷收獲改善創(chuàng)新成果。

    有一家世界500強(qiáng)企業(yè)的中國工廠（6000多員工）請我們輔導(dǎo)精益改善五年。有一次客戶領(lǐng)導(dǎo)犯了難！原因是，集團(tuán)二把手下周要考察深圳工廠，二把手比較喜好KAIZEN（改善），而不太喜歡精益，可現(xiàn)場看板展示的全是精益改善字樣，怎么辦？我的建議，用周末時(shí)間把所有改善看板題目中“精益改善”字樣全部改成“KAIZEN”（改善）。后來集團(tuán)又換了一位新總裁，喜歡TPM勝過精益，他們?nèi)绶ㄅ谥频卦谒絹碇鞍杨}目換成“TPM”。最后，公司領(lǐng)導(dǎo)和員工學(xué)聰明了，做好了各式名頭的磁性吸片，來的集團(tuán)高層喜歡什么就換成什么，看板里記述著的永遠(yuǎn)是員工最新改善創(chuàng)新成果。