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企業(yè)里既要垃圾桶,又要聚寶盆
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某日,某企業(yè)高管朋友(3A老客戶(hù))提出一個(gè)有趣的問(wèn)題。我們請(qǐng)3A顧問(wèn)輔導(dǎo)精益一年多了,不僅在經(jīng)營(yíng)績(jī)效提升方面效果顯著,還在人才培養(yǎng)和機(jī)制建設(shè)方面有所突破。但是,有些改進(jìn)即便不請(qǐng)3A顧問(wèn),我們自己也會(huì)做的,為什么非要冠之以精益改善之名呢?有些想不通……
十分謝謝這位朋友的提醒,讓我想到了兩樣對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都十分重要的“物品”,一樣是“垃圾桶”,一樣是“聚寶盆”,本文分別進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
【企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做員工“情緒垃圾桶”】
隨著It和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,人與人之間的溝通已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生著根本的變化。但是,人與人之間,領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的關(guān)系并沒(méi)有因此變得緊密了,而是疏遠(yuǎn)了!
人們?cè)?jīng)倡導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要積極傾聽(tīng)員工心聲,并通過(guò)建立健全定期或不定期的面談機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的近距離交流。后來(lái),借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在許多企業(yè)里開(kāi)通了員工BBS(論壇),以為這樣可以更高效地傾聽(tīng)員工心聲。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也誤以為這就足以進(jìn)行有效的溝通,不再直接與員工面對(duì)面了。運(yùn)營(yíng)下來(lái)的結(jié)果是,BBS成了名副其實(shí)的垃圾桶,員工在這里抱怨,員工在這里發(fā)泄,但問(wèn)題卻得不到有效的解答或解決。抱怨或不滿(mǎn)累積的結(jié)果是,或者灰心喪氣,或者群情激奮……以至于公司安排網(wǎng)絡(luò)部員工及時(shí)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)“輿情”,及時(shí)刪除不利于公司聲譽(yù)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的內(nèi)容。
為了改善企業(yè)凝聚力,建設(shè)家文化,最樸素的辦法也是最有效的辦法,還是運(yùn)用傳統(tǒng)面談機(jī)制來(lái)促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間面對(duì)面的交流。在交流中,領(lǐng)導(dǎo)要注意營(yíng)造寬松溝通環(huán)境,讓員工敞開(kāi)心扉向你抱怨,向你傾訴。人們把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)形象地比喻為“情緒垃圾桶”,目的是要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做到虛懷若谷,宰相肚里好撐船。當(dāng)然,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不光要傾聽(tīng),也要負(fù)責(zé)任地傳播,即針對(duì)員工的疑問(wèn)做出正面的回應(yīng),甚至承諾,把公司的方針政策和意志傳播出去。
有人擔(dān)心企業(yè)規(guī)模大了,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根本沒(méi)有足夠時(shí)間面對(duì)所有員工,這也是事實(shí)。解決辦法也簡(jiǎn)單,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以要求中高層管理干部輪值和員工面談。我的一位企業(yè)家朋友,管理著一家近萬(wàn)人的企業(yè),她要求人力資源部務(wù)必保證中高層管理者要對(duì)每一位員工每月進(jìn)行一次面談(面談話題統(tǒng)一確立)……十年如一日地堅(jiān)持下來(lái),對(duì)企業(yè)構(gòu)建和諧勞資關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)步起到了不可替代的作用。
企業(yè)如家,沒(méi)有情緒垃圾桶的家庭注定是不幸的。
【企業(yè)要給員工準(zhǔn)備“創(chuàng)新聚寶盆”】
許多人知道“情緒垃圾桶”及其重要性,但是知道“創(chuàng)新聚寶盆”的并不多。
針對(duì)上述朋友的疑惑,我是這樣回答的。精益改善是我們帶給貴公司(其他客戶(hù)也是如此)的一個(gè)“創(chuàng)新聚寶盆”,專(zhuān)門(mén)用來(lái)“裝”或“盛”員工改善創(chuàng)新成果的。3A顧問(wèn)輔導(dǎo)的目的就是,和客戶(hù)領(lǐng)導(dǎo)一起,想方設(shè)法激發(fā)員工參與積極性,讓員工不斷把改善創(chuàng)新成果投進(jìn)精益改善這個(gè)“聚寶盆”里,而且多多益善。在員工向“聚寶盆”里投入改善創(chuàng)新成果的時(shí)候,甄別確認(rèn)哪些屬于精益改善的成果,哪些屬于精益改善之外的成果,既沒(méi)有價(jià)值,也沒(méi)有必要。
而且,“創(chuàng)新聚寶盆”叫什么不重要,重要的是能收獲“持續(xù)改善”和“全員參與”,進(jìn)而不斷收獲改善創(chuàng)新成果。
有一家世界500強(qiáng)企業(yè)的中國(guó)工廠(6000多員工)請(qǐng)我們輔導(dǎo)精益改善五年。有一次客戶(hù)領(lǐng)導(dǎo)犯了難!原因是,集團(tuán)二把手下周要考察深圳工廠,二把手比較喜好KAIZEN(改善),而不太喜歡精益,可現(xiàn)場(chǎng)看板展示的全是精益改善字樣,怎么辦?我的建議,用周末時(shí)間把所有改善看板題目中“精益改善”字樣全部改成“KAIZEN”(改善)。后來(lái)集團(tuán)又換了一位新總裁,喜歡TPM勝過(guò)精益,他們?nèi)绶ㄅ谥频卦谒絹?lái)之前把題目換成“TPM”。最后,公司領(lǐng)導(dǎo)和員工學(xué)聰明了,做好了各式名頭的磁性吸片,來(lái)的集團(tuán)高層喜歡什么就換成什么,看板里記述著的永遠(yuǎn)是員工最新改善創(chuàng)新成果。
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