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OA辦公系統(tǒng)中,流程事務即是流程和事務的組合體
說到流程事務,首先我們要知道什么是流程事務。在OA辦公系統(tǒng)中,流程事務即是流程和事務的組合體。流程是指工作事項的活動流向順序,存在著一定的規(guī)律,而事務是指一個工作單元。在OA軟件中通常把二者結合在一起使用。下面筆者帶大家一起來詳細了解流程事務這個核心模塊。
首先,我的事務。分類顯示個人事務信息,有待處理的事務(別人發(fā)過來的事務)、已處理的事務、我發(fā)起的事務以及待發(fā)送的事務(個人新建事務后選擇保存而未及時提交)四個分類,泛普OA點擊一個主題可查看詳細信息。
第二,超時事務。分類顯示所有超時的事務。所謂超時事務,是指在設定時間內(nèi)流程未流轉結束或者未關閉的事務。
第三,全部事務。顯示所有事務,OA辦公系統(tǒng)通過點擊相關主題進入單視圖頁面查看其詳細信息。點擊強力刪除按鈕可以強力刪除一個事務,一般用于領導或授權的專員進行流程的管理。
第四,流程設置。新增一個分類,并在分類下通過新增創(chuàng)建一個流程,也可直接創(chuàng)建流程。對于流程,需在表單設計、流程圖設計、仿真測試完成之后將狀態(tài)勾選為有效。新建好的分類必須設置成有效,才能在此分類下新增流程。新增好的流程后有五個操作項(基本設置、刪除、表單設計、流程圖設計、仿真測試):基本設置是對一個已創(chuàng)建的流程進行編輯,測試成功的流程可在此勾選為有效,之后有權限訪問的用戶就可以看到這個流程。
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