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OA辦公系統(tǒng)中,流程事務(wù)即是流程和事務(wù)的組合體
說到流程事務(wù),首先我們要知道什么是流程事務(wù)。在OA辦公系統(tǒng)中,流程事務(wù)即是流程和事務(wù)的組合體。流程是指工作事項的活動流向順序,存在著一定的規(guī)律,而事務(wù)是指一個工作單元。在OA軟件中通常把二者結(jié)合在一起使用。下面筆者帶大家一起來詳細(xì)了解流程事務(wù)這個核心模塊。
首先,我的事務(wù)。分類顯示個人事務(wù)信息,有待處理的事務(wù)(別人發(fā)過來的事務(wù))、已處理的事務(wù)、我發(fā)起的事務(wù)以及待發(fā)送的事務(wù)(個人新建事務(wù)后選擇保存而未及時提交)四個分類,泛普OA點擊一個主題可查看詳細(xì)信息。
第二,超時事務(wù)。分類顯示所有超時的事務(wù)。所謂超時事務(wù),是指在設(shè)定時間內(nèi)流程未流轉(zhuǎn)結(jié)束或者未關(guān)閉的事務(wù)。
第三,全部事務(wù)。顯示所有事務(wù),OA辦公系統(tǒng)通過點擊相關(guān)主題進(jìn)入單視圖頁面查看其詳細(xì)信息。點擊強力刪除按鈕可以強力刪除一個事務(wù),一般用于領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)的專員進(jìn)行流程的管理。
第四,流程設(shè)置。新增一個分類,并在分類下通過新增創(chuàng)建一個流程,也可直接創(chuàng)建流程。對于流程,需在表單設(shè)計、流程圖設(shè)計、仿真測試完成之后將狀態(tài)勾選為有效。新建好的分類必須設(shè)置成有效,才能在此分類下新增流程。新增好的流程后有五個操作項(基本設(shè)置、刪除、表單設(shè)計、流程圖設(shè)計、仿真測試):基本設(shè)置是對一個已創(chuàng)建的流程進(jìn)行編輯,測試成功的流程可在此勾選為有效,之后有權(quán)限訪問的用戶就可以看到這個流程。
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