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泛普軟件最后實現(xiàn)提高決策效能的目的
辦公自動化OA辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非?;钴S和具有很強生命力的技術應用領域,是信息化社會的產物。辦公自動化OA辦公系統(tǒng)的原動力是人類文明進步和發(fā)展的同時人類求得自身解放的需要,泛普OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來源于這種需要的牽引。傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作,手工處理的延時和差錯,正是現(xiàn)代化管理中應該去除的弊端。用先進的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè),無疑是生產力發(fā)展的方向。泛普OA辦公系統(tǒng)對傳統(tǒng)辦公方式的變革,正是適應了人們的普遍需求,也順應了技術發(fā)展的潮流,自然成為業(yè)界追求的目標。
辦公自動化OA辦公系統(tǒng)建設的本質是提高決策效能為目的的。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,泛普軟件最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
辦公自動化OA辦公系統(tǒng)的基礎是對管理的理解和對信息的積累。技術只是辦公自動化的手段。只有將辦公過程中生成的信息進行有序化積累,沉淀,才能真正發(fā)揮辦公自動化的作用。
辦公自動化OA辦公系統(tǒng)的靈魂是軟件,硬件只是實現(xiàn)辦公自動化的環(huán)境保障。數字化辦公的兩個明顯特征是授權和開放,通過授權確保信息的安全和分層使用,使得數字化辦公系統(tǒng)有可以啟用的前提,通過開放,使得信息共享成為現(xiàn)實。
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