會(huì)計(jì)憑證的裝訂方式

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

     裝訂憑證是很考動(dòng)手靈活度的：打孔、穿線、拉線等。將一個(gè)月的賬本裝訂的即方便查看，又不影響美觀就必須花費(fèi)一些時(shí)間了。

      這是最常用的方法：

(1)將憑證封皮和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護(hù)角線。

(2)在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

(3)用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒，如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線繩夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。

(4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。

(5)將護(hù)角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。

(6)向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

(7)待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。
  
    還可以用如下方法：

1，把所有的憑證都貼在一起，用剪刀剪齊，在裝訂線處鉆上眼，用線串起來(lái)，再把憑證皮貼上。

2，鉆三個(gè)眼，買封面角，釘好縫好。

3，每個(gè)企業(yè)裝訂的方法略有差異，您應(yīng)該與該企業(yè)以前裝訂憑證的風(fēng)格保持一致，所以建議您找一本以前的憑證，然后問(wèn)一下前輩具體操作方法。

 4，至于裝訂機(jī)，可以考慮裝訂文件用的那種，但是考慮會(huì)計(jì)憑證的特殊性，還是要按照會(huì)計(jì)憑證的裝訂要求來(lái)做。

 5，會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

1、用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱；

2、憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；

3、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。

4，會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：

1、每本封面上填寫(xiě)好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；

2、在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。

     憑證裝訂的時(shí)候不能太厚，太厚不僅不好裝訂而且容易脫線，影響日后查閱。財(cái)務(wù)人員可根據(jù)當(dāng)月的憑證數(shù)量來(lái)訂憑證本數(shù)，這樣既可省時(shí)又不影響憑證的查閱及美觀。