如何裝訂憑證?

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    裝訂憑證雖然是會(huì)計(jì)工作里面看似是最簡(jiǎn)單的，但對(duì)手工技巧是非常高的，所以要裝訂憑證時(shí)要細(xì)心且耐心。
   會(huì)計(jì)憑證的裝訂:一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：
①分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；
②按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；
③摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對(duì)于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。
    對(duì)于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。
對(duì)于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。
④整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；
⑤記帳憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等）的印章是否齊全。
會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：
①用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱；
②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記帳憑證；
③裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；
②在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。
所有匯總裝訂好會(huì)計(jì)憑證都要加具封面。會(huì)計(jì)憑證裝訂前，要先設(shè)計(jì)和選擇會(huì)計(jì)憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等。
憑證裝訂要美觀且實(shí)用，不要翻閱幾次就散開，這樣容易造成賬目混亂，原始憑證混淆。憑證裝訂是很重要的一項(xiàng)會(huì)計(jì)結(jié)尾工作。