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庫存商品明細(xì)賬手工怎么記
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企業(yè)在購得公司所需商品后進(jìn)行入倉登記,品類繁多,需要分明細(xì)登記,每個(gè)品種最好單獨(dú)設(shè)賬簿且由專門負(fù)責(zé)庫存管理人員登記并分開保管。庫存商品明細(xì)賬,根據(jù)具體情況,會(huì)有以下幾種:
1、沒有專門的材料會(huì)計(jì),此項(xiàng)一般是由倉庫保管員來進(jìn)行記賬的即數(shù)量金額式,而會(huì)計(jì),只是按材料/商品的品種記大類。
2、如果有專門的材料會(huì)計(jì),做此項(xiàng)工作,那么倉庫保管員只管數(shù)量,不管金額,也就是在其臺(tái)賬上沒有金額的顯示。
那么就對(duì)第一種情況,具體說一下吧(大多數(shù)企業(yè),都是這種情況)
1、賬本的選擇:倉庫保管員明細(xì)賬,應(yīng)為數(shù)量金額式的三欄賬,而會(huì)計(jì)手里要有三欄賬、和總賬。
2、賬簿的設(shè)計(jì)及記賬:
倉庫保管員的賬簿:根據(jù)庫存商品的品類,進(jìn)行劃分,一類產(chǎn)品放在一本賬上,或是用口曲紙寫上標(biāo)簽進(jìn)行隔離,以便對(duì)賬和匯總做庫報(bào)表使用。封頁上注明:賬簿名稱,啟用日期等相關(guān)信息,并在目錄處,標(biāo)出庫存商品的名稱及對(duì)應(yīng)的頁碼,(一般此賬本為活頁賬,頁碼也可以不標(biāo),對(duì)于業(yè)務(wù)量大的存貨來講可能會(huì)不夠用,隨時(shí)都有可能往里面增加賬頁。)在每一頁的寫清楚:庫存商品的名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、存貨編號(hào)、存放位置等基礎(chǔ)信息。當(dāng)有入庫業(yè)務(wù)的時(shí)候,倉庫保管員根據(jù)發(fā)票及清單和實(shí)物進(jìn)行名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等方面的核對(duì),核對(duì)無誤后,開具入庫單,在入庫單上必須注明庫存商品的類別,(因?yàn)槠渲幸宦?lián)是要給會(huì)計(jì)入賬的)。倉庫保管員,在明細(xì)賬上找到對(duì)應(yīng)的存貨,并記入:日期、摘要、入庫數(shù)量及發(fā)票上的不含稅金額(如是小規(guī)模納稅人或是收到的是普能發(fā)票就不考慮稅金問題),根據(jù)出庫單進(jìn)行出庫的登記,在算金額的時(shí)候,要注意:a企業(yè)采用的是哪種存貨的核算方法,比如:先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法等b根據(jù)具體規(guī)定,核算出發(fā)出存貨的單價(jià)及金額。并在每天結(jié)出庫存數(shù)量和金額。
會(huì)計(jì)的賬簿:會(huì)計(jì)根據(jù)入庫單、出庫單編制會(huì)計(jì)憑證,并根據(jù)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿的登記。只根據(jù)存貨的品類進(jìn)行明細(xì)賬的劃分,而不像倉庫保管那樣把每一樣存貨都記錄得很詳細(xì)。
3、期末對(duì)賬:會(huì)計(jì)和倉庫保管員,在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí),要進(jìn)行對(duì)賬。也可以說是總分核對(duì),總分核對(duì)無誤之后才能進(jìn)行成本核算及結(jié)賬等后續(xù)工作。
庫存商品在入倉,出倉時(shí)都必須每筆品種、數(shù)量、金額都填寫明細(xì),在出倉完成后再由倉庫管理人員核對(duì)是否登記錯(cuò)誤,以免造成庫存錯(cuò)誤。
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