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離任審計的特殊方法
離任審計是一項綜合性審計,涉及的范圍比較廣泛。因此,在實施離任審計的過程中,除了采用一些基本方法外,還要使用一些為其所特有的審計方法,以滿足收集審計證據(jù)的需要。這些方法主要有ABC分析法、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)法、綜合評分法、金額法等。
(一)ABC分析法
ABC分析法的基本原理是將影響經(jīng)濟(jì)活動的各種因素,按影響程度的大小劃分為A、B、C三類,區(qū)別主次,分類管理,把握重點,兼顧一般,以達(dá)到用較少投入獲得較多收益的目的。
ABC分析法在離任審計工作中的應(yīng)用,主要體現(xiàn)在兩個方面:
一是對被審計單位管理控制進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)被審計單位管理控制薄弱環(huán)節(jié),據(jù)以做出評價或提出建議,主要運(yùn)用于管理責(zé)任審計。
二是對審計工作管理控制進(jìn)行分析。為了合理地分配和使用有限的審計資源、提高審計效率,可將ABC分析法的原理運(yùn)用于審計工作管理控制:即可將審計對象、審計內(nèi)容或?qū)徲嬞Y料分為ABC三類,對于“關(guān)鍵的少數(shù)”(A類)和“一般的多數(shù)”(BC類),分別給予重點管理和一般管理,從而提高審計效率。
(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)法
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)法是通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式,來表達(dá)一項工程或生產(chǎn)項目的計劃安排,并利用系統(tǒng)論的科學(xué)方法來組織、協(xié)調(diào)和控制該項工程或生產(chǎn)的進(jìn)度和成本,以確保達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的一種科學(xué)管理技術(shù),因而又稱為“成本計劃評審法”。其工作原理是:
(1)在編制工程或生產(chǎn)計劃時,充分利用網(wǎng)絡(luò)圖,使之能反映各項工作的順序和相互關(guān)系。
(2)分析各項工作或作業(yè)在網(wǎng)絡(luò)圖中的地位,從中找出關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路。
(3)預(yù)計正常時間和趕工時間、正常成本和趕工成本。
(4)不斷改善網(wǎng)絡(luò)圖,得到優(yōu)化方案。
(5)反復(fù)調(diào)整跟蹤控制,保證既能按預(yù)定目標(biāo)完成計劃,以能降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益。
審計人員可利用這種方法對被審計單位控制活動進(jìn)行分析,也可用該方法計劃和組織大型企業(yè)集團(tuán)的離任審計業(yè)務(wù)。
(三)綜合評分法
在離任審計中,審計人員應(yīng)對被審計單位和責(zé)任人的財務(wù)責(zé)任、管理責(zé)任、法紀(jì)責(zé)任和社會責(zé)任的履行情況進(jìn)行綜合評價,為了使評價結(jié)果具有一定的客觀性、可信性、和可比性,審計人員可以使用綜合評分法進(jìn)行評價。
具體做法如下:
(1)將所有需要評價的內(nèi)容按其性質(zhì)分類,可分成如上四類,每一類即為一個部分。
(2)將各部分內(nèi)容按其重要性分別給以一定的權(quán)數(shù)。如將100分分給上述四部分內(nèi)容,每一部分內(nèi)容所占的分?jǐn)?shù)可以不相等。例如,可以給財務(wù)責(zé)任和管理責(zé)任各分配40分,給法紀(jì)責(zé)任和社會責(zé)任各分配10分。
(3)再把每一部分內(nèi)容分解成不同的評價指標(biāo),并給予一定的評分。若達(dá)到或完成該項指標(biāo),即可獲得該項分?jǐn)?shù);如果沒有達(dá)到或超額完成該項指標(biāo),可視具體情況扣減或增加分?jǐn)?shù)。
(4)將各個部分所得的分?jǐn)?shù)相加,即得到全部評價內(nèi)容的分?jǐn)?shù)。將這個分?jǐn)?shù)與預(yù)先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,即可對全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況做出全面的評價。
在實際運(yùn)用該方法時,審計人員應(yīng)在征求有關(guān)方面的意見和參照同行業(yè)評分標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,確定評分的權(quán)數(shù)和評分的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)金額法
金額法是將原來難以進(jìn)行定量分析的管理得失數(shù)量化,用貨幣數(shù)量來計算表述的方法。運(yùn)用這種方法可以使抽象的問題數(shù)量化,從而使企業(yè)管理人員清楚了解改進(jìn)管理工作與提高經(jīng)濟(jì)效益潛力之間的關(guān)系,也可使審計人員獲得評價被審計單位管理素質(zhì)、管理水平和管理效率的審計證據(jù)。例如:由于被審計單位存貨管理失控,致使大批原材料損壞變質(zhì),造成停工,對于管理失控帶來的經(jīng)濟(jì)損失,可通過直接計算臨時緊急購料的額外支出、支付加班生產(chǎn)的加班費和延誤供貨而支付的賠償金等來反映。
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