四種單據(jù)在會計處理中的妙用

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    說起收料單、領(lǐng)料單、入庫單、出庫單大家都不會陌生。有的人也許會說這四種單天天見那有什么妙法？到底有沒有妙法，讓我來細細說來。請不要小看這四種小單，它們的作用可大了，現(xiàn)在，讓我來給大家介紹一下各自的用法。

    第一、收料單的妙用

    當(dāng)我們與供應(yīng)商（供應(yīng)商就是賣材料或商品給我們的廠家）購入材料或商品時，供應(yīng)商要給我們兩聯(lián)的增值稅專用發(fā)票，一聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，另一聯(lián)為抵扣聯(lián)，要發(fā)票聯(lián)就是讓會計做賬的記賬聯(lián)。抵扣聯(lián)就是讓我們會計人員報稅所用的發(fā)票。每月都要報稅，而且報稅的時候，要先把抵扣聯(lián)拿到國稅局進行認證后，如果認證通過了，在抵扣聯(lián)上要蓋“認證相符”章和認證時間。這個時候抵扣聯(lián)上的稅額才能做為當(dāng)月的進項稅額來抵扣，才能報稅。除了這些已外，還要附收料單，收料單是證明材料已經(jīng)驗收入庫，如果沒有收料單就證明材料還沒有驗收入庫。

    稅法規(guī)定

    1、工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)購進貨物，必須在購進的貨物驗收入后，才能申報抵扣進項稅額，沒有到達企業(yè)或尚未驗收入庫的不得作為當(dāng)期進項稅額抵扣。

    2、商業(yè)企業(yè)購進貨物必須在購進的貨物物驗收入和付款后，才能申報抵扣進項稅額，尚未付款或尚未開出承兌匯票的，不得作為當(dāng)期進項稅額抵扣；

    這兩種類型的企業(yè)，都規(guī)定了材料或商品必須驗收入庫，也就是說，如果沒有驗收入庫的收料單，當(dāng)月購入的進項稅額當(dāng)月不能抵扣，也就是說不能報稅，這樣這話，我們的進項稅額就是減少，那根據(jù)應(yīng)交增值稅=銷項稅額—進項稅額的公式來看，當(dāng)月的銷項稅額如果不變的情況下，進項稅額減少，那就意味著當(dāng)月的應(yīng)交增值稅就為增加。所以我們在認證進項稅額時，一定要記住，要附一張收料單，千萬別把收料單忘了或漏了。如果這樣的話，那問題就大了。當(dāng)稅務(wù)局人員在查賬的時候，如果發(fā)現(xiàn)進項稅額發(fā)票沒有附收料單的話，就算是已經(jīng)報稅，甚至報稅成功，也會被進項稅額轉(zhuǎn)出，補交增值稅。

    第二、領(lǐng)料單的妙用

    車間要生產(chǎn)產(chǎn)品，如果沒有材料，那車間就沒有材料可做，要讓車間有材料可做，就要去材料倉庫領(lǐng)料，而領(lǐng)料單就是證明到材料倉庫領(lǐng)料的一種憑證。車間要是沒有材料，就做不出產(chǎn)品出來。也無法核算成本，如果車間沒有產(chǎn)品又能做出成本，那絕對是虛假的，那是不可能的，就會影響到整個會計核算的程序。這是一個鏈條，也是會計核算不可缺少的一步。

    第三、入庫單的妙用

    當(dāng)車間把所有半成品，產(chǎn)成品作成成品后，就要把這些產(chǎn)品送到成品倉庫，入庫的過程要附入庫單。入庫單就是證明產(chǎn)品入庫的一個憑證。如果沒有入庫單，就證明產(chǎn)品沒有入庫，沒有入庫的產(chǎn)品，那只能證明還在生產(chǎn)過程中，哪有產(chǎn)品賣，這是不可能的，沒有入庫單也就不用算成本。沒有成本就會影響利潤核算，利潤總額就會大大的升高起來，這樣要交的所得稅也就會跟著要多交了。也就是說如果沒有入庫單，就要多交所得稅，因此，入庫單是非附不可的。

    第四、出庫單的妙用

    當(dāng)我們企業(yè)在銷售過程中，要把產(chǎn)品或商品送給客戶，要到成品倉庫提貨，就要開出庫單，這樣才能把商品從庫存?zhèn)}庫中的產(chǎn)品把出來，同時也可以監(jiān)督倉庫。

出庫單就是在核算成品倉庫出庫的憑證。我們把產(chǎn)品或商品賣給客戶時，如果沒有送貨，就不會用出庫單，同樣的道理，如果沒有出庫單，也就證明沒有送貨。當(dāng)我們有銷售而沒有開出庫單時，就要把這筆業(yè)務(wù)放入預(yù)收賬款。如果一直沒有開出庫單，那這筆業(yè)務(wù)是有時間限制的，超過了三個月就要當(dāng)成企業(yè)的收入，要交25%所得稅。超過三個月后在出庫，這筆業(yè)務(wù)同要還要確定為銷售收入交所得稅。所以說如果沒有開出庫單，就證明說沒有出庫，而相對應(yīng)收到的款項超過了三個月就要交所得稅。當(dāng)我們在這種情況下，三個月之內(nèi)開出出庫單，就不要多交了一筆所得稅。