公司財(cái)務(wù)管理軟件建立新賬套方法

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　　公司財(cái)務(wù)管理軟件建立新賬套方法

　　公司財(cái)務(wù)管理軟件建立新賬套方法建立賬套，即采用公司財(cái)務(wù)管理軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首次使用總賬系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置，泛普軟件財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)主要包括:核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的內(nèi)容和形式。

　　1.核算單位

　　核算單位是會(huì)計(jì)核算的主體，具有獨(dú)立的完整的賬簿體系。在進(jìn)行初始化工作時(shí)，一般由用戶自行定義核算單位名稱，以便于在顯示和打印賬簿和報(bào)表時(shí)使用。

　　通用總賬系統(tǒng)一般允許同時(shí)為多個(gè)核算單位記賬，每個(gè)核算單位都有一套獨(dú)立的完整的賬簿體系。核算單位(用戶)的一套獨(dú)立的完整的賬簿體系稱為賬套。實(shí)際上，賬套是相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)成的一系列的數(shù)據(jù)文件。每個(gè)賬套用一個(gè)代碼表示，稱為“賬套代碼”。賬套代碼不能重復(fù)，每一個(gè)代碼與核算單位名稱是相互對(duì)應(yīng)的。

　　2.啟用日期

　　啟用日期是指由原會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)到新會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的交接日期，即新設(shè)置的賬套被啟用的時(shí)間。公司財(cái)務(wù)管理軟件規(guī)定啟用日期是為了便于確定電算化方式下賬務(wù)處理的起點(diǎn)，保證證、賬、表數(shù)據(jù)的連續(xù)性。

　　3.編碼方案

　　為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，公司財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)科日、企業(yè)的部門等進(jìn)行編碼。編碼方案是指設(shè)置編碼的級(jí)次方案，這里采用群碼方案，是一種分段組合編碼，每一段有固定的位數(shù)。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段，每段有幾位。一級(jí)至最底層的段數(shù)稱為級(jí)次，每級(jí)(或每段)的編碼位數(shù)稱為級(jí)長。編碼總級(jí)長為每級(jí)編碼級(jí)長之和。

　　財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有:會(huì)計(jì)科目、地區(qū)分類、客戶分類、供應(yīng)商分類、存貨分類、部門、成本對(duì)象、收發(fā)類別和結(jié)算方式等。