公司財務軟件紅字沖銷如何處理？

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　　紅字沖銷，財務軟件如何處理對于紅字沖銷，財務軟件如何處理，在記錄憑證金額、記帳的時候，數(shù)據(jù)庫中儲存的是負值么?還是用其他的方式表明這筆帳是負的? 紅字沖銷最初的操作是憑證記賬后才發(fā)現(xiàn)錯誤憑證時進行的。因為憑證記賬后是不允許修改的，其錯誤只能采取補充憑證或紅字沖銷憑證進行更正。方法一般是先找到 需要沖銷的憑證，然后通過菜單或圖標調用“沖銷憑證”功能，自動制作一張與錯誤憑證科目相同、金額相反即紅字(平時是藍字)的憑證。當然也可以手工輸入負 數(shù)來填制。

　　因為沖銷不等于刪除，所以財務軟件的憑證數(shù)據(jù)庫相關紅字憑證的數(shù)據(jù)是以負數(shù)存在，并參與審核后的記賬操作成為正式數(shù)據(jù)留待期末參與結算。

　　也就是說，這筆紅字憑證的數(shù)據(jù)只是存在于憑證數(shù)據(jù)庫中。不會傳遞到其他子系統(tǒng)。

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