別讓啃床腿掏空企業(yè)的肌體和靈魂

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    王宏偉是萬華公司華中地區(qū)經(jīng)理，11月23日是他休假第一天，當(dāng)他懶洋洋地站在陽臺(tái)上看著馬路上熙熙攘攘的人群時(shí)，突然發(fā)現(xiàn)自己的下屬馬鵬。這位本應(yīng)該在南陽打單的銷售人員，未經(jīng)請假竟然出現(xiàn)在鄭州的馬路上。王宏偉立刻拿起電話撥通了馬鵬的手機(jī)，“王總，我在南陽，馬路上有些吵，聽不清楚，嗯，喂，喂……”還未等王宏偉細(xì)問，馬鵬已掛了電話。

    假期結(jié)束，王宏偉回到公司，簽字的時(shí)候，他特地檢查了馬鵬的報(bào)銷發(fā)票，南陽賓館的住宿憑據(jù)竟然開到了26號，事情已再明顯不過。王宏偉火冒三丈，但是不得不壓住了怒氣，這種事情在公司已經(jīng)是眾所周知的“秘密”。但是由于業(yè)績壓力，王宏偉也不得不一次次睜一只眼，閉一只眼。

    在業(yè)界，銷售人員私下里將虛假報(bào)銷差旅住宿費(fèi)用，形象地稱之為“啃床腿”。這些銷售人員或者將其他支出算入房費(fèi)中，或者早已回來，卻通過關(guān)系虛開當(dāng)?shù)刭e館住宿費(fèi)用，或者在任務(wù)完成后依然在工作地游山玩水。

    除了差旅住宿費(fèi)，招待費(fèi)，交通費(fèi)，任何涉及到報(bào)銷的環(huán)節(jié)，都有可能弄虛作假，虛開發(fā)票或者假公濟(jì)私，企業(yè)每年因此的損失就是一筆驚人的數(shù)目。一位業(yè)內(nèi)資深人士指出，營業(yè)額在1億元左右的項(xiàng)目型公司，每年至少因此至少損失一倆奔馳s600。

    對此，不少公司都有嚴(yán)密的財(cái)務(wù)制度，制定支出上限，強(qiáng)化預(yù)算控制，不過第一管理者還是尷尬地發(fā)現(xiàn)，預(yù)算2萬元的項(xiàng)目，最后往往報(bào)銷19999。規(guī)定三天內(nèi)必須報(bào)銷，只不過由“大步慢走”變成了“小步快跑”。貓和老鼠的游戲每天都在財(cái)務(wù)室內(nèi)無聲地上演，企業(yè)和員工斗智斗勇。

    于是企業(yè)進(jìn)一步加大監(jiān)察密度，由月計(jì)劃變成周計(jì)劃，由三天內(nèi)報(bào)銷變成當(dāng)天報(bào)銷，不過由于缺乏便捷的手段，報(bào)銷行為本身逐漸成為壓在員工身上的負(fù)擔(dān)，管理的成本也大幅上升。尤其是對于那些在外的員工來說，控制難度更大。

    現(xiàn)在，智能手機(jī)的出現(xiàn)為徹底杜絕報(bào)銷作假提供了可能，通過在智能手機(jī)上安裝今目標(biāo)軟件，員工即可使用手機(jī)方便地制定周計(jì)劃，并在計(jì)劃中標(biāo)明各項(xiàng)預(yù)算，上傳服務(wù)器，這樣管理者可以隨時(shí)查看，監(jiān)督。報(bào)銷簽字的時(shí)候，對照計(jì)劃便一目了然，這樣就完全不必項(xiàng)目結(jié)束后，看著一大堆的發(fā)票，無從核對。

    另外，員工在進(jìn)行每一筆支出的時(shí)候，都通過手機(jī)上的今目標(biāo)軟件的實(shí)時(shí)報(bào)銷功能，當(dāng)場將詳細(xì)的情況上傳到服務(wù)器上，例如地點(diǎn)、發(fā)票號碼等。報(bào)銷的時(shí)候再對照服務(wù)器中的記錄，通過日期、發(fā)票號碼的雙重審核，增加了虛開發(fā)票的難度。此外，據(jù)悉，今目標(biāo)軟件還即將推出定位功能，這樣就可以進(jìn)行時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)票號碼的三重審核了，虛開發(fā)票就幾乎就成為不可能。

    通過計(jì)劃和實(shí)時(shí)報(bào)銷的雙重審核，有效地防止了虛假報(bào)銷現(xiàn)象的發(fā)生，不僅將資金的損失降低到最小，最關(guān)鍵的是維持了團(tuán)隊(duì)的正氣，保證了組織的健康成長。因?yàn)?，?bào)銷作假最可怕的還不是資金的浪費(fèi)，而是團(tuán)隊(duì)風(fēng)氣的破壞，弄虛作假、浮夸浪費(fèi)的不良之風(fēng)就像惡性腫瘤，掏空著企業(yè)的靈魂，侵蝕著企業(yè)的“肌體”。