集團總公司因公出國人員護照管理規(guī)定

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

集團總公司因公出國人員護照管理規(guī)定提要：總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負責統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護照，包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護照

　　集團總公司因公出國人員護照管理規(guī)定

　　第一章    附    則

　　第一條為了進一步加強對因公出國人員護照的管理工作，防止因護照散失在個人手中而可能發(fā)生丟失、被人利用等問題、根據(jù)外交部《關于因公護照管理的暫行規(guī)定）的有關精神，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于所有通過總公司外事辦公室（下簡稱外辦）申辦護照的因公出國人員。

　　第二章    護照的統(tǒng)一保管

　　第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負責統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護照，包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護照。

　　第四條護照由專人保管，建立嚴格的護照登記制度，每半年清理一次，保管人員定期向總公司外辦主任匯報清理情況。保管人員調(diào)離時應交接清楚。

　　第五條本公司因公出國人員應在回國后15天內(nèi)將所持護照交回總公司外辦統(tǒng)一保管。因公出國人員再次出國時，憑出國任務批件或出國任務通知書（參加外單位組團出訪）從外辦取回護照。如因特殊情況不能按期上交的，應寫出書面申請，經(jīng)本單位領導簽署意見后報外辦審核，呈總公司總經(jīng)理批準。無故逾期不交者，每過一天罰款100元（于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn)）。

　　第六條領取護照后因故未出境者，持照人應在得到不再出國通知后一周內(nèi)將護照交回外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者，按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。

　　第七條常駐國外機構人員臨時回國，如果停留時間不超過15天，護照可由持照人自己保管；超過15天者，所持護照應交回外辦統(tǒng)一保管。常駐人員任職期滿回國內(nèi)后，應在30天內(nèi)將所持護照上交外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者，按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。

　　第八條持辦有多次往返簽證護照的本公司因公出國人員，在簽證有效期內(nèi)每次出境回國后，應在7天之內(nèi)將所持護照交回外辦統(tǒng)一保管，下次出國憑出國任務批件取回護照。逾期不交者，每過一天罰款200元（于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn)）。

　　第九條護照交外辦統(tǒng)一保管后，個人沒有正當理由不得索回。需臨時借用護照的，應由所在公司或部門出據(jù)證明，由總公司主管領導批準并限期交回。對逾期不交者，按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。

　　第十條因工作調(diào)動等原因離開公司的人員，在辦理有關調(diào)離手續(xù)時，應將其所持護照交回外辦。外辦將按規(guī)定將護照上交發(fā)照機關注銷。對拒不交回者，總公司人事本部將不為其辦理調(diào)動手續(xù)。

　　第三章過期失效護照的銷毀

　　第十一條護照過期失效后，由總公司外辦填寫《銷毀護照清單》，報總公司主管領導批準后，由專人（二人）予以銷毀，并報發(fā)照機關備案。

　　第十二條外辦將對銷毀的過期失效護照登記造冊。

　　第四章    護照遺失、被竊的處理

　　第十三條護照為出國人員出入我國國境和在國外停留的主要證件。護照一旦遺失、被竊，在國外，持照人應立即書面報告我駐當?shù)厥?、領館、處，由有關館、處將護照具體情況通報并請示總公司主管領導后，由外辦向發(fā)照機關辦理注銷手續(xù)并通知公安邊防部門。

　　第十四條外辦將每年對遺失、被竊護照及其處理情況進行一次匯總，向總公司主管領導匯報。

　　第五章    附    則

　　第十五條本規(guī)定由總公司外辦負責解釋。