公司檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

公司檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)提要：公司檔案工作實(shí)行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理

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　　1、公司檔案工作實(shí)行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。

　　2、綜合部對公司各部門上交的檔案進(jìn)行管理。

　　2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律，法規(guī)和方針政策，制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。

　　2.2 綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督，指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

　　2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作，并建立獨(dú)立的檔案室，負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。

　　3、各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料，并建立檔案目錄，以方便入檔時(shí)能夠及時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。

　　3.1 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征，制定案卷目錄，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　3.2 負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　3.3 歸檔案卷做到組卷合理，頁碼編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。

　　3.4 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，保證文件材料的安全和保密。

　　3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。

　　3.4、檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，對文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé)，并且忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

　　3.5、檔案管理人員變動時(shí)，綜合部部長要對檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任，且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認(rèn)。

　　3.6、會計(jì)類檔案將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管，以方便財(cái)務(wù)核對和審批工作。

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發(fā)布：2007-04-08 12:10 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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