公司檔案管理機構及職責

公司檔案管理機構及職責提要：公司檔案工作實行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理

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　　公司檔案管理機構及職責

　　1、公司檔案工作實行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。

　　2、綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。

　　2.1 公司依據《檔案法》等有關法律，法規(guī)和方針政策，制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關規(guī)章制度。

　　2.2 綜合部負責監(jiān)督，指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

　　2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作，并建立獨立的檔案室，負責公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。

　　3、各部門應該指定專人負責內部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料，并建立檔案目錄，以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復核工作。

　　3.1 堅持平時整理。根據本部門不同種類文件材料的形成特征，制定案卷目錄，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　3.2 負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

　　3.3 歸檔案卷做到組卷合理，頁碼編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

　　3.4 保管好本部門應歸檔的案卷，保證文件材料的安全和保密。

　　3.5 接收檔案員的指導規(guī)劃，按規(guī)定時間向檔案室移交檔案。

　　3.4、檔案管理人員負責檔案的日常管理工作，對文件、材料等的安全性、保密性負責，并且忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。

　　3.5、檔案管理人員變動時，綜合部部長要對檔案交接負有監(jiān)交責任，且應該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。

　　3.6、會計類檔案將由財務部統(tǒng)一歸檔保管，以方便財務核對和審批工作。

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發(fā)布：2007-04-08 12:10 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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