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星級評定時需要注意的若干細節(jié)問題
1. 首先制定接待檢查路線:
2. 制作水牌
A. 水牌內容:熱烈歡迎國家、省、市星評領導小組蒞臨指導工作
(要求:水牌底色不可紅色、黃色,可暗紅色)
B. 水牌擺放位置:酒店大堂、中餐二樓包房門口、行政樓層入口
3. 采購鮮花,檢查領導每人一束,酒店大堂放鮮花,酒店大堂休息處放鮮花,客房領導住房放鮮花,客房領導住房放總經理簽署的歡迎信。
4. 保安部預留車位,全體保安員戴白手套,全體保安員著裝整齊,所有來客及車輛一律敬禮,保安部泊車跑步,敬禮,開車門。
5. 管家部檢查所有房間衛(wèi)生及物品擺放情況,游泳池球生員到位;游泳池藥水消毒,健身房、醫(yī)務室藥箱配備、PH值等常規(guī)問話、按摩床整理完畢,健身器材、乒乓球室、桌球室、沖涼房整理干凈整潔,接待臺面不可放任何書報、抹布等雜物,張貼歡迎標語。
6. 酒店大堂副理必須24小時有人輪坐大堂副理臺,金鑰匙等命;門童在大門口待命,并隨身攜帶行李房鑰匙,準備開啟行李房,供評星小組參觀,行李房內物品擺放整齊,標識標簽明白,提供物品領用臺供賓客簽名,檢查行李房內保險柜是否正常。
7. 商務中心所有物品擺放整齊,注意起立迎接檢查,注意禮貌用語統(tǒng)一“歡迎領導檢查工作”。
8. 閱覽室書報刊雜志擺放整齊,臺面干凈整潔,貼有評星檢查歡迎標語。
9. 上網間檢查網速是否正常,主機后電源線是否整潔、是否用軟管套好,貼有評星檢查歡迎標語。
10. 所有商場及美容美發(fā)、票務中心工作人員必須穿酒店制服,戴酒店工牌,所有商場不得出現(xiàn)國際品牌B貨。
11. 公共洗手間、殘疾人洗手間空氣清新,公用男廁和女廁必須派專人看管,準備籃子、嗜理水、香皂、紙巾等齊備。
12. 酒店大堂吧提前準備茶杯(帶蓋)、杯墊,領導一坐下必須保證茶水到位。
13. 客家部準備檢查組過夜房和參觀房并分開,保證所要使用的房間,每個樓層必須配1名領班和2名服務員,其中電梯口必須有主任級管理人員迎接,方便及時給領導開門,所有樓層服務人員必須注重禮貌用語、敲門時必須按敲門程序進行
14. 酒吧部過夜房水果必須新鮮、擺放精致,要有藝術造型,并用保鮮膜保護,過夜房鮮花必須要新鮮、干凈、美觀、大方
15. 洗衣服24小時服務;司機班必須派人24小時待命,隨時準備迎送檢查組成員。
16. 送餐服務必須保證及時準確
17. 電話接聽酒店各部門任何一臺座機必須按聽電話程序進行,特別注重禮貌用語和音質
18. 監(jiān)控中心物品擺放整齊,監(jiān)控設備正常,保安經理在此迎候
19. 配電房所有物品擺放整齊,所有設備保證能夠正常運作
20. 電梯運用,凡星評領導即將使用的電梯一律打手動。
21. 星評標語,凡星評小組要經過的地方,只要有條件,均可張貼標語。
22. 用餐準備:按每圍一萬元準備,準備用餐臺卡,并打上用餐人員姓名(臺卡需雙面打印名字)。
23. 會議室準備:采用茴形室,進門左圍大,旅游局領導坐左邊,酒店陪同人員坐對面,準備投影、音樂、橫幅、酒店廣告光碟,陪同人員坐位要進行彩排,預留應急人員到會場外守候,美工準備臺卡,雙面打上到會所有人員姓名,橫幅內容為:星評領導小組檢查反饋會(總結會);會場內兩邊角落分別放兩張臺,其中右邊放星評資料(各部門工作制度、工作程序、工作手冊,資料必須整潔美觀大方,內容、數量要多,該涉及到的部門必須全部涉及),左邊桌子放咖啡、點心、奶茶,準備發(fā)言用的麥架及無線麥,每邊各三套,星評資料夾內必須有酒店介紹、酒店管理資料、酒店活動圖片,能看到橫幅的星評動員大會圖片,技能大賽圖片,ktv準備兩間房唱歌,保證英文歌曲夠用。
24. 每個部門必須有定專人負責相關接待工作。
25. 中餐服務:餐桌放臺卡,分菜、檢查音樂,由多個熟練服務員負責服務(或有主任、部長扮服務員進行服務)。
26. 員工飯?zhí)茫翰妥罃[放整潔,員工用餐有序,星評標語明顯,打菜人員一律戴手套、戴帽,廚房地點不油、不滑,工作人員必須戴帽。
27. 所有廚房(中餐、西餐、日餐)必須干凈整潔,柜內物品生熟分開,檢查人員到達全部站立迎接。
28. 準備禮儀小姐4名,身披壽帶,內容為熱烈歡迎星評領導蒞臨指導。
29. 可能問到問題:樓層多高、PH值是多少、是否有上崗證,上崗證有多少人。
30. 接到檢查命令,起動VIP接待程序,總經理帶領酒店各部門第一負責人到酒店大堂列隊兩排,準備迎接星評領導小組檢查,咨客一邊2人,手捧鮮花,恭迎歡迎,領導一進門首先獻花,總經理等接待領導上前迎接,并到位到休息區(qū)坐下,另外4個接待必須從沙發(fā)后把鮮花接下來,并使用禮貌用語:先生/小姐,我先把鮮花給你保管一下好嗎?然后把鮮花送到行李房
。31. 酒店準備禮品,來賓離開時,贈送給領導小組。
32. 領導小組休息一會后,可先安排其吃飯,也可聽從他的意思,先按線路圖進行檢查。
33. 特殊注明:所有檢查線路所能接觸到的部門,柜門全部關閉,柜內物品清空;廚房調味料
全部撤離,洗碗布垃圾清理完畢。
34. 我方人員每人準備一本記事本和一支圓珠筆,顏色必須統(tǒng)一,給星評領導小組的房卡,必須寫上名字、職位,鮮花以百合花為主。
35. 前臺電腦,必須顯示當日匯率,前臺問詢臺、收銀臺、接待臺必須擺放整齊,不可有雜物。
36. 每個檢查部門的第一站必須有部門第一負責人迎接,并陪同檢查,作好相關記錄(酒店大堂門口把星評領導小組迎到休息區(qū)坐下后,除留下陪同人員,其它人員必須回到部門,必檢的第一站門口,準備迎接檢查)。
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