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XX賓館星評報告
XX賓館星評報告
XX賓館是一家在原有酒店的基礎(chǔ)上按四星標(biāo)準(zhǔn)改造的,集客房、餐飲和娛樂于一體的現(xiàn)代商務(wù)酒店,也是迄今為止,XX地區(qū)第一家申請上四星的酒店。改造前的XX賓館是原政府招待所,在賓館改制后,業(yè)主投資7400萬人民幣進行改建。改建后的XX賓館擁有客房278間(套),擁有中餐廳、西餐廳旋轉(zhuǎn)酒廊、行政酒廊、大小會議室、桑拿和ktv等。在賓館籌建期間,各級旅游局領(lǐng)導(dǎo)均到場對賓館功能設(shè)施的布局,提出了寶貴的意見。如殘疾人通道、貴重物品寄存處的設(shè)計、總臺的功能設(shè)計、客房的功能設(shè)計等,對賓館現(xiàn)在能夠良好運行,起到了不可估量的作用。此次申請評四星的目的主要是為了強化服務(wù)質(zhì)量,在激烈的市場競爭中,提高自身的競爭能力,建立忠誠的客戶群,為長遠的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
賓館從2005年8月底開始申報四星,至今已歷半年,為了保證上星工作的順利進行,賓館分階段制定了工作目標(biāo):
首先在創(chuàng)星準(zhǔn)備期間,賓館在開業(yè)之初成立了以總經(jīng)理為組長,工程部經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理為副組長,各部門經(jīng)理為組員的創(chuàng)星領(lǐng)導(dǎo)小組,分工明確,責(zé)任到人,層層落實。在保障硬件設(shè)施完備的同時,努力提高軟件服務(wù)質(zhì)量,提出了“找出差距,分步改進,逐項達標(biāo);全員參與,落實責(zé)任,創(chuàng)優(yōu)上星;一手抓經(jīng)營,一手抓上星,上星、經(jīng)營兩手硬”的創(chuàng)星口號。召開了創(chuàng)四星動員大會,在員工中掀起“創(chuàng)星”熱潮。在賓館全體員工的共同努力下,從賓館的實際出發(fā),結(jié)合《旅游飯店星級的劃分與評定》中的服務(wù)與管理制度要求,編制了各部門的經(jīng)營管理制度,并多次召開創(chuàng)星小組工作會議。
其次在創(chuàng)星實施階段,主要在培訓(xùn)工作、查漏補缺工作、達標(biāo)鞏固工作三方
面著手開展。
第一方面培訓(xùn)工作主要由人力資源部負責(zé),各部門積極配合完成了以下各期培訓(xùn)工作:
1、總經(jīng)理崗位資格培訓(xùn);
2、部門經(jīng)理執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn);
3、部門經(jīng)理上崗證培訓(xùn);
4、員工上崗證和等級證培訓(xùn);
5、員工服務(wù)理論、服務(wù)協(xié)作精神的培訓(xùn);
6、員工應(yīng)知應(yīng)會知識培訓(xùn);
7、員工英語培訓(xùn);
8、消防安全知識培訓(xùn);
9、設(shè)施設(shè)備操作使用及維護保養(yǎng)培訓(xùn);
10、對各部門的培訓(xùn)員進行培訓(xùn)。結(jié)合上述培訓(xùn)工作,由人力資源部和創(chuàng)星小組
共同負責(zé)實施了以“六聲”為內(nèi)容的有聲服務(wù)和創(chuàng)優(yōu)、樹服務(wù)標(biāo)兵活動。
第二方面查漏補缺工作分軟件和硬件兩部分內(nèi)容,對硬件的查漏補缺,主要抓好以下幾項工作:
1、對設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進行全面檢查,統(tǒng)計設(shè)備的完好率、維修率和破損率,落實整改措施。
2、對屬于保修范圍的設(shè)施設(shè)備,由工程部和采購部負責(zé),有關(guān)部門協(xié)助聯(lián)系供應(yīng)商或廠家限期維修整改。
3、進一步完善報修制度,由工程部給每個部門的主管、領(lǐng)班進行如何報維修的專課知識講座,創(chuàng)星小組對設(shè)施設(shè)備的完好情況實施二級檢查,發(fā)現(xiàn)問題,落實到人,限期改進。
對軟件的查漏補缺,主要抓好以下幾項工作:
1、改善環(huán)境衛(wèi)生,重點抓客房衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,將客房細衛(wèi)生,公共區(qū)域衛(wèi)生,賓館外圍環(huán)境衛(wèi)生落實到部門和人,堅持抽查、督導(dǎo)改進。
2、通過明查暗訪的形式,對服務(wù)規(guī)范、服務(wù)意識、禮節(jié)禮貌等服務(wù)質(zhì)量方面的內(nèi)容進行全面檢查,從客人的角度出發(fā)查服務(wù)的各個環(huán)節(jié),從管理的角度出發(fā),落實整改意見,改善方法,并檢查整改效果。
3、對照星級標(biāo)準(zhǔn),重視問訊服務(wù)、留言服務(wù)、寄存服務(wù)、殘疾人服務(wù)、外語服務(wù)、叫醒服務(wù)、送餐服務(wù)、擦鞋服務(wù)、開夜床服務(wù)等各項服務(wù)內(nèi)容,進一步規(guī)范服務(wù)程序。
4、重視后臺設(shè)施設(shè)備的清潔衛(wèi)生和完好程度,落實到各個部門進行整改和管理。
上述工作由創(chuàng)星小組負責(zé),組織各部經(jīng)理根據(jù)自己的職責(zé),嚴(yán)格對照四星級標(biāo)準(zhǔn)“查漏補缺”,將“漏項”“缺項”一一列舉出來,提出整改日程表,限期整改。
第三方面達標(biāo)鞏固工作由創(chuàng)星小組和人力資源部共同完成,嚴(yán)格按照星級標(biāo)
準(zhǔn)及賓館的規(guī)章制度每天進行檢查。結(jié)合上述工作,創(chuàng)星小組負責(zé)進行以下幾項專項檢查活動,以鞏固上述工作成果。
1、落實各部清潔衛(wèi)生區(qū)域;
2、進行勞動紀(jì)律、員工儀表儀容和禮節(jié)禮貌大檢查;
3、進行規(guī)范服務(wù)達標(biāo)檢查;
4、對賓館公共衛(wèi)生及安全設(shè)施進行全面檢查;
5、對設(shè)施設(shè)備完好進行全面檢查;
6、對員工設(shè)施進行大檢查;
7、對前臺人員進行消防知識的實地抽查;
8、請省市旅游局領(lǐng)導(dǎo)“明查”指導(dǎo)及酒店同行的“暗訪”;
9、對前臺各服務(wù)程序進行現(xiàn)場測試;
10、全面自查打分;
11、由創(chuàng)星小組每月總結(jié)一次上個月的達標(biāo)工作情況,并對工作成績進行評估和獎罰,每個部門負責(zé)人均為上述工作的責(zé)任人。
通過上述工作,賓館星評小組對賓館的軟硬件進行分值評估,其中硬件自評分達350分,符合四星級賓館硬件設(shè)施330分的達標(biāo)要求。我們還對設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)、賓館清潔衛(wèi)生和員工軟件服務(wù)質(zhì)量進行自我評分,得分率分別為:維修保養(yǎng)95%,清潔衛(wèi)生96%,服務(wù)質(zhì)量96%。
10月份和11月份,省、市旅游局星評小組成員分別對我們上四星進行軟硬件分值評估,其中硬件評分均為346分,設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)得分率達95.55%,清潔衛(wèi)生得分率達95.39%,服務(wù)質(zhì)量得分率達95.68%,均達到評定四星級賓館的要求。12月5日,賓館正式在XX日報和賓館大堂內(nèi)進行星評公示,公示期為一個月。公示期內(nèi),沒有接到任何客戶對賓館硬件設(shè)施和軟件服務(wù)的投訴。通過省、市旅游局的星評檢查,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的一些不足之處,我們按照四星賓館標(biāo)準(zhǔn)進行限期逐項整改。經(jīng)過整改,賓館在設(shè)施設(shè)備、維修保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量四大塊工作上都有了很大的進步。在如期保質(zhì)保量完成整改工作的同時,我們在原有硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上,增添了幾項評分項目,如員工活動室、健身器材、客房留言指示燈和語音信箱。整改不是一時的,XX賓館將繼續(xù)努力從設(shè)施設(shè)備、維修保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生、服務(wù)語言、服務(wù)形象、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量、協(xié)調(diào)溝通、管理方式、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想教育、顧客和員工滿意度等方面加強建設(shè),力求早日實現(xiàn)賓館上四星的目標(biāo)。
通過此次評星,我們將繼續(xù)努力提升服務(wù)質(zhì)量,持續(xù)提高管理水平,以滿足客戶的需求為宗旨,努力把XX賓館建設(shè)成為XX地區(qū)一流的高星級賓館。
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