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院辦公室職責(zé)
院辦公室職責(zé)提要:負責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱及保管等工作,摘錄文件主要內(nèi)容擬辦意見,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知
文章來源自 房 地產(chǎn) E網(wǎng)院辦公室職責(zé)
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)文件、報告、計劃、總結(jié)等起草工作,做好決議的整理、印發(fā)和通知,并督促檢查執(zhí)行情況,向院長匯報。
三、負責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱及保管等工作,摘錄文件主要內(nèi)容擬辦意見,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知,及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
四、做好人民群眾的來訪、來信處理及外來參觀人員和外賓的接待工作。
五、做好印鑒、打字、外勤等工作及文件的裝訂、整理、保管工作。
六、按時安排好總值班表。
七、負責(zé)會議室管理工作,保持好院長、書記辦公室的清潔衛(wèi)生。
八、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。
九、負責(zé)總機室及電話的管理。
十、負責(zé)部門的檔案管理工作。
十一、負責(zé)全院車輛管理工作。
文章來源自 房 地產(chǎn) E網(wǎng)
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