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妙趣餐飲樓面員工培訓(xùn)存在的問題及對策
一、妙趣樓面員工培訓(xùn)與開發(fā)中存在的問題
1、妙趣員工培訓(xùn)的問題
?、?缺少培訓(xùn)需求分析
培訓(xùn)需求分析就是采用科學(xué)的方法弄清誰最需要培訓(xùn),為什么要培訓(xùn),培訓(xùn)什么等問題,并進(jìn)行深入探索研究的過程。而培訓(xùn)需求的前提是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,以及主觀多種因素的影響,使企業(yè)面臨一系列的新困難和新問題,而這些困難與問題必須通過培訓(xùn)才能解決。
在妙趣,樓面員工分為傳菜員、收銀員、吧生、迎賓員和服務(wù)員,而每一部門員工的工作內(nèi)容與職責(zé)都各不相同,當(dāng)然需要熟悉與掌握的知識也會有一定的差異。但培訓(xùn)只是人事部根據(jù)上級的指示做出每月的培訓(xùn)計(jì)劃與安排,對樓面員工“一視同仁”地培訓(xùn)。而對于誰最需要培訓(xùn)、為什么要培訓(xùn)、培訓(xùn)什么等問題,公司并沒有進(jìn)行分析調(diào)查,沒有仔細(xì)分析公司目前的發(fā)展階段、發(fā)展?fàn)顩r,更沒有進(jìn)行員工意向調(diào)查,根本不了解員工到底在那些方面比較薄弱,需要培訓(xùn)。這樣就不利于找出崗位目標(biāo)和員工能力之間的差距,也不利于進(jìn)行培訓(xùn)成本的預(yù)算從而不能促進(jìn)企業(yè)各方達(dá)成共識,感受到培訓(xùn)的必要性和緊迫性。
②培訓(xùn)內(nèi)容過于單一
在妙趣,每次培訓(xùn)都是負(fù)責(zé)樓面管理的幾位主管,偶爾是大廚或經(jīng)理、店長,而培訓(xùn)內(nèi)容每月也大致相同,都是圍繞菜譜、點(diǎn)單、服務(wù)態(tài)度、成本控制等幾個方面進(jìn)行。培訓(xùn)主管也大多是用自己以前培訓(xùn)過的筆記和一些從網(wǎng)上摘抄的資料對受訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn)。一次一次不厭其煩地進(jìn)行重復(fù)與翻新,在中間偶爾加上自己的一些親身經(jīng)歷,表面上看是沒有什么問題的,但從本人多次體驗(yàn)的感受以及從周圍同事中了解,這些培訓(xùn)內(nèi)容并不受他們的歡迎,他們把每次的培訓(xùn)當(dāng)作是無奈地完成一種工作任務(wù),培訓(xùn)過后從來都沒有再去回頭看過一眼哪怕是自己的筆記。
事實(shí)證明:(1)、培訓(xùn)的內(nèi)容太過死板、單一,不管是培訓(xùn)者還是受訓(xùn)者都甚覺枯燥乏味;(2)、全是主管單方傳授式講解,缺乏互動,這就使得上下不齊心,培訓(xùn)效果自然大打折扣;(3)、只注重員工工作方面知識的培訓(xùn),而忽略了非工作的諸多方面的培訓(xùn),比如員工素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)意識、安全衛(wèi)生等方面的培訓(xùn)就非常欠缺。整個培訓(xùn)給受訓(xùn)者的感覺就是強(qiáng)制執(zhí)行而非自愿受訓(xùn),無意中給了受訓(xùn)者一種無形的壓力,而不是為了自身的提升而促就的培訓(xùn)動力。受訓(xùn)者在潛意識里就會產(chǎn)生一種逆反心理,從而抗拒培訓(xùn),這樣培訓(xùn)也就不可能達(dá)到預(yù)期的效果。
?、叟嘤?xùn)時間安排不合理
首先是沒有抓住最好的培訓(xùn)時機(jī)。妙趣樓面員工的培訓(xùn)計(jì)劃在上一月底就會制定出來,并且早已排好了內(nèi)容與行程。而在現(xiàn)實(shí)的工作當(dāng)中,存在著許多問題,但為了順利完成工作,我們有時故意忽略它,逃避它,有時就干脆隨便處理,只要達(dá)到目的即可。而我們一天工作的目的就是創(chuàng)造營業(yè)額,讓顧客買單。那么在這樣一個操作過程中,或多或少都存在著些許問題,例如有的不知怎樣去引導(dǎo)顧客點(diǎn)菜,有的對上菜的程序與忌諱模糊不清,最重要的大部分服務(wù)員在處理客訴時不知如何下手。在工作中,區(qū)域內(nèi)部分員工不能很好地配合對方,相互理解,相互支持工作,各區(qū)域之間也是如此。在生活中,有很多小團(tuán)體,各玩各的,對其他同事特別是新同事關(guān)心得不夠,使新同事不能快速的成長等等。其實(shí)每當(dāng)在這些問題出現(xiàn)之后的最近一段時間內(nèi),也是培訓(xùn)的最佳時機(jī),但卻往往都被忽視掉了。這樣一來,培訓(xùn)就成了紙上談兵,在實(shí)際中沒有得到運(yùn)用。
另外,妙趣實(shí)行的是每天八小時工作制,每星期單休一天。雖然是這樣,但依據(jù)餐廳營業(yè)時段的特殊要求,上班時間還是被分成了兩段:一段為10:30— 14:00;另一段為16:30—21:00,開飯時間是上午十點(diǎn)整,下午四點(diǎn)整,晚上九點(diǎn)整。而據(jù)我?guī)讉€月來的觀察,進(jìn)客的時間段為11:30— 14:30;還有17:30—21:30.從上述的時間劃分來看,不難看出,員工必須在上午十點(diǎn)以前趕到店里,中午沒有特殊情況準(zhǔn)時下班的話也只能在 14:30—16:00之間休息一個半小時,一天下來待在店里的時間十小時以上,可以說是比較疲憊的。而每月的員工培訓(xùn)時間都是定在14:30— 16:00這個時間段,這無疑是讓員工在打疲勞戰(zhàn),就算培訓(xùn)者講得再投入、再認(rèn)真,對于疲勞的受訓(xùn)者來說能夠理解與掌握的已是寥寥無幾了。
二、妙趣樓面員工培訓(xùn)問題的解決措施
1、開展培訓(xùn)需求分析
針對樓面不同區(qū)域、不同崗位的員工,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。調(diào)查分析樓面員工的培訓(xùn)需求的實(shí)際情況,是為制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃作必要的準(zhǔn)備。沒有經(jīng)過系統(tǒng)而客觀的需求分析所擬定的培訓(xùn)計(jì)劃,往往是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,不僅浪費(fèi)了不必要的人力、物力與財(cái)力,而且收效甚微。樓面員工的培訓(xùn),必須針對培訓(xùn)的實(shí)際需要對癥下藥。在進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查時,人事部可采用觀察法、問卷調(diào)查法、約見面談法、會議調(diào)查法、工作表現(xiàn)評價法等方法對員工進(jìn)行具體的培訓(xùn)需求調(diào)查,以獲得最真實(shí)、最有效地員工培訓(xùn)需求信息的第一手資料,知道員工在哪些方面比較薄弱,需要培訓(xùn),愿意培訓(xùn),企業(yè)必須給他們培訓(xùn)。同時,也結(jié)合企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)培訓(xùn)資源的使用狀況等等制定切實(shí)可行也有效的培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施方案。
2、豐富和完善培訓(xùn)內(nèi)容
要根據(jù)不同時段、企業(yè)與員工的不同的培訓(xùn)需求,及時豐富和完善培訓(xùn)的內(nèi)容。其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
①企業(yè)文化教育是第一課。妙趣從成立到發(fā)展壯大,一路走來也經(jīng)歷了不少坎坷,但是之所以能走到今天,發(fā)展到現(xiàn)在,肯定是有一支團(tuán)結(jié)、向上的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)在領(lǐng)導(dǎo),在努力。在不斷發(fā)展的同時,也形成了獨(dú)具一格的企業(yè)文化。那么在對底層員工培訓(xùn)時,就一定要傳達(dá),講述宣揚(yáng)企業(yè)的優(yōu)秀文化,要講出企業(yè)文化的精髓,而不是那些別人都可以看到都體會得到的表面意思。只有讓員工對企業(yè)文化有了更深一層的理解與認(rèn)同,對企業(yè)有一種歸屬感,形成一股強(qiáng)大的凝聚力,才有可能為企業(yè)做出大的貢獻(xiàn),從而創(chuàng)造奇跡。
?、诜?wù)技巧與溝通技巧。在培訓(xùn)過程中,不能死板地講授工作中的服務(wù)流程,注意事項(xiàng),要總結(jié)自己的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),把精華部分及時地送到每位學(xué)員的腦中,主要是培訓(xùn)服務(wù)方式跟方法,讓員工形成一種思維方式和服務(wù)態(tài)度,而不是單純的記住服務(wù)流程知識點(diǎn),要使其進(jìn)入“變則通,通則達(dá)”這樣一種服務(wù)高境界。
?、蹎T工的培訓(xùn)不能單單局限于工作方面。在團(tuán)隊(duì)的合作與建設(shè)方面,員工個人素質(zhì)的提升方面,職業(yè)生涯的規(guī)劃方面等等也同樣需要進(jìn)行培訓(xùn)。只有讓員工全方位的成長,企業(yè)才能穩(wěn)健地成長。
3、合理安排培訓(xùn)時間
要達(dá)到預(yù)定的效果,培訓(xùn)時間的安排是關(guān)鍵之中的關(guān)鍵,主要應(yīng)從以下兩方面入手:
首先,培訓(xùn)時間的開發(fā)與利用。培訓(xùn)系統(tǒng)是一個全方位的系統(tǒng),內(nèi)部各因素之間以及與環(huán)境的關(guān)系具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性與滲透性。所以,培訓(xùn)時間的概念應(yīng)有所突破,大大拓展有效利用的時間。妙趣是上午十點(diǎn)鐘開早餐晚上九點(diǎn)鐘開晚餐,也就是說員工還是有大量時間來進(jìn)行休息的。而進(jìn)客時間段為11:30— 14:30,17:30—21:30,綜合這些時間段,不難看出,其實(shí)在一天中有兩個適合培訓(xùn)的最佳時間段,那就是上午11:30之前,下午16:00— 17:30.這兩個時間段是培訓(xùn)的黃金時間。上午11:30之前,顧客還沒到來,而員工剛剛起來,精神飽滿,對培訓(xùn)內(nèi)容容易理解并接受,效率是最高的。而下午16:00—17:30,員工在中間已得到一段時間的休息與調(diào)整,狀態(tài)也是可以的。
其次,抓住最佳的培訓(xùn)時機(jī)。要取得好的培訓(xùn)效果,就必須要打破常規(guī)的培訓(xùn)時間與空間的限制,抓住出現(xiàn)的一切好的培訓(xùn)時機(jī)。時機(jī)不是在那里等你的,而是靠你自己眼勤手快,爭分奪秒去抓,去把握的。所以,好的有效的培訓(xùn),不一定要事先安排好時間、地點(diǎn),固定好一切。在工作中有好多培訓(xùn)時機(jī)因?yàn)闆]有及時抓住而錯過了。在妙趣,比如說因?yàn)榉?wù)員不注意說話方式而引起顧客刁難與投訴的問題出現(xiàn)之后,下午的班會前后就是說話技巧的最佳培訓(xùn)時機(jī);當(dāng)區(qū)域間交接不當(dāng)而造成出現(xiàn)差錯或顧客投訴的問題出現(xiàn)之后,下午的班會前后就是團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)的最佳時機(jī)等等。如果能巧妙地抓住并利用這些培訓(xùn)機(jī)會哪怕只是一部分,那么培訓(xùn)就會達(dá)到事半功倍的效果。
三、結(jié)論
自從2008年下半年以來,金融危機(jī)對我國的影響越來越大,各行業(yè)在不同程度上均受到影響,餐飲業(yè)也不例外。妙趣面對金融危機(jī),肯定需要進(jìn)行內(nèi)部一系列調(diào)整,才能去適應(yīng)現(xiàn)在的外部環(huán)境,去化解風(fēng)險,其中員工的培訓(xùn)尤為重要。只有全面全方位地搞好現(xiàn)有員工的培訓(xùn)工作,努力提升員工的整體素質(zhì),穩(wěn)定好現(xiàn)有的員工團(tuán)隊(duì),才能更快地走出困境,更好地走向成功。
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