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泛普OA軟件酒店餐飲行業(yè)解決方案
酒店往往是高雅的環(huán)境和高質量的服務的代名詞。名廚云集,技術高超;設備功能設施齊全;菜品豐富且能夠及時提供;具備承辦各種會議和大型宴會的能力;有著深厚的管理文化……這是傳統(tǒng)餐飲業(yè)難以企及的先天優(yōu)勢。但伴隨著酒店業(yè)更面臨著日趨激烈的競爭環(huán)境和不斷攀升的客戶期望,迫使酒店餐飲業(yè)要進一步尋求擴大酒店銷售、改進服務質量、降低管理成本和提升客戶滿意度的新方法來增強酒店的核心競爭力。
通過對酒店行業(yè)的經(jīng)營管理模式的深入調研,我們發(fā)現(xiàn),以下幾大難題正制約著酒店餐飲企業(yè)的擴展發(fā):
客戶服務體驗挑戰(zhàn)各部門協(xié)同能力:
多數(shù)酒店的三大利潤來源:客房、餐飲、配套設備等。而要贏得利潤,唯一的途徑就是服務好客戶。酒店行業(yè)的管理非常復雜,因為每個員工的勞動、每個員工的舉手投足都是產(chǎn)品的一部分。從客戶進入到停車場或酒店保安人員的視野開始,就開始了保安部、前臺、客服部、餐飲部甚至宴會廳、娛樂中心等多個環(huán)節(jié)的協(xié)作,而且是及時、緊密的協(xié)作。理想的酒店服務,不僅是環(huán)境好、菜品好,還有很重要的一點,讓客戶感覺自始至終所有人都在為他服務,沒有等待、沒有差錯、沒有相互推諉。要最大限度地優(yōu)化客戶體驗,需要整個團隊以及各個部門之間有良好的協(xié)作性并保證信息的及時、準備傳達,各部門聯(lián)動配合以滿足客戶需求。如何在各部門之間搭建一個信息上傳下達的高速路,準確而及時地傳達客戶服務的相關信息,甚至能夠準確地知道某個時間段某個客戶要做什么,需要哪個部門提供服務,避免出現(xiàn)疏漏?
連鎖發(fā)展遭遇人才瓶頸:
酒店內部全員專業(yè)的服務技能和職業(yè)素質也成為酒店服務的重要指標。伴隨著競爭的日益加劇,許多酒店開始在員工素質和技能上下功夫,從服務員到中高層管理人員,從員工基本素質到企業(yè)文化、公關禮儀、管理技巧等,受到了前所未有的重視。而從酒店餐飲行業(yè)的發(fā)展趨勢來看,越來越多的企業(yè)開始向連鎖經(jīng)營發(fā)展,酒店集團化發(fā)展必然會涉及到酒店的外延擴張。在連鎖化發(fā)展的路上,必然會遭遇人才發(fā)展的瓶頸。尤其是餐飲高級管理人員(包括主管)工齡基本上都是2年以上甚至更久,也就是說,目前酒店餐飲的核心骨干成員都是經(jīng)過較長時間的培養(yǎng)而來,穩(wěn)定、經(jīng)驗豐富。在這種情況下,如何打造知識管理平臺以幫助中層員工快速提升自我,在必要的時候擔當重任?
分散經(jīng)營危及企業(yè)文化和制度
如上所述,許多酒店把企業(yè)文化作為內部培訓的重要內容。但傳統(tǒng)的培訓方式不僅耗時耗力,而且會面臨異地奔波等問題。伴隨著連鎖經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,傳統(tǒng)的培訓方式已然成為企業(yè)發(fā)展的桎梏。更何況,企業(yè)文化不是一朝一夕能夠培養(yǎng)和造就的。如何借助信息化手段把積極健康的企業(yè)文化在全員范圍內廣泛傳播?如何打造團隊凝聚力?如何在擴大經(jīng)營的同時,不斷強化企業(yè)文化精神?已經(jīng)成為酒店餐飲業(yè)連鎖經(jīng)營發(fā)展中的核心問題。同樣的,酒店餐飲企業(yè)的制度如何在各個連鎖酒店實現(xiàn)落地,也是現(xiàn)代酒店連鎖經(jīng)營之路上的一項重要內容。
異地經(jīng)營 統(tǒng)籌管理鞭長末及
異地經(jīng)營和組織規(guī)模的擴大,勢必會影響高層管理者對整個企業(yè)經(jīng)營狀況的洞察能力。這樣直接影響這高層管理者對各地分支機構的經(jīng)營動態(tài)的反應速度,影響高層角色。如何借助信息化手段,實時向高層或上級反饋工作狀況,如何能夠在第一時間知曉經(jīng)營狀況并給予指導,如何做到相隔千里卻能運籌帷幄?
酒店行業(yè)的三大困境,歸根到底是人和組織的管理問題。人和組織的因素已經(jīng)成為現(xiàn)代酒店餐飲企業(yè)在激烈的競爭中謀求發(fā)展的重要手段。借助協(xié)同OA系統(tǒng)構建全員協(xié)作環(huán)境,并提升人才培養(yǎng)和組織建設能力,如何實現(xiàn)管理洞察,已經(jīng)成為酒店餐飲企業(yè)在新時期競爭中的重要課題。
縱觀國外酒店業(yè)信息化發(fā)展軌跡和趨勢,我們不難看出,隨著酒店業(yè)競爭的加劇,酒店之間客源的爭奪越來越激烈,客房銷售的利潤空間越來越小,酒店需要使用更有效的信息化手段,拓展經(jīng)營空間,降低運營成本,提高管理和決策效率。隨著酒店信息化的發(fā)展,酒店將改變以往的經(jīng)營理念和競爭模式,店內裝璜、客房數(shù)量、房間設施等質量競爭和價格競爭將退居其次,取而代之的是酒店信息化競爭。信息化正改變著酒店業(yè)競爭模式。中國酒店餐飲業(yè)的信息化,經(jīng)歷了“前臺系統(tǒng)”普及發(fā)展階段、“后臺系統(tǒng)”普及發(fā)展階段再到現(xiàn)在的“協(xié)同系統(tǒng)”發(fā)展階段。
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