湖南省建筑工程檔案管理軟件

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　　建筑檔案是記錄工程設(shè)計和施工的非常重要的內(nèi)容。它在項目的建設(shè)和管理中起著極其重要的作用，是管理者管理項目的主要依據(jù)，也是建筑物后期使用和維護的重要。建筑的壽命一般都比較長。一旦建筑物在長期使用過程中需要維修或重建，沒有原始工程檔案可供參考，就無法進行合理的設(shè)計和施工。甚至由于施工中對建筑的強度和受力的忽視，盲目擴建改造，會導(dǎo)致重大安全事故。

　　一、建筑工程檔案管理存在的問題

　　1、建設(shè)項目檔案管理質(zhì)量不高。一些項目檔案的管理質(zhì)量不高。建設(shè)工程檔案不僅包括竣工驗收資料，還包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件以及施工過程中產(chǎn)生的各種資料。許多施工企業(yè)在管理工程檔案時，往往只重視施工資料的收集，而缺乏對檢驗報告等鑒定資料的收集和整理，導(dǎo)致工程資料不全，影響檔案的查閱和利用。

　　2、缺乏專業(yè)的檔案管理人才。在工程檔案管理過程中，許多施工企業(yè)缺乏檔案管理專業(yè)人才。隨著社會的進步，工程檔案的管理模式也在進步和創(chuàng)新，但檔案工作者的專業(yè)性不強。目前，而且隨著科技的發(fā)展，工程資料的管理也向信息化方向發(fā)展，掌握一定的信息管理技術(shù)也是對檔案管理人員的基本要求。

　　3、部分員工缺乏檔案管理意識。在實際的項目檔案管理中，一些工作人員缺乏項目檔案管理意識。這個項目的材料非常繁多和復(fù)雜。由于缺乏檔案管理意識，很多項目在施工過程中只注重施工質(zhì)量和進度，忽視施工資料的收集，造成很多隱蔽工程資料的丟失。由于缺乏檔案管理意識，許多施工單位和資料員對工程資料的保管重視不夠，造成工程資料的丟失。

　　二、建筑工程檔案管理的對策

　　1、提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

　　文檔管理人員作為文檔管理的主要參與者和管理者，能夠直接影響文檔管理的質(zhì)量。由于我國建設(shè)項目的快速發(fā)展，工程材料管理中引入了許多其他功能，給管理者帶來了更多的問題。職業(yè)責(zé)任感是文檔管理正常運行的關(guān)鍵。要提高檔案人員的工作水平，不斷提高業(yè)，強化責(zé)任追究。關(guān)鍵是要保證技術(shù)檔案的質(zhì)量，增加資料管理人員的自豪感、責(zé)任感和自律性。積極學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)和計算機科學(xué)知識，培養(yǎng)現(xiàn)代化人才。

　　2、加強檔案管理人員的培訓(xùn)

　　隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，建筑業(yè)取得了一些突破性的成就，建筑物的數(shù)量和規(guī)模也在不斷增加，這也給檔案管理帶來了一些變化。建設(shè)工程相關(guān)單位必須大力培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任意識和服務(wù)意識，不斷完善檔案管理制度，有效運用先進技術(shù)手段更新管理理念，進而將具體責(zé)任落實到個人。全面提升檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，促進我國建筑行業(yè)的健康發(fā)展。

　　3、實現(xiàn)工程資料人員的專業(yè)化

　　目前很多部門不重視資料管理，那些單位因為資金不足，或者出于節(jié)約成本的意圖，拿不到專職的數(shù)據(jù)管理員，由于管理員知識的缺乏，數(shù)據(jù)管理會減少，不僅會影響項目的進度，還會給項目帶來嚴(yán)重的隱患。對于一些大型項目，如帶有城市景點的建筑、特大橋等，制作周期很長。涉及多個類別的項目有一包、二包或多層承包模式，數(shù)據(jù)管理更容易出錯。

　　三、泛普軟件-檔案管理軟件的有什么作用

　　1、提高企業(yè)管理效率

　　企業(yè)通過檔案管理軟件建設(shè)檔案管理信息化時，不僅可以減少企業(yè)在人力資源數(shù)據(jù)收集、維護、統(tǒng)計、計算等方面的繁重工作量，還可以統(tǒng)一整合企業(yè)在檔案管理方面的所有資源，

　　2、調(diào)動員工的積極性

　　這也是一個更重要的方面，因為在使用檔案軟件的過程中，可能無法獲得每個員工的出勤率，也可以根據(jù)每個員工在工作中的表現(xiàn)獲得更準(zhǔn)確的績效數(shù)據(jù)。這樣在最終結(jié)算工資時，可以根據(jù)這些績效數(shù)據(jù)發(fā)放相應(yīng)的績效獎金。當(dāng)員工因其優(yōu)異的表現(xiàn)或各方面的突出表現(xiàn)而獲得相應(yīng)的獎金時，他們的工作熱情可以進一步激發(fā)。

　　3、降低勞動力成本消耗

　　檔案管理建設(shè)的優(yōu)勢在于，員工的職業(yè)檔案數(shù)據(jù)可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)在線管理，從而降低紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)的保存和維護成本。無論檔案資源的哪個環(huán)節(jié)，都需要消耗人力資源部門和其他企業(yè)部門的時間和溝通成本。因此，企業(yè)可以通過系統(tǒng)中的流程管理功能來規(guī)范企業(yè)的工作流程秩序，從而節(jié)省不必要的溝通時間，提高工作處理效率，降低不必要的時間成本。

　　4、幫助梳理人力資源流程

　　檔案管理軟件能夠全程記錄了員工的基本情況，包括員工進公司后的學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況、崗位變動情況、薪酬情況、考核情況等。通過對員工檔案記錄的情況進行人力資源狀況分析，對制定人力資源計劃或規(guī)劃起著至關(guān)重要的作用。

　　總之，在建筑工程中，檔案管理是至關(guān)重要的一環(huán)，對建筑企業(yè)的發(fā)展也至關(guān)重要。必須構(gòu)建完善的檔案管理體系，不斷強化管理者的意識，讓管理者真正落實自己的責(zé)任，從而有效提高工程檔案的管理水平。